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一、發包準備工作
清潔管理(lǐ)項目發包之前,必須做好清潔麵積測量,管理質量標準、處(chù)罰製度的(de)製定,和(hé)管理(lǐ)費用測算等(děng)準備工作。
二、供方評定與選擇
在進行招標(biāo)與選擇供方前,首(shǒu)先根據實際質量(liàng)要求等情況,製定出切實可(kě)行的供方評定標(biāo)準,再向專業單位發(fā)出招標函,然後由公司分管領導(dǎo)及專業人士3一5名組成供方評定小組,根據製定的評定標(biāo)淮對(duì)應標的專業公司進行評審,將評審合格的(de)專業公司記錄在合格分供商記錄表中存檔備用。而合格分供商中以綜合評分(fèn)高、價格低者當選。評定供方的標準一般包括:
(1)供方專業資質、營業執照及資金實力;(2)供方的技術力量、管理經驗;(3)供(gòng)方以往的專業業繢及社會信譽;(4)供方的管理能力及管理製度、培訓製度等;(5)供方的設備工具完善程度;(6)供方的服務價格;(7)供(gòng)方的管(guǎn)理方案。
不同的物業標準(zhǔn)對供方的要求也不(bú)一樣。下麵是深(shēn)圳某物業(yè)管理公(gōng)司對物業清潔供方的要求標準:
(1)供方具有專業清潔的資質證,注冊資金應(yīng)不少於待分包項目合同金額的50%。
(2)供方(fāng)清潔工作人員中應至少有一名清潔相關專業中級職稱以上(shàng)管理人員,兩名大專以(yǐ)上清潔管(guǎn)理技術骨幹,一名大專以上施工(gōng)枝術骨幹(gàn)。
(3)供方(fāng)應(yīng)具有從事清潔管理三年以上工作經驗,並且以往業績良好,社會信譽好,口碑佳。
(4)供方應具有相對(duì)穩定的員工(gōng)隊伍,完善(shàn)的公司工作製度,完整的操作規程,能保證對員工的有效(xiào)控製。
(5)供方應具有在進行清潔管理中所必(bì)須的運輸、操作、衛生消殺、挖掘等主要(yào)工(gōng)具、設備。
(6)供方參加評審時應提交以下資(zī)料:
①資質證明、營業執照、稅務登記證。
②主要技術人員的學曆證明及個人資料。
③主要(yào)清潔機械工具名稱及(jí)數量。
④以往的主要工作業績。
⑤公司主要規章製(zhì)度。
⑥主要清潔管(guǎn)理操作規程(chéng)。
⑦針對待分包項目的工作(zuò)計劃。
三、合同簽訂
在選定管理單位後,經雙方協商簽訂好承包合同。合同內客應包括甲方(發包方)單位名(míng)、乙方(承包方)單位名(míng),管理麵積,單位管理麵積費用、總(zǒng)費用(yòng)、付款(kuǎn)方式與時間,雙方責任與義務,管理質量標淮,違約或管理不達標處理方法等。
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