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如(rú)何讓物業清潔服務標準派上用場?

發布時間:2018-11-14 05:34
作者(zhě):格瑞戴西



《物業清潔服務基本要求》國家標準正在征求意見。這項標準中沒有符號,沒有參數,沒有(yǒu)算法,更(gèng)沒有精確到小數點後多少位的指標,無論物業(yè)服務的管理(lǐ)者、服務人員,還是服務對象都看得懂。


服務標準很(hěn)重要,但不可否認(rèn)的是,很多服務標準(zhǔn)雖然熱熱地鬧鬧地製定,最終卻冷冷清(qīng)清地實施。很多服務標準的要(yào)求都很寬泛,給人怎麽都成(chéng)的感受,這是否是原因之一?以清潔服務(wù)為例,無非是把清潔的活做幹淨而已。標準對服務提供者從服務組織、服務人員、服務設備3個方麵提出要求(qiú),其中對(duì)服務組織的要求包括質量管理、人員管理、突發事件管理;對服務人(rén)員則從管理人員和作業人員分別提出要求(qiú);對服務設備規定了相關使用的要(yào)求。和服務組織處於同一層級的要求是服務交付和服務質量,服務交付包括服務溝通、準備作業、實施作業,服務質量包括服務記錄、服務評價、服務改進。


大家(jiā)都看得懂的標準,大家都(dōu)可以找出幾條提意(yì)見(jiàn)。如對(duì)服務組織3項要(yào)求中的第二項是“應設有質量、培訓、服務(wù)等專職管理部門或專(zhuān)職管理人員,有一定數量的專業技術人員及滿足提供服務需要(yào)的熟練作業人員。”其中的問題是(shì),物業公司有大有小,小的肯定不(bú)會分(fèn)質量、培訓、服務設置部門,可能一個人把(bǎ)質量、培訓、服務(wù)全管起(qǐ)來,這就談不上專(zhuān)職,這(zhè)標(biāo)準的彈性這麽大,如何去規範物業公司?專業技術人(rén)員和熟練作業(yè)人員(yuán)又該如(rú)何判定(dìng)?是靠技術職稱(chēng)還是技能證(zhèng)書,技術職稱且不說,有給擦地板、洗廁所、擦玻(bō)璃等工作發技能證書的(de)機構嗎?再(zài)如對服務設(shè)備的要求中(zhōng)的“應按照(zhào)需求配(pèi)備設備、設施及用品,確保其處於完好狀態(tài)”及作業準備中“按照操作規範要求攜帶作業物品、工具、設備,必要時穿戴安(ān)全防護(hù)用品”等(děng),是否可以基本理解(jiě)為廢話?如果不按照需求配備設備、設施和用品,不按照操作規範要求攜帶作業物品、工具、設備,僅僅靠手去清潔?如此這般,真的(de)有必要製定一項國家(jiā)標準嗎?


否定製定這項國家標準的必要(yào)性,是個嚴肅的問題,已經(jīng)選擇的要提意見的(de)條款,要認認真真地研(yán)究幾遍(biàn)。就說這(zhè)“按照需求配備設備、設施和用品”吧,物業清潔服務固然通常是擦地(dì)板、洗廁所(suǒ)、擦玻璃(lí),但如果某寫字樓裏某公司會議室的壁畫、掛毯等材料特殊又值點錢的物件需要打理,恐怕還真的需要按需求配備設備、設施、用品;而“按照(zhào)操作規範要求攜帶作業物品、工具、設備”中的“操作規範”技術性一定很強,似乎這條要求更有必(bì)要。


進一步研究發現,雖然難以(yǐ)操作的條款看似不少,但可以操作的條款似乎更多,如服務(wù)設備(bèi)中的“應在妥善設置設備、設施的存放、使(shǐ)用場地,明確水電等必要能源的提供方式”,安全先(xiān)不(bú)說,清潔人員在(zài)用(yòng)電、用水時,見(jiàn)著插座就插電,見到龍頭(tóu)就放(fàng)水,給服務對象的感覺肯(kěn)定(dìng)很差,關(guān)係到物業公(gōng)司的形象。準備(bèi)作業中的“與(yǔ)服務對象確認作業現場的重要環境影(yǐng)響因素和重大危(wēi)險源,並做相應(yīng)的安全、技術準備”的規(guī)定,無論對服務的提(tí)供者、作業者,還是服務對象(xiàng)都十分必要(yào)。研究越深入(rù),發現這樣的條款越多。


這項標準的重要性還在於,標準講程序,用標準(zhǔn)管理清潔服務,就不會管成一鍋粥;標準講邊際,用標準規範服(fú)務,就不會分不清責任。雖然物業管理者、清潔服務人員腦子裏未必沒有程序、沒有邊際(jì),但(dàn)有一項國家標準可供(gòng)參照,應該更(gèng)好些。這項標(biāo)準的重要性更(gèng)在於(yú),如今的服務業競爭越來越激烈(liè),競爭靠的是(shì)服務質量,靠的是品牌,而標準正是質量和品牌的基礎。


其實這項標準還可以派上更(gèng)大(dà)的用場,雖然標準征求意見(jiàn)稿編製說明並未提及,那就是,如今(jīn)物業公司和服務對象(xiàng)越來越多地需要簽訂(dìng)包括清潔(jié)在內的服務合同,清潔(jié)的活怎麽做,做到什麽程度,需要在合同中明確。如(rú)果(guǒ)將這項標準或其中的若幹要求作為合同條款,作為一項國家標準(zhǔn),將給全國的(de)物業公司和全國的服務對象(xiàng)帶來巨大的(de)便(biàn)利,國家標準(zhǔn)的公益屬性正在於(yú)此。


來源:中國質量報

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