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一、物業綠化管理機構的設置
(一)建立物業管理企業綠化管理(lǐ)機構
為了搞好物業區域的環境綠化管(guǎn)理(lǐ),首先(xiān)物業管理企業應當確定物業區域的環境綠化管理模式,並在此基礎上設置不同的環境綠化管理機構。綠化管理模式、管(guǎn)理機構,一般采取兩種方式:
(1)委托式。即物業區域的環境綠(lǜ)化管理工作(zuò)委托給專業的綠化公司負責。采用這(zhè)種方式時,物業管理企業一般采取承包的(de)方式(shì)轉包給專業的綠化公司。物(wù)業管理企業(yè)隻需配備1~2名管(guǎn)理人(rén)員,根據承包議定書對綠化公(gōng)司進行檢查、監督和(hé)評議(yì)。
(2)自主式。即物業區域的環境綠化管理工作完全由自己負(fù)責。采用這種(zhǒng)方式時(shí),
就要(yào)建(jiàn)立自己的綠(lǜ)化管理機構,其規模大小要根據具(jù)體情況而定,如果(guǒ)物業區(qū)域(yù)規模大、類型多、任務比(bǐ)較重,物業管理企業就需要建立一(yī)個比較完備的物業環境綠化管(guǎn)理機構。設置一般如圖12-2所示:
1.辦公室的職責
(1)協助物業綠化管理(lǐ)部主管管理好(hǎo)物業區域的綠化管理工作。
(2)對內協調好各個部門之間(jiān)的關係,督促檢查各項工作完成(chéng)的情況以及檔案管理、資金管理、庫房管理等。
(3)對外處(chù)理好與其他各個部門之間的關係,並開展一定規模的對(duì)外宣傳活動、經營管理活動。
2.花圃組的職(zhí)責
(1)培育各種花卉(huì)苗木(mù),不斷學習和(hé)引進新品種,以滿足居住(zhù)區綠化的需要。
(2)負責種花、養(yǎng)花、節假(jiǎ)日(rì)擺花、用花的需要。
(3)妥善保管和使用各種工器具和材料。
(4)完成部門主管交辦的其他相關(guān)工作。
3.養護組的職責
(1)負責綠地樹木花草的保護工作,禁止(zhǐ)人為(wéi)的破壞、踐踏、改變(biàn)綠地的用途。
(2)負責綠地樹木花草的養護(hù)工(gōng)作,要及時澆水、施肥(féi)、清除病(bìng)蟲害及補植、更新等。
(3)負責清除綠地的雜草、枯枝(zhī)敗葉、鏟埋(mái)喬(qiáo)灌木樹坑,處理草地鼠洞、撲殺草地螞蟻,維護園林小品、雕塑及(jí)綠地設施完好。
(4)妥善保管和使(shǐ)用各(gè)種工器具和材料。
(5)完成部門(mén)主(zhǔ)管交辦的其他相關工作(zuò)。
(二(èr))綠化管理機構人員的崗位職責
綠化管理機構,一般由部門主管(經理)、技術人員(工程師或技術(shù)員)和工(gōng)人(rén)(技術工人)組成(chéng)。他們各自的職責是:
1.經理(部門主(zhǔ)管)
(1)負責(zé)綠化管理部的全麵工作,結合公司的有關規(guī)定和要求製定本部門的工作規劃(huá),並安排布置到(dào)班組(zǔ)。
(2)負責物業區域綠化(huà)管理工作的檢查、監督、驗收和考核工作。
(3)負責組織(zhī)綠化管理人員的崗(gǎng)位培訓和技術培訓工作(zuò)。
(4)負責編寫物業區域綠(lǜ)化設計要求、建議,製定花草樹木的購買計(jì)劃(huá)以及維護、改進物業景觀的計劃。
(5)負責(zé)做好本部門職工的思想教育工作,關心(xīn)他們的工作、學習和生活,增強集體的凝聚力。
(6)完成上級領導交(jiāo)辦的其他相關(guān)任務。
2.技術人員(工程師或技術員)
(1)負(fù)責綠化管理措施的製定和實施。
(2)負責整個物業區域綠化的技術指導和部門外的綠化經營業務的技(jì)術指導。
(3)負責綠(lǜ)化管理人員(yuán)的技術(shù)培訓。
(4)定期向(xiàng)部(bù)門(mén)主(zhǔ)管匯報日常工作情況。
(5)完成上級交辦的其他相關任務。
3.綠化工
可以是(shì)長期工,也可以是臨時聘用人員,或者是一部分是(shì)長期工、一部分(fèn)是臨時聘用人(rén)員。主(zhǔ)要完(wán)成物業區域的(de)具體綠化工作。
(1)熟(shú)悉物業小區綠化布局和自己工作職責的範圍,了解花草樹木的品種、數量並逐步掌握花草樹木的種植季節、生長特性(xìng)、培植管理方法。
(2)對花草(cǎo)樹木要定期(qī)澆(jiāo)水、施肥、清除雜草、整型修枝、防治(zhì)病蟲害、補植栽植等等。
(3)要虛心學習,接受專業技術(shù)培訓,不斷提高自己的(de)業務水平和自身的素質。
(4)要保護綠化場地不受破壞,發現違(wéi)法違章行為要及時加以勸阻,不聽勸阻的要及時報告給保安人員和主管人員並協助處理。
(5)要維護和保養好自(zì)己所使用的各種工具和公用(yòng)設(shè)備(bèi)、設施。
(6)服從主管人員的工作(zuò)安排和調動。
二(èr)、物業綠化管理製度的(de)製定
(一)對綠化管理部門人員的要求和應當遵守的管理規定
(1)必(bì)須(xū)服從管理(lǐ),聽指揮。
(2)必須了解崗位職責和工(gōng)作範圍,盡心盡力搞好綠化工作。必須熟悉掌握園藝技術,提高環境容貌質量,為住戶提供優質服務。
(3)負責居住區綠化範圍內(nèi)樹木花草的培(péi)植、養護,包括施肥、澆灌、修剪、除蟲、清潔(jié)等(děng)工作;包括居住區重要部位和重(chóng)大節(jiē)假日選花、配(pèi)花、擺花的養護工作。
(4)有責任要求住戶愛護公(gōng)共綠地,發現有意破壞的現象(xiàng),要及時勸阻和(hé)製止,嚴重的要報管理處來(lái)處理。
(5)態度(dù)要誠懇、熱情大方;要遵紀守法,不得損公肥私(sī),要嚴格遵守管理處的各項規章(zhāng)製 度,要以管理處的利益為重,尊重住戶利益,不得損害(hài)住戶利益,影響(xiǎng)管(guǎn)理處形象。如 有違(wéi)背有關規定者應予以處理,情節嚴重者予以辭退。
(6)應不(bú)斷學習專門知識,積累經驗(yàn),努力提高(gāo)技術水平和服務質量,要厲行節 約,反對浪費。
(二)建立承包責任製
根據園林養護管理(lǐ)工作的特點和要求,在園林綠化部門內部可以建立承包責任製,即將園林養護管理工作(zuò)的任務(wù)通過承包(bāo)的方式落實到人。具體來說,就是按地點分段分片任務包幹,在包幹(gàn)範圍內實行“五定(dìng)]即定任務、定指標(biāo)、定措(cuò)施、定人員、定獎懲。另外,也可以根據具體工作項目實行分工責任製。目的是一個,即無論實行哪一種管理辦法,都是為了(le)明確責任,便(biàn)於監(jiān)督檢查,提高園林養護管理工作(zuò)的水平。
(三)製定園林養護技術考核標準
(1)澆水。有無適時或定時澆水,綠化(huà)植物是否幹枯,對流到地麵或設施上的(de)水要(yào)及時抹幹,保持周圍環境整潔、幹淨,井防止造(zào)成設施的腐蝕和黴壞(huài)。
(2)施肥。施放有異味的肥料是否在非辦公時間內進行,並以花泥覆蓋,不(bú)得(dé)裸露,以(yǐ)免影響周(zhōu)圍環境。
(3)修剪。物業區域內喬木、灌木以及盆栽植物是否及時(shí)修剪(jiǎn),造型是否整齊美(měi)觀(guān),枯枝黃葉是否及時剪抻,保持青綠和生機,修剪下來的枯枝黃葉要即刻清除;草坪有無雜(zá)草、雜花,若有,要及時拔除,注意草坪、草地是否整齊(qí)。
(4)防治病蟲害。對室內公(gōng)共場所綠化噴殺蟲藥(yào),是否在(zài)非辦公時間內進行,使用(yòng)高效低毒農藥時是(shì)否做好防護工作;在室外噴藥後%個小時內下(xià)雨(yǔ)是否天晴後重噴(pēn)。
(5)補缺。如有枯死(sǐ)現象,要及時進行補栽補種;如要更(gèng)換新的品種,需審批(pī)。
(6)去塵。塵土飛揚(yáng)汙(wū)染樹(shù)冠(guàn),應經常用水噴洗樹冠;檢查花池(chí)、花盆、綠化帶是否有煙頭、紙屑等雜物,要及時清掃。
三(sān)、物業綠化管理製(zhì)度的實施
(一)搞好對綠(lǜ)化養護管理人員的技(jì)術培訓
物(wù)業綠化是一項技術性很(hěn)強的工作(zuò),所以在配備綠化養護管理人員的時候就要注意兩個方麵的問題:一是把(bǎ)好招收(shōu)新人員的質量關,即應招收熱愛綠化工作(zuò)、思想(xiǎng)道德素質和文化素質較高的人員;二是新招收的人員要有一(yī)定期(qī)限的試用期(一般為3個月),在試用期間表現好的人(rén)員才(cái)能正式聘用。
物業綠化在管理過程中,所有綠化養護管(guǎn)理(lǐ)人員都(dōu)要不斷地學習和進(jìn)行(háng)技術培訓,在係統的學習時,可采取做什麽學什麽培訓什麽的方式,聯係實(shí)際具體講授,結合綠化生產和養護管理現場學習,在布置工作、安排生產時講授技術、交代措施(shī)。在物業環境綠化管理走上正軌,綠化管理部門擁(yōng)有一定數量的人員後,再集中進行正規培訓、係(xì)統講授有(yǒu)關綠化知識,學習園林綠化的技藝和管理措施與方法。培(péi)訓的內容主(zhǔ)要有環境綠化的(de)基礎知(zhī)識,可以從識別花木的品種開始,進而係統講授各種花木的性狀、習(xí)性、生理生態、物候期、種植與繁(fán)殖方法、栽培(péi)技術和園林綠(lǜ)地營造與養護的知識。綠化工作的工(gōng)種很多,不同工種的技術和要求都是不一樣的(de)。但是對(duì)物業綠(lǜ)化養護管理人員來(lái)說,不可能把工種分得過細,這就(jiù)要求每一(yī)個員工都要(yào)全麵掌握有關綠化方麵(miàn)的知(zhī)識,都要學會生(shēng)產的技(jì)藝。每(měi)一個員工都能做到一專多能,這樣(yàng)才有利於人(rén)員的調配和把綠(lǜ)化養護管理工作搞好。
(二)加強看管巡視
對居住區(qū)的綠地,每周至少要(yào)巡視一(yī)遍,並做好綠化巡視記錄。對發現的問(wèn)題應當及時通知綠化養護部門處理。每月匯總綠化巡視(shì)記(jì)錄,提交管(guǎn)理處主管審閱,管理處主管對綠化巡視記錄應進行分析,對存在的(de)重大問題和經常發生的問題,要製定並采取相應措(cuò)施予以處理。
(三(sān))加強綠化宣傳,培養綠化意識
居住區綠化工作的好壞,不僅僅是綠化部(bù)門的職責,同時也是每一(yī)位業主和使用人的職(zhí)責。如果隻有綠(lǜ)化(huà)部門的積極性,而沒有每(měi)一位業主和使用人的積(jī)極性,居住區的綠化工作仍然是(shì)搞不(bú)好的(de)。為此,
1.要加強(qiáng)綠化(huà)宣傳,培養(yǎng)綠化意識
幫助每一位業主和使用(yòng)人認識到綠化工作的重要性,綠化工作不僅(jǐn)直接關(guān)係到我們(men)是不是有一個安靜、清潔、優美的生活環境,而(ér)且直接關(guān)係到我們這一代人以及整個(gè)人(rén)類能否生存和發展(zhǎn)的問(wèn)題。一(yī)定要樹立起全球的意識、環境的意識、綠化的意識(shí)。
2.加強製(zhì)度建設,嚴格管理
一般在居住區物(wù)業環境綠化(huà)管理(lǐ)工作中(zhōng)都要公布有關綠化(huà)管(guǎn)理方麵的規定:
(1)愛護(hù)綠化,人人有責。
(2)不準(zhǔn)損壞和攀折花木。
(3)不準在樹木上敲釘拉繩(shéng)晾曬衣物。
(4)不準在樹木上及綠地(dì)內設置廣告招牌。
(5)不準在綠地內違章搭建。
(6)不準(zhǔn)在綠地內堆放物品。
(7)不準往綠地內倒汙水或垃圾
(8)不準行人和各種車輛踐踏、跨越和通過綠(lǜ)地。
(9)不準損壞綠化的圍欄設(shè)施和建築(zhù)小品。
(10)凡人為造成綠化及設施損壞的,根據政府的有關規定(dìng)和公共契約(yuē)的有關條文進(jìn)行賠償和罰款處理。如屬兒童所為,應由家長負責(zé)支付款項(xiàng)。
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