物業清潔接管驗收

接管驗收一般在竣（jun4）工驗（yàn）收後進行，接管（guǎn）驗收一旦通（tōng）過，標誌著（zhe）該公共區域正式（shì）進人（rén）使用階段，物業公司從此要負（fù）擔起維修保養的責任。接管驗收可分（fèn）為新建物業清潔管理的接（jiē）管驗收、原有物業清（qīng）潔管理的接管驗收（shōu）等。

—、新建物業清潔接管驗收的方式方法

（一）物業公司自檢（jiǎn）

在接到建設單位或委托單位接管（guǎn）驗收的書麵驗收（shōu）函後，物業公司應（yīng）在15天內書麵簽發驗收（shōu）通知單並約定時間（jiān）驗收。在約定的時（shí）間前，物業公司應製定好驗收方案，組（zǔ）織相關專（zhuān）業人員提前對驗收項目進行自檢。自檢時對在前期介人中發現（xiàn）的問題要重點檢査。檢査內容如下：

1.清點公共設施設備

（1）清點各公共設施設備是否完好、殘（cán）缺。

（2）基礎設施是否合格。

（3）消防栓、消防管配套是否齊全、合格。

（4）小區路（lù）燈是否合格。

（5）垃圾池（箱）是否符合標準。

（6）崗亭是否（fǒu）合格。

（7）沙井、化糞池是否合理（lǐ）。

（8）有無尚未完工的工程。

（9）有無（wú）剩（shèng）餘的建築材料（liào）。

（10）房屋各配套設施地麵、牆麵（miàn）是否合理（lǐ）。

（11）樓梯扶手是否合理。

2.小區道路

（1）道路分布的合理性。

（2）道路的排水情況。

（3）道路（lù）用（yòng）材及砌製質量。

（4）伸縮縫及鋪裝表麵有無剝離。

（5）拐彎半徑是否合（hé）理。

（6）路牙及路（lù）麵有無剝離。

（7）有（yǒu）無安（ān）全問題。

3.讚道及排水係統

（1）清（qīng）潔機（jī）具房分（fèn）布是否合理。

（2）管道用電取電口分布是否合理，電（diàn）壓是否符（fú）合標準。

（3）管道接口是否合理。

（4）管道安裝是否（fǒu）牢固合理，配件是否齊全，運作（zuò）是否（fǒu）正

4.街（jiē）心花園及噴水池

（1）水池深度是否合理（lǐ）。

（2）駁（bó）岸是否完好。

（3）深水區有無防（fáng）護設施。

（4）噴水池（chí）各噴頭運作是否正常。

（5）噴水池水（shuǐ）泵位置（zhì）是否合理（lǐ），運作是否正常。

（6）水底排水坡（pō）度及排水口、排水去路是否合理。

（7）水景植（zhí）物使用是否合理。

5.園林建（jiàn）築及小品

（1）建築及園林小品承（chéng）受（shòu）風、雨的能（néng）力（lì）如何。

（2）園林凳、桌及其他園林建（jiàn）築的安（ān）全情況，是否傷及人員，是否符合功能（néng）要求。

（3）遊戲及鍛煉設備是否符合安全標準。

（4）園林建築油溱質量有無異常。

（5）園林建築有無崩缺及塗（tú）汙。

（二）聽取建設單位介紹

在接管驗收前，一般建設單位要向接管單位介紹工程情況，包括整（zhěng）個工程的整體規劃設計情（qíng）況，如室外（wài）、室內工程，沙井和化糞池工（gōng）程，明暗溝、排汙管道工程，道路工程，給排水工程，電氣設備工程等。在聽取介紹的過程中，要及時提出有疑問的地方，讓建沒單位解釋清楚。

（三）正式驗收

1.驗收操作步驟

（1）物（wù）業公司發出（chū）驗收通（tōng）知書後，物業公司及建設單位各（gè）自組織好專業（yè）人員，並按約定時間到指（zhǐ）定（dìng）地點（diǎn）集中，在“驗收入員簽到簿”上簽到。如果是與竣工驗收同（tóng）時（shí）進行，驗收入員述包括監理單位的監（jiān）理工程師。

（2）由（yóu）建設單位（wèi）主要負責人介（jiè）紹整個工程的建設概況。

（3）建設單位（wèi）各分項工程項目負責人介紹自己負責項目的情（qíng）況。

（4）建設單位及物業公司各專（zhuān）業（yè）負責人分組對本專業工程進行（háng）驗收。

（5）驗收結束（shù）後，物業公司根據自檢（jiǎn）及驗收情況將發（fā）現的問題（tí）歸類列出，在1~2個工作日內回複給（gěi）建設單位，要求在規定時間內進行整改，或約定補償辦法。

（6）物（wù）業公司對整改部分工作進行再驗收。

（7）對驗收合格的工程進行資料核對及移交，簽訂移交協議書。

（8）対工程（chéng）資料進行歸檔（dàng）。

（9）承建單位給物業公司相關人員進行關鍵技術培訓。

二、新建物業清潔接管驗收內容

（一）工程（chéng）質量驗收

一般在正（zhèng）式接管驗收日之前，建設（shè）單位多已（yǐ）進行過預驗收或者已經過竣工驗收，工程（chéng）的施工質量一般都已得到了保證，而物業公司（sī）也多（duō）在正式驗收前進行了自檢。在正式驗（yàn）收的當天主要是對自檢中發現的問題與建設單位進行現場複核、谘詢。物業公（gōng）司進（jìn）行驗收（shōu）時（shí）不應隻從工（gōng）程施工質量方麵進行檢查，而（ér）是從物業管理角度，對整個工程的規劃設計、施工、材料選用等一切可能影響管理的地方進行檢查並提出問題，提交建設（shè）單位解決，以減輕物業清（qīng）潔公司日後的負擔。

（二）資料的驗收（shōu）

資料包（bāo）括：（1）產權（quán）資料：①項目批準文件；②用（yòng）地（dì）批準（zhǔn）文件；③建（jiàn）築執照；④拆遷安置資料。（2）技術資料：①竣工圖（tú）漿：總平麵圖，建築結構、設備、附屬（shǔ）工程及隱蔽管線的全套圖紙；②設計變更通（tōng）知單及變（biàn）更圖；③工程合同及開工、竣工報告；④竣工驗收合格證（複印件h⑤隱蔽工程驗（yàn）收合格證;⑥工程預算；⑦圖紙（zhǐ）會審記錄；⑧材料、設備、構件的質量合格證（zhèng）書；⑨質量檢（jiǎn）查評定資料；⑩水、電、空調、衛生器具、電梯等設備的檢查（chá）合（hé）格證書以及說明書、保修單等；⑪礦漿、混凝（níng）土、供（gòng）水、供（gòng）暖的試（shì）壓報告（gào）。

對於一些新（xīn）的設備、材料、構件一定要了（le）解產地、采購方法、維修使用方法、保養辦法（fǎ）等，並留下聯（lián）係人（rén）的（de）姓名、地址、電話等。

（三）接管驗收中應（yīng）注意的事頂

物業的接管驗收是直接關係（xì）到今後管理工作能否正常開（kāi）展的重要環（huán）節，管理公司要高度（dù）重視，嚴格把關。特別要（yào）注意以下事項（xiàng）：

（1）接管的物業雖然經過竣（jun4）工驗收為合格工程，但並不意味著接管驗收時就沒有問題。竣工驗收是從大的（de）方麵把握質量關，許（xǔ）多小問題是不（bú）在竣工（gōng）驗收範圍內的，如牆壁汙（wū）跡、劃痕、地磚缺角、玻璃破裂、衛生間地漏排水不暢等。這些問題一般不會影響到竣工驗收的通過，但管理公司（sī）準（zhǔn）備接管時，卻要將類似這樣（yàng）的細小問題逐一（yī）列明。.要（yào）建設（shè）單位承諾在一定的期限內整改。在接管前，物業有任何問題，應由發展商負責解決。

（2）接管驗收很少是整個物業（土建和設（shè）備及附屬設備）同時務交的，雖然有（yǒu）規定是在綜（zōng）合驗收後方可交付（fù）使用，但很多情（qíng）況（kuàng）都是未等綜合驗收就急於交付。特別在設備方麵，調（diào）試驗收合格一項就移（yí）交一（yī）項，今（jīn）天接管了（le）電（diàn）梯係統，幾個月後又

物業清潔的早期介入和接管驗收

接管空（kōng）調係統，至於消（xiāo）防係統（特別是聯動部分）的移交可能更遲。因此管理公司必須堅持合格一項（xiàng）接（jiē）管一（yī）項，未經調試合格驗收的不能簽字接管，不然，就要擔負相應的責任。

（3）接管驗收一定要寫明接管的日期，這是劃（huá）清責任的界線，管理公司隻（zhī）對（duì）接管後的物業產生的責任問（wèn）題負（fù）責（zé），如果在保質期內，非人為因素的（de）問題仍（réng）由發展商（shāng）或施（shī）工單位負責。若發展（zhǎn）商在施工驗（yàn）收合格後未能及時移交管理公司接管，使管理公司接管後的（de）設（shè）備保質期縮短（duǎn），管理公（gōng）司應（yīng）向發展商提出，爭取補回原來的保質期。

（四（sì））解（jiě）決存在的問颶

對於在物業（yè）公司自（zì）檢及正式驗收中（zhōng）發現（xiàn）的問題，物業公司歸類整理（lǐ）好，以“驗收備忘錄”的形式書麵通知委托方或相關建設、施（shī）工單位，限期（qī）整改或以資金（jīn）補償的辦法解決，即由物業公司整改，費用由對（duì）方負擔。對於限期整改的內容，物業公司應在到期後對相關問題進行再驗收，確保問題（tí）已得到（dào）解決。如果委托方既不整改，又不肯用資金補償，或對一些規劃設計合理（lǐ）性（xìng）進行爭論，物業公司也應在“驗收接（jiē）管備忘錄”中注（zhù）明，以免日後出現責（zé）任不清的爭（zhēng）執。

（五（wǔ））“驗收接管備忘錄”的撰寫

“驗收接管備忘（wàng）錄”是在驗收結束後（hòu），物業公司根據各專業驗收結果將存在的問題及驗收情況匯總（zǒng），經建設單位或（huò）委托單位及物業公司簽字認可，反映所驗收的清潔基本情況及存（cún）在問題的一份備忘錄。它應與圖紙等材料一起作為檔案長期保存。

由於接管驗（yàn）收不（bú）同於竣工驗收，不管驗收的結果如何，也（yě）不管建設單位或委托方是否按物業公司的意願整（zhěng）改，在實際操作中（zhōng）物（wù）業（yè）公司一般還是要接管（guǎn）。在這種情況下，“驗收接管備忘（wàng）錄（lù）”是明確記載所接管的清潔原（yuán）始情況的記錄，是日後出（chū）現問題時明確各方責任的證明材料。一般來說（shuō），“驗收接管備忘錄”包括這（zhè）些（xiē）內容：（1）工程名稱。（2）設計（jì）單位（wèi）、施工承建單位、委托單位、物業公司名稱。（3）參加驗收入員。（4）驗收時間。

（5）所驗收項目的基本情況，包括（kuò）麵積（公共麵積（jī）、綠地麵積、道路麵積等）、室內室外公共設備設施、樓梯、管道（dào）、洗手間等。（6）設備（bèi）清單及運作情況。（7）存在的問題及解決方法。

（8）雙（shuāng）方負責人簽字（zì）。其中“存在的問題及解決方法”一欄（lán）中的（de）“存在的問題”應分為：嚴重問（wèn）題、共性問題及其（qí）他一般問題。對於涉及安全及重大（dà）失誤的規劃設計及施工（gōng）問題列人“嚴重（chóng）問題”，對（duì）於（yú）多處反複出現的（de）問題列為“共（gòng）性（xìng）問（wèn）題”，對於個（gè）別地方出（chū）現的不涉及安全及重大失誤的問題列人“其他一（yī）般性（xìng）問（wèn）題”。解決方法可在問題處理或（huò）協商解決後另外附上，也要有雙方簽名（míng）。對於對方不予解決（jué）的問題注明未（wèi）解（jiě）決。

三、新建物業清潔接管（guǎn）驗收標準及檢驗方法

對於（yú）新建物業（yè）清潔管理驗收可參照《全國物（wù）業（yè）管（guǎn）理示範（fàn）住（zhù）宅（zhái）小區標（biāo）準》、《全國物（wù）業管理示範（fàn）大廈標準》、《城市環境清潔工程施工及驗收規範》的標準以及物業性（xìng）質、檔（dàng）次要求等實際（jì）情況進行（háng）驗收。'

新建物業清潔管理驗收的標（biāo）準：

（1）公共設（shè）備驗收標準。

①天台：屋麵隔熱層、防水層板端縫、伸縮縫遊膏緊貼；隔熱板、防水層表麵無（wú）裂縫；天溝、落水口暢通，管道完好；天麵扶欄無破損、變（biàn）形，無明顯鏽跡。

②消防設施（消防栓、消防箱）：消防栓油漆均（jun1）勻，無少刷、漏刷現象；閘門完好，無滲漏水（shuǐ）；消防（fáng）箱、消（xiāo）防管（guǎn）、消防帶等配套設（shè）施齊（qí）全；箱門上標識清楚，箱門玻璃安裝牢固；門（mén）鎖開啟自如；消（xiāo）防管無（wú）滲漏（lòu）水，閘門完好。

③小區路燈（dēng）：小區路燈按（àn）設計要求安裝；燈具安裝牢固，配（pèi）件安（ān）全，燈（dēng）罩無損（sǔn）傷，燈泡照明正常；燈柱安裝牢固（gù），柱麵油漆均勻，無損傷和（hé）刮（guā）花。

④明暗（àn）溝、下水道，溝底無斷裂，無積水，溝壁和底抹灰平整；溝蓋板安裝平穩、牢固（gù），排水（shuǐ）暢通；下水道坡度應符合設計要求，基層應填實（shí），排水必須暢（chàng）通；窨井吊底應在15厘（lí）米以上，井蓋平整，擱置穩妥與路麵齊平，不應有踢腳現象。

⑤小區道路：小區道路平整牢（láo）固，路麵無積水，無起（qǐ）砂、空鼓、損傷（shāng）；路沿砌築整齊，灰縫飽滿，無損傷，塊料（liào）麵（miàn）層拚砌整齊，平整穩固，塊料麵無裂（liè）紋，無缺棱掉角•，路麵修補的接槎（chá）應嚴密順直，高低平整，用料一致。

⑥拉圾池（箱）、衝洗水管：垃圾池通水率（lǜ）100%，水管安裝牢固，接口處密實，無（wú）漏水；水閘開關靈活無（wú）漏（lòu）水；水閘箱（xiāng）裝鎖，箱（xiāng）麵無鏽跡，油漆麵均勻，鎖頭開啟靈活。砌築類：砌築平直，底層無起砂、無裂紋、無空鼓；裝飾麵（miàn）層磚線縫順直（zhí），磚麵無損傷、無缺棱掉角（jiǎo）；投人（rén）口和清出的鐵（tiě）門無鏽跡，油漆完好均勻，安（ān）裝牢固，開啟自如。鐵箱類：油漆麵（miàn）層（céng）均勻，無損（sǔn）傷、鏽跡，安放地麵平穩。塑料類：桶身完好無損（sǔn），桶底無裂紋，不漏水，配有桶蓋且完好無損。

⑦崗亭：鋁材和不鏽鋼類（lèi）安裝牢固，配（pèi）件齊全，型材（cái）麵無損傷，玻璃無汙漬；電動閘（zhá）安裝牢固，配件齊全，開啟自如，道閘欄無損傷。

⑧車庫：露天停車場路麵平整，無起砂、裂紋、空鼓；地下停（tíng）車場車道人口、出口標識清楚，油（yóu）漆均勻（yún）；單車架焊接牢（láo）固平直（zhí），油漆麵均（jun1）勻，無鏽跡；照明設備配套齊全，燈具完好無（wú）損，開關靈活，照明（míng）正常；排水係統應設有專門的排水溝（參照明暗溝、下水道驗收標（biāo）準）。

⑨沙井、汙雨水井（jǐng）和化糞池：池內（nèi）無垃圾雜物，進排水暢通，池（chí）麵無裂痕；汙、雨水（shuǐ）井（jǐng）和化糞（fèn）池進出水口高差不小於（yú）5厘米，井蓋擱置穩妥並設置井圖。

⑩台階（jiē）：踏麵、踢麵無（wú）破損，陰陽角無（wú）缺口和斷裂。

⑪景觀、雕塑和多功能娛樂設施：按設計標準（zhǔn）和（hé）要求驗收（shōu）。

（2）房屋接管驗收標準。

①頂棚：抹灰麵平整（zhěng）、麵層塗（tú）料均勻，無漏刷、脫皮、裂紋、霜點、滲水痕跡、汙漬（zì）。

②牆麵：抹灰麵平整，麵層塗料均勻，無漏刷、麵層（céng）脫落、明顯裂縫、汙漬；塊料（如瓷（cí）磚）麵層粘貼牢固，無缺棱掉角；麵層無裂紋、損傷，色澤一致；對縫砂漿飽滿，線條順直。外牆麵無裂紋、起砂、麻麵等缺陷，無滲水現象。

③地（樓）麵：毛地麵平整，無裂紋；塊料（如瓷（cí）磚）麵層（céng）粘貼牢固，無缺榼掉角；麵層無裂紋、損傷，色澤一致；對縫砂漿飽滿，線條順直；水泥砂漿麵層抹灰平整，壓光均勻，無空鼓、裂紋、起泡（pào）等（děng）現象。

④衛生間、廚房和前後陽台地麵：衛生間上下水道無滲、漏（lòu）、堵現象（xiàng），上下水口內不會有較多的建築垃圾等；衛生間、廚房和前後陽台地麵與相鄰地麵的相（xiàng）對標高應符合設計要求（qiú），不應有積（jī）水，不允許（xǔ）倒泛水和滲漏；廚房瓷磚、馬賽克無疏鬆、脫落及凹凸不平，牆麵瓷（cí）磚（zhuān）砌築合格，磚塊必須砌實不能有空鼓；磚縫無滲水現象；廚房瓷磚及下水管道有（yǒu）無黏水泥。

⑤門窗：開啟自如，門窗與牆麵接觸牢固，無晃動和裂縫出現，目視零配件裝配齊（qí）全，位置準確，無翹曲變形；門鎖與門連接牢（láo）固，開啟靈活；木門油漆均（jun1）勻，門縫線條（tiáo）均勻，不掉角，無變形；玻（bō）璃安裝牢固，無輕微晃動現象，玻璃膠（jiāo）縫（féng）密實（shí），玻璃麵層無裂縫，無損傷無刮花痕跡；電（diàn）子門開啟靈活，通（tōng）訊器完好無損，通（tōng）話清楚；不鏽鋼門無鏽跡、刮花痕跡（jì）；窗台泛水正常，無向室內倒流缺陷；關緊所（suǒ）有窗戶，從天麵或頂層房間窗戶（屬天（tiān）麵均有簷口的房屋，普（pǔ）遍為（wéi）多屋住宅區）自上向下均勻澆水，停止澆水（shuǐ）後半小（xiǎo）時逐間檢查每個窗台（牆麵（miàn））是否有水滲人；查詢天氣預報，在驗收期（qī）間出現下雨的日期前，先將所（suǒ）有窗門關緊，雨後逐間檢査牆麵和窗台是否泛水。

⑥樓梯、扶手：砼結構的樓梯無裂縫，麵層無剝落，鋼筋無外露；鋼木結構的樓梯用（yòng）力輕搖無輕微晃動，安裝牢固；鋼筋無鏽蝕，無彎曲；木扶手（shǒu）表麵無龜裂（liè），油漆無脫落，色澤一（yī）致，表麵平滑，不紮（zhā）手。

⑦開關：安裝牢（láo）固（gù），目視蓋板（bǎn）無損（sǔn）壞；開關靈活，開啟接觸效果良好。

⑧照明燈具、衛生器具：用木片或硬竹片等輕碰燈具，看其（qí）無輕（qīng）微搖晃，燈具與（yǔ）樓（lóu）麵緊貼，零配件齊全，燈罩完好無損；打開所有燈具，檢（jiǎn）查電源線（xiàn）是否正常，燈具發光正常（cháng），產品要合格，使用壽命達到要求，室內公共照明燈全部（bù）接通連續工作3天，統計有多（duō）少自然損壞的；衛（wèi）生器具質量良好，接口不得滲漏，安裝應（yīng）平整、牢固，部件齊全（quán），自動靈活，麵層無（wú）汙漬和刮花痕跡；接水軟管無鏽跡。

⑨供水係（xì）統：安裝牢固無搖動；打開每棟的供水總閥門（注意關閉室內的（de）水閥）看管道（dào）是（shì）否完（wán）好無損，無滲漏，無鏽跡；管道接（jiē）頭無滲水；水龍（lóng）頭和水閥流水暢通，接頭（tóu）無漏（lòu）水。

⑩排汙管（含塑料管）：安裝牢固，外觀完好無損，配件齊全；從樓上的各排水口注水，樓下目（mù）視（shì）管道接口密實無滲水;樓上的排水暢通無（wú）堵塞（sāi）；鑄鐵管灌水後無滲漏水，表麵無鏽跡、裂紋，麵層油漆均勻。

⑪地漏：地漏過濾鐵箅安放穩固，管縫密（mì）實，無滲漏水，無堵塞，排水暢通。

⑫防盜（dào）網：安裝牢固，焊接點密實，麵漆均（jun1）勻，無脫皮和漏刷現象，無明顯鏽跡。

⑬室內配電箱：安裝牢固，配件齊全，試（shì）操（cāo）作一次空（kōng）氣開關等控製是否正常；開（kāi）關符合型號規定；導線與設計相（xiàng）符，布線規（guī）範；目視箱蓋無損壞（huài），操作一次開關靈活。

⑭噴（pēn）漿：基層應處理幹淨，無汙跡、油（yóu）漬（zì），基層裂縫和釘眼應填補平整，噴塗後無痕跡，漿液應攪拌均勻，色澤一致，噴塗應均勻（yún），不得露地麵、掉粉、起皮，應清晰潔淨，線（xiàn）條平直，保持門窗燈具潔淨。

⑮水磨石：表麵必須平整、光滑，石粒應密實、顯露（lù）均勻，好格清晰，不應有砂眼、磨紋。

⑯大理石（花崗石）飾麵板損壞修補，應符合下列規定:麵板破裂，應清理（lǐ）縫隙（xì）接槎（chá）麵。幹燥後，在兩個接縫隙（xì）接槎麵上分別塗刷環氧樹脂或在縫隙接槎麵禪注耐水建築膠，適當加壓粘牢（láo）固。麵（miàn）板嚴重（chóng）風化、剝皮缺損時，應剔鑿風化和剝皮層露出堅實新槎麵幹淨、幹燥後，再用色環（huán）氧樹脂膠泥嵌補牢固，並略高於原有板麵，待環氧樹脂膠泥硬化（huà），打磨平滑（huá）、光亮到與原有飾（shì）麵地板基本一致。

⑰其他：掛物鉤（gōu）、晾衣架應牢固；煙道、通風道、垃圾道應暢通，無阻塞（sāi）物。

四、原有物業清潔的接管驗（yàn）收

原有物業清（qīng）潔一般都已竣工交付使（shǐ）用，驗收時，應（yīng）由委托方及物業公司的相關專業人員共同進行，驗收內容包括（kuò）如下：

（1）物業公司自檢。在正式移（yí）交驗收前，物業公司應組織清潔專業人員對移交的（de）設（shè）備設施進行自檢，重點（diǎn）檢查小區道（dào）路、路燈、排水管道係統、衛生間、廚房、陽台地麵、門窗、牆麵（miàn）情（qíng）況，清潔設施設備的運作情況及（jí）損壞情況等。對檢查中發現的問（wèn）題要分類記好，待正式（shì）接管（guǎn）驗收時一並在“接管驗收（shōu）備忘（wàng）錄”中向委托方提出。

（2）清潔麵積清（qīng）點驗收。由（yóu）於原有物業（yè）清潔一般資料（liào）已不齊全（quán）或與現（xiàn）狀不同，因此，應重新測量移交清（qīng）潔的（de）麵積。

（3）清點設（shè）備（bèi），核對、記錄（lù）水表（biǎo）、電表讀數，清點（diǎn）設備設施。

（4）繪製、移交現狀圖（tú）。繪製、移交原有清潔（jié）現狀圖，已經被破壞的地方要（yào）在圖上注明，並請移交單位審核簽名後與其（qí）他移（yí）交資料一起存檔。

（5）清點驗收原有資料。這些（xiē）資料包括產權資料，用地紅線圖，規劃設計圖（tú），設施設（shè）備（bèi）清單及運作情況記錄，清潔改造記錄及（jí）圖紙，原（yuán）來保養工作記錄或介紹（shào）設施設備運作維（wéi）修保養記（jì）錄，建築物、道路、水池等工程（chéng）維修保養記錄，清潔用水用電管線分布圖，排水管分布圖，供水係統分布圖，園林綠地內其（qí）他管線分布圖等。

（6）協商存在問（wèn）題的解決方法，對於委托（tuō）方不打算解決的問題要記錄在“接管驗收備忘錄”中，並有雙方簽字證明。

（7）原有的清潔評價及打分等級。在（zài）充分分析（xī）原（yuán）有環境清潔衛生情況後（hòu），根據功能重要性及配套設施可將環境清潔（jié）衛生（shēng）劃分為1一（yī）4級，方便日後管理。

（8）寫備忘錄。驗收後要填寫“接管驗收備忘錄”。

（9）資料歸檔。梅（méi）委托單位移交（jiāo）的有關資料及“接管驗（yàn）收備忘錄”、接管驗收現（xiàn）狀圖等分類歸檔、長期保存。