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1. “家務”與“服務”的定位
1.1 員工角(jiǎo)色(sè)與身份的轉換(huàn),多為中年婦(fù)女(nǚ)組成,不可將慣有操持(chí)家務作(zuò)法(fǎ)帶入(rù)現場服(fú)務。
1.2 麵對(duì)不同公共服務場所,物業設施,服務(wù)要求的改變。
1.3 服務定(dìng)位:服務性物業管理公司,一切以客戶為中心。
一切包括:心(xīn)態、出發點、作事方法、說話言語等等。
1.4 明(míng)確“客戶永遠是對的”的服務心態。
1.5 用心(xīn)服務,稱職管理。 以謙讓心態麵對,無須分辨對錯。
2. 工作區(qū)域能源(yuán)節約
2.1 關注工作區(qū)域設施設備,水、電正常/離崗開關。
2.2 不(bú)同季節(jiē)、空調室(shì)門、窗進出工作的關閉開啟。
2.3 水籠(lóng)頭跑冒滴漏。
2.4 解決:舉手之勞/ 報告上司/ 甲方(fāng)部(bù)門。
3. 環境關照,及時報告
3.1 自覺將自己(jǐ)視為甲方的一員,一個層麵(miàn)看問題。
3.2 關注一切,協助客戶(hù),同時也創造(zào)有利於自身工作(zuò)環境。
3.3 細心、敏銳、高效
4. 倡導良好衛生(shēng)習慣
4.1 個人儀容儀表,符合服務及現場要求,務必達標一致。
例:頭發、布鞋、褲子、號牌實例(lì)。
4.2 通過服務及個(gè)人良好形為(wéi)的展示,創(chuàng)造高質量的工作(zuò)生活(huó)氛圍。
4.3 從每個人做起,形成對比。
5. 工具(jù)的自(zì)我管理與集中管理
5.1 工具管理體現服(fú)務質量,管理(lǐ)水平。
5.2 客戶很在意這,勿因小失大。
5.3 堅持“定點、歸位(wèi)、整齊”原則。
5.4 條件允許時隱蔽放置。
5.5 區域劃分:物料倉庫/ 現場 ,不同(tóng)管理點。
5.6 一開始做對,形成習慣(guàn)。
6. 預見性的報(bào)告
6.1 同第“3”項內容。
6.2 現場可疑(yí)情(qíng)況的提供與警覺。
6.3 可疑情況均有義務向上司/保安反饋。
7. 藥劑正確使用
7.1 對應第“1”項,保潔工作專業性強,麵對不同物料。
嚴謹(jǐn)、科學對應,而非人人可“想當然”操作(舉例)
7.2 日常使用的常規藥劑識別:靜電除塵液、全能水、不鏽鋼(gāng)清潔劑,玻璃清潔劑、生堿等不同功效(xiào)。(實物看、聞、識別)
7.3 藥劑配備比例單位:加侖(lún)、升、如何確定。
7.4 腐蝕性藥劑的分(fèn)類,安全操作。
8. 垃圾堆放/容器的認識
8.1 垃圾處理:袋裝 → 密封 → 集中
8.2 防止清理中玻璃等銳利物劃傷(shāng),事前注意分離,確定無礙。
8.3 垃圾容器外觀、地麵保持幹燥、幹淨,符合周圍環境(舉例(lì))
8.4 杜絕因忽視造成垃圾(jī)容器成為新(xīn)的汙染源
9. 告示牌、護欄、地墊分類與管理
9.1 告示牌:每日常(cháng)維護,定點(diǎn)、歸位,精製材質,需細(xì)致操作。
9.2 護欄:定點、等距放置,收回移位時(shí)防止隕壞(鉤鏈特別關注)
9.3 地墊:平鋪、平整(zhěng),禁(jìn)止重壓及亂(luàn)卷拆,堅持豎立(lì)放置,不得單一扯搬移(yí)。
9.4 清洗時毛刷不可過重用力,防(fáng)止膠線脫離。
10. 服務語言(yán)
10.1 使用服務(wù)用主語,普通話:請、謝謝(xiè)、麻煩您(nín)、對不起、好(hǎo)的……
10.2 言行符合服務(wù)現場要求(qiú),禁止以“家(jiā)庭主婦”身份心態對應現場(chǎng)服務。
10.3 禁止使用地方用語,音量足(zú)夠聽到(dào)即可。
10.4 禁止相隔(gé)數米,高(gāo)聲招呼或叫喊。(舉例)
10.5 禁止現場閑談或發牢騷
10.6 總體語言要求:禮貌、有序、安靜。
11. 電梯衛生及(jí)關注點
11.1 電梯分類:客用電梯(觀(guān)光梯、手扶電梯),貨梯、消防梯(tī)。
11.2 客用(yòng)電梯:
(1) 四壁、控製板、標識牌、廂內滑槽(手扶電梯)
(2) 手扶履(lǚ)帶、梳齒板(bǎn)、上下開關按鈕(niǔ)(防止失誤(wù)操作(zuò)停機)、玻璃護欄。
11.3 貨(huò)梯(tī):每日早、日、晚三階(jiē)段保持通暢,無雜物、垃圾、散(sàn)落物。
11.4 消防梯:與保安部溝通操作維(wéi)護情(qíng)況(kuàng),不同對應。
11.5 全麵禁止水流損(sǔn)壞電機,使用擰幹或含水少工(gōng)具保潔。禁止硬物或工具上的雜物劃/損傷材質表麵。
11.6 清潔操作前,放置“暫停服務”或“工作進行中”標識牌
12. 交接、匯報、表(biǎo)述、記錄
12.1 原則:及時(shí)、準確、全(quán)麵。
12.2 24小(xiǎo)時內回複別人發出的問題和交托的任務。
12.3 以(yǐ)“何時、何(hé)地、何人、為什麽,結果怎樣”5要點進行溝通。
12.4 學會書麵記錄(lù),形成習慣(例:我的承諾、交接班本、會議記錄本)。
12.5 上司對書麵記錄及時簽批,使下屬更明白工作要求與方向。
12.6 全員努(nǔ)力學會書麵報告與總結,跟上競爭要求。
13. 安全操作(zuò)的自我防護
13.1 意識先行,培訓在前,預防為主。
13.2 個人主義,一味經驗主義,老(lǎo)方(fāng)法辦事應摒棄。嚴(yán)格操作流程。
13.3 涉及:藥水、機械、高空/高空操作、重物的搬移,電器接駁使用等注意。
14. 服務投訴處理
14.1 處理(lǐ)原則:傾聽 ,耐心,友善,尋求努力解決,反饋,行動改善。
14.2 全麵傾聽,表示關注,不以爭辯出現。
14.3 禁止:這不是我的事,漠不關(guān)心,不痛不癢。
14.4 解(jiě)決不了/判斷不明時,應指引(yǐn)對方尋求其它方式或渠道,耐心麵對(duì)。
14.5 涉及我方服務投訴,以(yǐ)“14.1”為原則,迅速行動,改善。
14.6 所有投訴書麵(miàn)記錄,案例分析,全員改進,防止類似再次發生。(舉例)
保潔工作的(de)突發事件(jiàn)處理
1.賣場發(fā)生突發事件時,員工在保持鎮靜同時,會立即報告(gào)上司和(hé)店方。
2. 保(bǎo)潔(jié)主管立即至(zhì)現場,了解情況,向管理部及保安部進行反饋,配合相關部門和人員進行處理,將事態控(kòng)製在最小程度和範圍。
3. 員工及保潔主管分(fèn)別寫出突發事件報告。
4. 當發生重大險情,如火(huǒ)災時(shí),所有(yǒu)員工會(huì)遵循(xún)消防安(ān)全的程序和要(yào)求,全力配合店方予以施救或疏散。
特 殊 服 務
1. 遇(yù)節日或大型銷售活動,以及有關檢查,我們會配合店方要求進行加(jiā)強和突擊性安排。
2. 如遇賣場(chǎng)火(huǒ)警、水管爆裂等突發情(qíng)況,我們會調(diào)配得力人員和(hé)機械,和保安部(bù)進行緊急處理(lǐ)。
3. 如遇強風暴雨惡劣天氣,我們會派(pài)出保(bǎo)潔(jié)主管協(xié)助店方組成應急小組,全麵檢查服務合同內的有(yǒu)關區(qū)域和物業設施。重點關注出入口、門窗、倉庫、消防(fáng)設施、天(tiān)台、停車(chē)場,做及時處理,防止下水管道阻塞水漫情況出現(xiàn),並及(jí)時做好惡(è)劣天氣(qì)後的清理工作。
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