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辦公室的主要特點是辦公(gōng)人員多,寫字台、文件櫃、電腦操作台等。
家具多,台麵上文件、辦公用具多,廢紙等垃圾(jī)多。辦公室清潔保養最好是在(zài)辦公人員上班前、下班後進行。
(一)日常保潔(jié)項目
(1)清倒(dǎo)煙灰缸、紙簍等。
(2)清掃地麵。
(3)擦幹淨辦公桌、文(wén)件櫃、沙發、茶幾等。
(4)擦幹淨門、窗、內玻璃及牆壁表麵。
(5)擦(cā)幹淨空調送風口及照明燈片。
(二)保潔注意(yì)事項
(1)對辦公室的日常保(bǎo)潔,由於受時間製約多,需要(yào)在規定的時間(jiān)內迅速完(wán)成(chéng)工作。因此,必須製定周密的保潔計(jì)劃(huá),然後要求保潔人員按計劃工作,動作要利索。
(2)地拖、抹布等保潔工具,可多備幾(jǐ)份,以減少往(wǎng)返清洗的時間,從(cóng)而提高短時間內突擊作業(yè)的效率。
(3)如果是在用戶下班後進入辦(bàn)公室做保潔工作,最好要求用戶留人(rén)看(kàn)守。如果用戶不(bú)能留人,最好由兩人以上同進同出,共同工作;門不(bú)要關閉,以免產生誤會。
(4)抹辦公桌時,桌麵上的文件、物品等不(bú)得(dé)亂動。如發現有遺留的(de)貴重物(wù)品,應立即向主管報告。
(5)吸塵機噪音大,室內吸塵工作可安(ān)排(pái)在用戶上班前或下班後進行。
(三)保潔基本程序
1.準備:進入辦公室保潔前,一定要準備好保潔所需的清(qīng)潔工具(jù)和物料。
2.進入:如果是在(zài)用戶上班前或下班後工作,最好每組2~3人,專(zhuān)人持鑰匙開門(mén),同時進入,門要敞開。辦公室內如(rú)果有人,則要(yào)先打招呼,得到允許後再行工作。
3.檢查:進入辦公室(shì)後(hòu),先查看(kàn)有無異常現象,有無用戶遺忘的貴重物品,有無損壞的物品。如發現異常,應向主管報告後再工作。
4.清倒:清倒煙灰虹、紙簍、垃圾桶(tǒng)。倒煙灰缸時要注意檢查煙頭是否(fǒu)宅全熄滅;清■倒紙簍、垃圾桶時,應注意裏麵有無危險物品,如果有則要(yào)及時報告處理.
5.擦幹淨:按一定順序,依次擦幹淨室內辦公用具和牆(qiáng)壁。
6.整(zhěng)理:台(tái)麵、桌麵上的主要用品,如電話、台曆、台燈、煙灰缸等幹淨後應按(àn)原來的擺設放好。報(bào)紙、書轄可擺(bǎi)放整齊,但文件資料及貴重物品不(bú)要動。
7.吸塵:按照先裏後外,先邊角(jiǎo)、桌下,後空曠地的順序,進(jìn)行吸塵作業;椅子等用具挪動後要複(fù)位擺好;發現局部髒汙應及時處理(lǐ)。
8.關門:保潔完.成後,須進行自(zì)檢(jiǎn),確認質量合格後,才關燈(dēng)、鎖門。
9.記錄:做好工作記錄,主要內容為保潔員姓名、保潔房間號碼、進出時間、作業(yè)時客戶狀態(tài)(無人、工作、返回等)、家具設備有無損壞等。
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