綠化外包管理製度

一、目的

為保護、完善綠（lǜ）化（huà）帶，保護、美化小區環境，本物業小區擬將綠化工作外包，為規範外包工作，特製定本製度。

二（èr）、適用範圍

適用於本公司XX小（xiǎo）區的綠化外包工作。

三、職責（zé）

1.公司經理負（fù）責審定（dìng）綠化（huà）方案及確定綠化服務外包（bāo）承包商。

2.管理處（chù）主任負責（zé）擬定綠化方案，簽訂綠化（huà）服務外包合同。

3.物業管（guǎn）理員負（fù）責綠化工程施工質量（liàng）監控和日常綠化管理。

4.保潔員負責綠化帶除草。

四、工作程序

（一）確定綠化方案

1.管理處（chù）主任根據業主委（wěi）員會的委托和要求，並根據小區美化實際（jì）需要（yào），提出初步綠（lǜ）化方案。

2.管理處主任就初步擬定（dìng）綠化方案，向業主委（wěi）員會委員征詢意見。

3.根據業主委員（yuán）會委員的意（yì）見（jiàn），管理處主任擬定綠化方案，並提交公司經理審核、批（pī）準。

（二）委托施工

1.綠化服務承包商的確定按“供應（yīng）商選擇程序（xù）”進行（háng）。

2.管理處主任與被選定的供（gòng）應商簽訂綠化外包服務合同。

（三）施工質量監控

1.物業管理員按綠化工程合同的規定（dìng）對施工質（zhì）量進行監控。

2.物業管理（lǐ）員（yuán）將發生的不（bú）符合要求的情（qíng）況，記入“綠化工程存在問題處理單”，並（bìng）將處（chù）理單交承（chéng）包商限期整改。

3.物業管理員跟蹤整改（gǎi）的進行（háng），並檢查整（zhěng）改結（jié）果，決定認可或要求其繼續整（zhěng）改。

4.對合同期（qī）限內不能完（wán）工的綠化工程，物業管理員應向承包商尋求補償。

（四）綠化工程的驗收

1.綠化工程施（shī）工完畢，物業管理員應組織人員進行驗（yàn）收。

2.參與驗收的可（kě）包括下列人員：

（1）物業管理員。

（2）管理處主任。

（3）業主管委（wěi）會委派的人（rén）員。

（4）公司經理。

（5）承（chéng）包商。

3.參與驗收的人員在“綠化工程驗收移交記錄表”上簽字（zì），即為驗收合格。

4.若驗（yàn）收時發現存在問題，物業管理（lǐ）員按規定進行處理。

5.綠化工程驗收接（jiē）管（guǎn）後，由管理處（chù）自行養護。

（五）綠化養護的日常管理

1.物（wù）業管理員（yuán）每周對（duì）綠化帶至少巡視一遍，並做好綠化（huà）巡視（shì）記錄。

2.物業管理員在巡視中發現的問題，及時通知綠化養（yǎng）護單（dān）位處理。

3.物業管理員每月匯總綠（lǜ）化巡視記錄，提交管理處主任審閱。

4.管理處主任對匯總的“綠化巡視記錄”進行分析（必要時，按“統計技術應用程序”采用統計技術進（jìn）行），對存（cún）在的重大問題和經常發生的問題，按“糾正與預防（fáng）措施管理程序”進行（háng）處理。

（六）日常養護

1.除（chú）草（cǎo）。

（1）綠化工作人員（yuán）除草責任範（fàn）圍及工作內（nèi）容的確定。物業（yè）管理員根據綠化麵積、保潔員人（rén）數的多少，劃分和規（guī）定保潔員除草責任範圍和工作內容，並列出“保（bǎo）潔（jié）員除草責任範圍及工作（zuò）內容一覽表”。

（2）綠化工作人員將自己責（zé）任範（fàn）圍內的綠化帶中的雜草每半個（gè）月清除一次，保證無顯目（mù）的（de）雜草。

2.澆水。

由綠化養護員按以下要求（qiú）進行：

（1）對新栽綠地，自栽種之日（rì）起十天內，須早晚各澆水一遍，待成活後（hòu），可酌情（qíng）減少澆（jiāo）水次數。

（2）持續一星期（qī）幹旱時，須澆水一遍。

3.施肥（féi）、殺蟲、修剪（jiǎn）。

施肥、殺蟲、修剪按以下要求（qiú）進行：

（1）殺（shā）蟲：每星期至少檢（jiǎn）查一遍，如有蟲害應及時進行消殺治療。.

（2）修剪：每年（nián）不少於五次，應保持綠化植物的整齊、美觀。

（3）施（shī）肥：每季度應施肥一遍，並保持生長良好。

（4）補種：枯死、病（bìng）死和損傷死亡的綠化植物應及時補種。

4.以上項目（mù）由物業管理員每月填（tián）寫（xiě）“綠化養護記錄表”，並交管理處主任簽署意見。

（七）綠化帶的日常（cháng）維護

1.綠化帶的開挖或占（zhàn）用。

（1）物業管理員知道或發（fā）現施（shī）工單位需要或正在開挖、占用綠化（huà）帶時，應要求施工單位提交“臨時占用、開（kāi）挖公共用地（道路）申請表”，對未經批準擅（shàn）自開（kāi）挖、占用綠化帶的，按“業主違例事件（jiàn）處理程序”對委托該施工單位的業主進行處理。

（2）物業管理（lǐ）員辦理審批手續，並將經批準的“臨（lín）時占用、開挖公共用地（道路）申請表”原件交施工單位據以施工，複印（yìn）件存底備查。

（3）開挖或占用完畢，物業（yè）管理員應檢查綠化帶恢複情況（kuàng）。

2.綠化帶受損的處理。

物業管（guǎn）理員發現綠化帶受損時，可以：

（1）要（yào）求責任人限期恢複綠化帶原狀。

（2）安排綠化養護單位恢複綠化帶，並要求責任人支付該費用。

五、記錄要求

1.“綠化工程存在問題處理單”複印件、“臨時占用（yòng）、開挖公共用地（道（dào）路）申請表”複印件、“綠化巡視（shì）記錄”、“綠化（huà）養護記錄表”由物業管理員保存一年。

2.最新的“保潔員除草責（zé）任範圍和（hé）工作（zuò）內容一覽表（biǎo）”原件由物業管理員（yuán）保存，複印件由管理（lǐ）處主任保（bǎo）存。

3.“綠化工（gōng）程驗收移交記錄表”由物業管理員保（bǎo）存一年後（hòu）交公司檔案室O

六、附件

1.綠化工程（chéng）存在問題處理單（dān）。

2.綠化工程驗收移交（jiāo）記錄表。

3.保潔（jié）員除草責任範圍和工作（zuò）內容一（yī）覽表。

4.綠化養護記錄表。