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一、環境的特殊性
不同於一般的公共建築,其內(nèi)部部門繁多、功(gōng)能複雜、專業技術含量較高,在製訂保潔計劃、配備人員物料和選擇維護方案等方麵必須根據環境(jìng)特點進行具有針對性的調整。
如層高較高,大麵積玻(bō)璃較多,地板材質多為瓷(cí)製拋光磚或花崗岩(yán)等石材。因此開展保潔工作時就要(yào)考(kǎo)慮設置專門的循環保潔崗位,以便在第一時間清除大廳雜(zá)物。對於(yú)常規保潔員無力完成的高處(chù)設施和大麵(miàn)積玻璃清潔等工作,可以配備專項保潔員進(jìn)行計劃性重點清潔,工具配置方麵應將高空操作因素(sù)的特點,應根據實際(jì)情況綜合測定工作量(liàng)並配置保潔員。在進行房間清潔的同時要保證走廊等處的衛生(shēng),可以采用設置(zhì)公共(gòng)區域保潔崗位(wèi)和常規保潔員定期巡視(shì)的方法(fǎ),同時還應充(chōng)分(fèn)考慮到招聘求職人員活動(dòng)規律、噪音、揚灰等問題(tí),以(yǐ)免在維護過程中(zhōng)出現(xiàn)安全事故和客(kè)戶投訴。
二、對象的特殊性
在靈活務工市場環境中開展保潔工作時,所服務的(de)對象也具有其特殊的。保(bǎo)潔工作時不能影(yǐng)響工作的正常(cháng)進行,而麵對外來務工人(rén)員時(shí),我們更應以一顆服務心和專業的態度帶給(gěi)他(tā)們最(zuì)優質的服務。
如外(wài)來務工人員(yuán)屬於弱勢群體(tǐ),有不少的(de)行為規範和道德準則是不能強加於他們身上的,比如禁止吸煙、不隨地吐痰等。因此,作為一名靈活務工市場保潔員工,應該保(bǎo)持遠高於其他環境的保(bǎo)潔員(yuán)的巡視頻率,同時,不(bú)能(néng)因為自己的勞動成果被反複破壞而產生抱怨和不滿情緒。同時外來(lái)務工人(rén)員也是一(yī)個特殊的群體,他們遠(yuǎn)離家鄉來(lái)青島打工,舉(jǔ)目無親生(shēng)活沒有著落(luò),本來就心情不佳,在等候求(qiú)職過程中就非常容易(yì)產生急躁情緒。因此我們應注重(chóng)開展(zhǎn)內部培訓工作,經常向員工灌輸服務意識並提升溝通技(jì)巧,盡(jìn)量避免因不當的行為(如將(jiāng)拖把拖至對方腳麵)和言語(如不知道、讓開等)引起對方誤解甚至造成糾紛。
四、管理的特(tè)殊性
幹淨、舒適的靈活務工市場環境是通過全體(tǐ)保潔員工的辛勤勞作(zuò)換來的,而保證每一名保潔員都(dōu)能遵(zūn)循崗位工作流程和(hé)標準操作規範開展(zhǎn)保潔工作就需(xū)要建立一套較為完善的管理體係。管(guǎn)理工作是服務性行業,尤其是勞動密集性企業最為(wéi)核心的工(gōng)作(zuò),套用一句老話就是管理出效益。
第(dì)一,管理崗位的設置。這個問題相當於前期測量中的管理人員編製預算工作,要想(xiǎng)充分發揮(huī)管理團隊的管理能力,達到預期的管理效果,其(qí)重點就在於(yú)如何搭建管理部門(mén)的(de)組織架構。根據靈活務工市場各功能區域(yù)的人員流動(dòng)規律、保潔要求和排(pái)班情況的不同,可采取按功能區域劃分管理範圍的方式(shì),同時建議采用二級管理製,在領班之上隻設(shè)一級最高(gāo)的部門領(lǐng)導,這樣可保證主管領導對現場工作情況(kuàng)的及時掌握並作出相應的調整。
第二(èr),管理製(zhì)度的建立。製訂合理、有效的管理製度是對質量控製工作的重要保障,而在製訂製度之前必須充分考慮到服務對象和管理(lǐ)對象的特點。前者在文中已作分(fèn)析,而後者則包括一線保潔員(yuán)工和管理人員。我們尤其要予以關注的是一線保潔員,因為靈活務工市(shì)場環境的特殊性,造成員工隊伍中絕大多(duō)數都屬於年齡偏大、文(wén)化程度(dù)較(jiào)低(dī)且家庭並不(bú)富(fù)裕的(de)人群。他們的辛勤付出隻能獲得基本的工資保(bǎo)障並(bìng)且還要在工作中承受委(wěi)屈(qū),有鑒(jiàn)於(yú)此,在製訂管理(lǐ)製度時必須在剛性條款之外設置緩衝區,以(yǐ)達到獎懲有效果,矛盾(dùn)不激化的目(mù)的。
第三,良好工(gōng)作氛圍的營造。管理層(céng)首先考慮的應該是如何讓每一位員工將企業和項目當(dāng)成自己的家。除了要教(jiāo)會員工專業知識和操作規(guī)範以外,還應告訴員工為什麽要(yào)這(zhè)麽做(zuò),使他(tā)們從被動接受到主觀認同。同時(shí)可以引入內部(bù)競爭機製,形成人人爭先的局麵。管理層應該有意識地為員工創造參與部門決策和管理(lǐ)的平台,使每一位一線員工都成為部門大(dà)家庭中(zhōng)的一分子,維護自己的家,當然是義不容辭。
五、服務內涵的特殊性
靈活務工市場(chǎng)服務(wù)不同於其它(tā)物業類型的管理(lǐ),它具有更強的服務文化內涵,其社會效益十分顯(xiǎn)著。在做好靈活務工市場後勤服務工作的同時,與靈活務工市(shì)場各職(zhí)能部門的配合和協調尤(yóu)為(wéi)重要。如與保衛處的安全資源共享,與(yǔ)後勤處的管理服務工(gōng)作(zuò)協調,客服問題處理等等,外包服(fú)務的顯著特點(diǎn)是與(yǔ)各職能(néng)部門的有效配合,參與靈活務工市場的精神文(wén)明建設,協助形成良好的服務和經營風氣,在(zài)體現專業化、市場化、社會化的同時要具有教育特色,在施行標準(zhǔn)化、高品質服務的同時,更應突出服務概念,強化服務功能,落實服務措施。
六、服務育(yù)人的(de)特殊(shū)性
靈活務工市場外包服務的主體是廣大的求職者和招聘單位。因此,外包服務的育人性主要體現在四(sì)個方麵:一是(shì)育德,它通過物業服務人(rén)員著裝上(shàng)崗、掛牌服(fú)務、語言文明規範、服(fú)務熱情周到以及規範服務起到一定的示範作(zuò)用。從管理人員對不良行為的糾正和勸導,到“愛護草坪”、“文明經營”、“節約用水”、“請勿吸煙”、“請(qǐng)隨手關(guān)燈”等警示標誌,有助於培養員工良(liáng)好道德品質(zhì);二是育心,心理研究表明(míng),人(rén)的後(hòu)天心理素質是通過(guò)遺傳因素及環境的共同作用產生的,廣(guǎng)大員工的(de)人生觀、世界觀和價值觀的發展。通過物(wù)業(yè)的服務,使樓宇(yǔ)各區域更幹淨、更寬敞、更秩序、更整齊、道路更平坦、花木更豔麗,這樣(yàng)的環境可以讓人心曠神怡(yí),讓人賞心悅目,讓人精神振奮,容易形成(chéng)樂觀向上、豁達開朗的良好心理素質;三是育身,樓宇整體(tǐ)環境的改善、綠色植物的增(zēng)加,可以吸收大量的(de)二氧(yǎng)化碳,輸出新鮮氧氣,保持空氣清新,有助於人的身體健康;四(sì)是育美,通過(guò)物業服務(wù),裝(zhuāng)點而成的醫院文化長廊、水景、雕(diāo)塑等給人以豐富的美學欣賞和審美價值,有助於(yú)培養(yǎng)人的審美情趣(qù),達到審美教育的目的。
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