物業清潔接管驗收

接管驗收一般在竣工（gōng）驗收後進行，接管驗收一旦（dàn）通過（guò），標誌（zhì）著該公共區域正（zhèng）式進人使用階段，物業公司從此（cǐ）要負擔起（qǐ）維修保養的責任。接管（guǎn）驗收可分為（wéi）新建物業清潔管理的接管驗（yàn）收、原（yuán）有物業清潔管理的接管（guǎn）驗收等（děng）。

—、新建（jiàn）物業清潔接管（guǎn）驗收的方式方法（fǎ）

（一）物業公司（sī）自檢

在接到建設單位或委托單位接管驗收的書麵驗收函後，物業公（gōng）司應在15天內書（shū）麵簽發驗收通知單並約定（dìng）時間驗收。在約定的時（shí）間前，物業公司應製定好驗（yàn）收方（fāng）案，組織相關專業人員提前對（duì）驗（yàn）收項目進行（háng）自檢。自檢時對在（zài）前期介（jiè）人中發現的問題要重點檢査。檢査內容如下：

1.清點公共設施設備

（1）清點各公共設施設（shè）備是（shì）否完（wán）好（hǎo）、殘缺。

（2）基礎（chǔ）設施是否合格（gé）。

（3）消防栓、消防管配套是否齊全、合格。

（4）小區路燈是否合格。

（5）垃圾池（箱）是否符合標（biāo）準。

（6）崗亭是否合格。

（7）沙井、化糞池是否合理（lǐ）。

（8）有無尚（shàng）未完工的工程。

（9）有無剩餘的建築材料。

（10）房屋各配套（tào）設施地麵、牆麵是（shì）否合理（lǐ）。

（11）樓梯扶手是否合理。

2.小區道路

（1）道路分布的合理性。

（2）道路的排（pái）水情況。

（3）道路用材及砌製質量。

（4）伸縮縫及鋪裝表麵有無剝離。

（5）拐彎半徑（jìng）是否（fǒu）合理（lǐ）。

（6）路牙及路麵有無剝離。

（7）有無（wú）安全問題。

3.讚道及排水（shuǐ）係統

（1）清潔（jié）機（jī）具房分布是否合理。

（2）管道用電取電口分布是（shì）否合理，電壓是否符（fú）合（hé）標準。

（3）管道接口是否合理。

（4）管道安裝是否牢固合理，配（pèi）件是否齊全，運作（zuò）是否正（zhèng）

4.街心花園及噴水池

（1）水池深度是否合理。

（2）駁岸是否完（wán）好。

（3）深水區有無防護設施。

（4）噴（pēn）水池各噴頭運作（zuò）是否正常。

（5）噴水（shuǐ）池水泵位置是（shì）否合理，運作是否正常。

（6）水（shuǐ）底排水坡（pō）度及排水口、排水（shuǐ）去（qù）路是（shì）否合理。

（7）水景植物使（shǐ）用是否合理。

5.園林建築及小品

（1）建築及園（yuán）林小品承受風、雨的能力如何。

（2）園林凳、桌及其（qí）他園林（lín）建築的安全情況，是否傷及人員（yuán），是（shì）否符合功能要求。

（3）遊戲及鍛煉設備是否符合安全標準。

（4）園林建築油溱質量有無異常（cháng）。

（5）園林建築有無崩缺（quē）及塗汙。

（二）聽取建設單位介紹

在接管驗收前，一般建設單位（wèi）要向接管單位介紹工程情況（kuàng），包括整個工程的整體規劃設計情況，如室外、室內工程，沙井（jǐng）和化糞（fèn）池（chí）工程，明暗溝、排汙管道工程，道路工程，給排（pái）水工程，電氣設備（bèi）工程等。在聽取介紹（shào）的過程（chéng）中，要及時（shí）提出有疑問的地方，讓建沒單位（wèi）解釋清楚。

（三）正式驗收

1.驗收操作（zuò）步驟

（1）物業公（gōng）司發出驗收通知書後，物業公司（sī）及建（jiàn）設單位各自組織好專業人員，並按約定時間到指定地點集中，在“驗收入員簽到（dào）簿”上簽到（dào）。如果是與竣（jun4）工（gōng）驗收同時進行，驗收入員（yuán）述包括監（jiān）理單位的監（jiān）理（lǐ）工程師。

（2）由建設單位主要負責人介紹整個工程的建設概況。

（3）建設單位各分項工程項目負（fù）責人介紹自己負責項目的情況。

（4）建設單位及物業公司各（gè）專業負責人分（fèn）組對本專業工程進行驗收。

（5）驗收結束後（hòu），物業公司根據自（zì）檢及驗（yàn）收情況將發現的問題歸類列出（chū），在1~2個工作日內回複給建設單位，要求在規定時間內（nèi）進行整改，或約定補（bǔ）償（cháng）辦法。

（6）物（wù）業公（gōng）司對整改部分工作進行再驗（yàn）收。

（7）對驗收合格的工程進行資料核對及移交，簽訂移交協議（yì）書。

（8）対工程資料進行歸檔。

（9）承建單（dān）位給物（wù）業公司相關人員進行關鍵技術培訓。

二、新建物業清潔接（jiē）管驗收內容

（一）工程質量驗收

一（yī）般在正（zhèng）式接管驗收日之前，建（jiàn）設單位多已進行過預驗收或者已經過竣工驗（yàn）收，工（gōng）程的（de）施工質量一（yī）般都已得到了保證，而（ér）物業公司也多在正式驗收前進行（háng）了自（zì）檢（jiǎn）。在正式驗收的（de）當（dāng）天主要是對自檢中發現的問題與建設單（dān）位進行現場複核、谘詢。物業（yè）公司（sī）進行驗收時不（bú）應隻從工程施工質量方麵（miàn）進行檢查，而是從物業管（guǎn）理角度，對整個工程的規劃設計、施工、材料選用等（děng）一切可能影響管理的地方進行檢查並（bìng）提出問題，提（tí）交建設單位解決，以減（jiǎn）輕物業清潔公司日後（hòu）的負擔。

（二）資料的驗收

資料包括：（1）產權（quán）資料：①項目批準文件；②用地批準文件；③建築執照；④拆遷安（ān）置資料。（2）技術資料：①竣工圖漿：總平麵圖，建築（zhù）結構（gòu）、設備（bèi）、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙；②設計變更通知單及（jí）變更圖；③工程合同及開工、竣工報告（gào）；④竣工驗（yàn）收合格證（複印件h⑤隱蔽工程驗收合格證;⑥工程（chéng）預算；⑦圖紙會審記（jì）錄；⑧材料、設備、構件的質量（liàng）合格證書；⑨質（zhì）量檢（jiǎn）查評定資料；⑩水（shuǐ）、電、空調、衛生器具、電梯等設備的檢查合格證書以及說明書、保修（xiū）單等；⑪礦漿、混凝土（tǔ）、供水、供暖的試壓報告。

對（duì）於一些新的設備、材料、構件一定要（yào）了解（jiě）產（chǎn）地、采購（gòu）方法（fǎ）、維修使用（yòng）方法、保（bǎo）養辦法等，並留下聯係人的姓名、地址、電話等。

（三）接（jiē）管驗收中應注意的事頂

物業的接管驗收（shōu）是直接關係到（dào）今後（hòu）管理工作能否正常開展的重要環節，管理公司要高度重視，嚴格把關。特（tè）別要注意以下事項：

（1）接管（guǎn）的物業雖然經過竣工驗收為合格工（gōng）程，但（dàn）並不意味著接管驗收時就沒有（yǒu）問題。竣工驗收是從大的方麵把（bǎ）握質量關（guān），許多小問題是不在竣工驗收範圍內（nèi）的，如牆壁汙跡、劃痕、地磚（zhuān）缺角（jiǎo）、玻璃破裂、衛生間地漏排水不暢（chàng）等。這些問題一般不會影（yǐng）響到竣工驗收（shōu）的通過，但管理公司準備接管時，卻要將類似這樣的細小問題逐一列明。.要建設單位承（chéng）諾在一定的（de）期限內（nèi）整改。在接管前，物業有任何問題，應（yīng）由發展商負責解決。

（2）接管驗收很少是整個物業（土建和設備及附（fù）屬（shǔ）設備）同時務交的，雖然有規定是在綜合驗收後方可交付使用，但很多情況都是未等綜合驗收就急（jí）於交付。特別在設備方麵，調（diào）試驗收合格一項就移交一項，今天接管了（le）電梯係統，幾個月後又

物業清潔的早期介入和接（jiē）管（guǎn）驗收

接管（guǎn）空（kōng）調係統，至於消防係統（特別是聯動部（bù）分）的移交（jiāo）可能更遲。因此管理公司必須堅持合格一項接管一項，未經調試合格驗收的不能簽字接管，不然，就要擔（dān）負相應的責任。

（3）接管驗（yàn）收一定（dìng）要寫明接管的（de）日期，這是劃清責任的界線，管理公司隻對接管後的物業（yè）產生的責（zé）任問題負責，如（rú）果在保（bǎo）質期內，非人為因素的問題仍由發（fā）展商或（huò）施工單位（wèi）負責。若發展商在（zài）施工驗收合格後未能及時移交（jiāo）管理公司接管（guǎn），使管理公司接管後的設備保質（zhì）期縮短，管理公（gōng）司應向發（fā）展商提出，爭取補回原來的保質期。

（四（sì））解決存在的問颶

對於在物（wù）業公司自檢及正式驗收中發現的問題，物業公司歸類整理（lǐ）好，以“驗收備（bèi）忘錄”的形式書麵通知委（wěi）托方或相關建設、施工單位，限期整改或以資金補償的辦法（fǎ）解決，即由物業公司整改，費用由對方負擔。對於限期整改的內容，物業公司應在到期（qī）後（hòu）對相關問題進行再驗收，確保問題已得到（dào）解決。如果委（wěi）托方既不（bú）整改，又不（bú）肯用（yòng）資金補償，或對一些規劃設計（jì）合理性進行爭（zhēng）論，物業公（gōng）司也應在“驗收接管（guǎn）備忘錄”中注明，以免日後出現責任不清的爭執。

（五）“驗收接管備忘（wàng）錄”的（de）撰寫

“驗收接管備忘錄”是在驗收結束（shù）後，物業公司根據各（gè）專（zhuān）業驗收結果將存在（zài）的問題及驗收情（qíng）況匯總，經（jīng）建設單位（wèi）或委托（tuō）單位及物業公司簽字認可，反映所驗收的清潔（jié）基本情況及存在問題的一份（fèn）備忘錄。它（tā）應與圖紙等材料一起作為檔（dàng）案長（zhǎng）期保存。

由於接管驗收不同於竣工驗（yàn）收，不管驗收（shōu）的結果如何，也不管建設（shè）單位或委托方是否按物業公司的意願整（zhěng）改，在實際操作中物（wù）業公司一般還是要（yào）接管。在這種情況下，“驗收接管備（bèi）忘錄”是明確記載所接管的（de）清潔原始情況的記錄，是日後出現問題時明確各方（fāng）責任的證明材料。一般（bān）來說，“驗收接管備忘錄”包（bāo）括這些內容：（1）工程名稱。（2）設計單位（wèi）、施工承建（jiàn）單（dān）位、委托單（dān）位、物業公司名稱。（3）參加驗收入員。（4）驗收時間。

（5）所驗收項（xiàng）目的基本情況，包括麵積（公共麵積、綠地麵積、道路麵積等）、室內室外公共設備設施、樓梯、管道、洗手（shǒu）間等。（6）設備清單及運作情況。（7）存在的問題及解決方法。

（8）雙（shuāng）方負責（zé）人簽字。其中“存在的問題（tí）及（jí）解（jiě）決方法”一欄中的“存在的問題”應分為：嚴重問題、共性問題及其他一般問題。對於（yú）涉及安全（quán）及（jí）重大失（shī）誤（wù）的規劃（huá）設（shè）計及施工問題列人“嚴重問題（tí）”，對於多處反複出（chū）現的問題列為“共性問（wèn）題”，對於個別地方出現的不涉及（jí）安全（quán）及重大失誤的問題列人“其（qí）他一般性問題（tí）”。解決方法可在問題處理或協商解決後另外（wài）附上，也要有雙方（fāng）簽名。對於對方不予解決的問題注明未解（jiě）決。

三、新建物業清潔接管驗收標準及（jí）檢驗方法

對於新（xīn）建物業清潔管（guǎn）理驗收可參照《全國物業管理示範住宅（zhái）小區標準》、《全國（guó）物業管理示範大廈標準》、《城市環境清潔工程施工及驗收規範》的標準以及物業性質、檔次要求等實際情況進行驗收。'

新（xīn）建物業清潔管理驗收的標準：

（1）公共設備（bèi）驗收標準。

①天台：屋麵隔熱層、防水層板端縫、伸縮（suō）縫遊膏緊貼；隔熱板、防水層表（biǎo）麵無（wú）裂（liè）縫；天溝、落水口暢通，管道完（wán）好；天麵扶欄（lán）無破損、變形，無明顯鏽（xiù）跡。

②消防設施（消防栓、消防箱）：消防栓油漆均勻，無少刷、漏刷現象；閘門完好，無滲漏水；消防箱、消防管、消防帶等配套設施齊全；箱門上標識清楚，箱門玻璃（lí）安裝牢固；門鎖開啟自如；消防管無滲漏水，閘門完好。

③小區路燈：小區路燈按設計要求安裝；燈具安裝牢（láo）固，配（pèi）件安全（quán），燈罩（zhào）無損傷，燈泡照明正常；燈柱安裝牢固（gù），柱麵油漆均勻，無損傷和刮（guā）花。

④明暗（àn）溝、下水道，溝底無斷（duàn）裂，無積水，溝壁和底抹灰平整（zhěng）；溝（gōu）蓋板安裝（zhuāng）平穩、牢固，排（pái）水暢通；下水道坡度（dù）應符合設計要求，基（jī）層應填實，排水必須暢通；窨井吊（diào）底應在（zài）15厘米以上，井蓋平整，擱置穩妥與路麵齊平，不應有踢腳現象。

⑤小區（qū）道路：小區道路平整牢固，路麵無積水，無起砂、空鼓、損傷；路（lù）沿砌築整齊，灰縫飽滿，無損傷，塊料麵層拚砌整齊，平（píng）整穩固，塊料麵無裂紋，無缺棱掉角（jiǎo）•，路麵修補的接槎應嚴密順直，高低平整，用料一致。

⑥拉圾池（箱）、衝洗水（shuǐ）管：垃圾池通水率100%，水管（guǎn）安裝牢固，接口（kǒu）處密實，無漏水；水閘開關靈活無漏水；水（shuǐ）閘（zhá）箱裝鎖，箱麵無鏽跡，油漆麵均（jun1）勻（yún），鎖頭開啟（qǐ）靈活。砌築類：砌築平（píng）直，底層無（wú）起砂、無裂紋、無空鼓；裝飾麵層磚線縫順（shùn）直，磚麵無損傷、無缺棱掉角；投人口和（hé）清出的鐵門（mén）無（wú）鏽跡，油（yóu）漆（qī）完好均勻，安裝牢固，開啟自如。鐵箱類：油漆麵層均（jun1）勻，無損傷、鏽跡，安放地（dì）麵平穩。塑料類：桶身完好無損，桶底無裂紋，不（bú）漏水，配有桶（tǒng）蓋且完（wán）好無損。

⑦崗亭：鋁材和（hé）不鏽鋼類安裝牢固，配件齊全，型材麵無損（sǔn）傷，玻璃無汙漬；電動閘安裝（zhuāng）牢（láo）固，配件齊（qí）全，開（kāi）啟自如，道閘欄無損傷。

⑧車庫：露天（tiān）停車場路麵平整，無起砂（shā）、裂紋、空鼓；地下停車場（chǎng）車道人口、出口標識（shí）清楚，油漆均勻；單車架焊接牢固平（píng）直，油漆麵均勻，無鏽跡（jì）；照明設備配套齊全，燈（dēng）具完好無損，開關靈（líng）活，照明正常；排水係統應設有專門的排水溝（gōu）（參照明暗（àn）溝、下水道驗收標準）。

⑨沙井、汙雨水井和化（huà）糞池：池內無垃圾雜（zá）物，進排（pái）水暢通，池（chí）麵無裂痕；汙、雨（yǔ）水井和化糞池進出水口高差不小（xiǎo）於5厘米，井蓋擱置穩妥並設置井圖（tú）。

⑩台階：踏（tà）麵、踢麵無破損，陰陽角無缺口和斷（duàn）裂。

⑪景觀（guān）、雕塑和多功能娛樂設（shè）施：按設計標準和要求驗（yàn）收。

（2）房屋接管驗收標準。

①頂棚：抹灰麵平整、麵層塗（tú）料均勻，無（wú）漏（lòu）刷、脫皮、裂紋、霜點、滲水（shuǐ）痕跡、汙漬。

②牆麵：抹灰麵平整，麵層塗料均勻，無（wú）漏刷、麵層脫落、明顯裂縫、汙漬；塊料（liào）（如瓷磚）麵層粘貼牢固，無缺棱掉角；麵層無裂紋、損傷，色澤一致；對縫（féng）砂漿飽滿，線條順直。外牆麵無裂紋、起砂、麻麵等缺陷，無滲水現象。

③地（樓）麵：毛地麵（miàn）平整，無（wú）裂紋；塊料（如瓷磚）麵層粘（zhān）貼牢（láo）固，無缺榼掉角；麵層無裂（liè）紋、損傷，色澤一致；對縫砂漿飽滿，線條順直；水泥砂漿麵層（céng）抹灰平（píng）整（zhěng），壓光均勻，無空鼓、裂（liè）紋、起泡等現象。

④衛生間、廚房和前後陽台地麵（miàn）：衛生間上下水道無（wú）滲、漏、堵現象，上下水（shuǐ）口內不會有較（jiào）多的建築垃圾等；衛生間、廚房和（hé）前（qián）後陽（yáng）台地麵與相鄰地麵的相（xiàng）對（duì）標高應符合設計要求，不應有積水，不允許倒泛水和（hé）滲漏；廚房瓷磚、馬（mǎ）賽克無（wú）疏鬆、脫落及（jí）凹凸不平，牆麵瓷磚砌築合格，磚塊必須砌實（shí）不（bú）能有空鼓；磚（zhuān）縫無滲（shèn）水現象；廚房瓷磚及下水管道有無黏水泥。

⑤門窗：開啟自如，門窗與牆麵（miàn）接觸牢固，無晃動（dòng）和裂縫（féng）出現，目視零配（pèi）件裝配齊全，位置準確，無翹（qiào）曲變（biàn）形；門鎖與門連接牢固，開啟靈活；木門（mén）油漆均勻，門縫線條（tiáo）均勻，不掉角（jiǎo），無變形；玻璃安裝牢（láo）固，無輕微晃動現象，玻璃膠（jiāo）縫密實，玻璃麵層無裂縫，無損傷無刮花痕跡；電子門開啟靈（líng）活，通訊器完好無損，通話清楚；不鏽鋼門無鏽跡、刮花（huā）痕（hén）跡；窗台（tái）泛水正常，無（wú）向室內倒流缺陷；關緊所有窗戶（hù），從（cóng）天麵或頂層房間窗戶（屬天麵均有簷口的房屋，普遍為多屋住宅區）自上向下均（jun1）勻澆水，停（tíng）止澆水後（hòu）半小時逐間檢查每個窗台（牆麵）是否有水滲人；查詢天氣預報，在驗收期（qī）間出現下雨的日期前，先將所有窗門關緊，雨後逐間檢査牆麵和窗台是否泛水（shuǐ）。

⑥樓梯、扶手：砼結構的樓梯無裂縫，麵層無（wú）剝落，鋼筋無外露；鋼木結構的樓梯用力輕搖無輕微晃動，安裝（zhuāng）牢固；鋼筋無鏽（xiù）蝕，無彎（wān）曲；木（mù）扶手表麵無（wú）龜（guī）裂，油漆無脫落，色澤（zé）一致，表麵平（píng）滑，不紮手。

⑦開關：安（ān）裝（zhuāng）牢固，目視蓋板無損壞；開關靈活，開啟接（jiē）觸效果良好。

⑧照明燈具、衛（wèi）生器（qì）具：用木片或硬竹（zhú）片等輕碰燈具，看其無輕微搖晃，燈具與樓麵緊貼，零（líng）配件齊全，燈罩完好無損；打開所（suǒ）有燈具（jù），檢查電源線是否正常，燈具發光正常，產品要合格，使用壽命達到要求（qiú），室內公共照明燈全部接通（tōng）連續工作3天，統計有多少自然（rán）損壞的；衛生器具質量（liàng）良好，接口不得滲漏，安裝應平整、牢固，部件齊（qí）全，自動靈活，麵層無汙漬和刮（guā）花痕跡；接（jiē）水軟（ruǎn）管（guǎn）無鏽跡。

⑨供水係統（tǒng）：安裝（zhuāng）牢固無搖動；打開每（měi）棟的供水總閥門（注意關閉室內的水閥）看管道是否完好無損，無滲漏，無（wú）鏽跡；管道接頭（tóu）無滲水；水（shuǐ）龍（lóng）頭和（hé）水閥流水（shuǐ）暢通，接頭無漏水。

⑩排汙（wū）管（含塑料管）：安裝牢固，外（wài）觀完好無損，配件齊全；從樓上的各排水口注水，樓下目視管道接口密實無（wú）滲水;樓上（shàng）的（de）排水暢通無（wú）堵塞；鑄鐵管灌水（shuǐ）後無滲漏水，表麵無鏽跡、裂紋，麵層油漆均勻。

⑪地漏：地漏過濾鐵（tiě）箅安放穩（wěn）固，管（guǎn）縫（féng）密實，無滲漏（lòu）水，無堵塞，排水暢通。

⑫防盜網：安裝牢固，焊接點密實，麵漆均勻，無脫皮和漏刷現象，無明顯鏽跡。

⑬室內配電箱：安裝牢（láo）固，配件齊全，試操作一次空氣開關（guān）等控製（zhì）是否正常；開（kāi）關符（fú）合型號規定；導線與設（shè）計相符，布線規（guī）範；目視箱蓋無（wú）損壞，操作一次開關靈活。

⑭噴漿：基層（céng）應處理幹淨，無（wú）汙跡、油漬，基層裂縫和釘眼應填補平整，噴塗後無痕跡，漿液應攪拌均勻，色澤一（yī）致，噴塗應均勻（yún），不得露地麵、掉粉、起皮，應清晰潔淨，線條平直，保持門窗燈具潔淨。

⑮水磨石：表麵必須平整、光滑，石粒應（yīng）密實、顯露均勻，好格清晰，不應有砂眼（yǎn）、磨紋。

⑯大理（lǐ）石（花崗石）飾麵板（bǎn）損壞修補，應符合下（xià）列規定:麵板破裂，應清理縫隙接槎麵。幹燥後，在兩（liǎng）個接縫隙接槎麵上分別塗刷環氧樹脂（zhī）或在縫隙接槎麵禪注（zhù）耐水建築膠，適當加壓粘牢固。麵板嚴重風化、剝皮缺損時，應（yīng）剔鑿風化和剝皮層露出堅實新（xīn）槎麵幹淨、幹燥後，再用色環氧樹脂膠泥（ní）嵌補牢固，並略高於原有板麵（miàn），待環氧樹脂膠泥硬（yìng）化，打磨平滑、光亮到與原有飾麵地板基本一致。

⑰其他：掛物鉤、晾衣架應牢固；煙道、通風道、垃圾道應暢（chàng）通，無阻塞物。

四、原有物業清潔的接管驗收

原有物業清潔一（yī）般都已竣工交付使用，驗收時（shí），應由委托方及物業公司的（de）相關專業人員共（gòng）同進行，驗收內容包括如下：

（1）物業公司自檢。在正式移交驗收前，物業公司應組（zǔ）織清（qīng）潔專業（yè）人員對移交的設備設施進行自檢（jiǎn），重點（diǎn）檢查小區道路、路燈、排水管道係統、衛生間、廚房、陽台地麵、門窗、牆麵情況，清潔設施設備的運作情況及損壞情況等。對檢（jiǎn）查中發現的問（wèn）題要分類記好，待正（zhèng）式接管驗收時一並在“接管驗收備忘錄”中向委托（tuō）方提出。

（2）清（qīng）潔（jié）麵積（jī）清點驗收。由於原有（yǒu）物業清潔一般（bān）資料已不齊全（quán）或與現狀不同（tóng），因此，應重新測量移交清潔的麵積。

（3）清點設備，核對、記錄水表、電表讀數（shù），清點設備設施。

（4）繪製、移交現狀（zhuàng）圖。繪製、移（yí）交原有清潔現狀圖（tú），已經被破壞的地方要在圖上注明，並請移交單（dān）位審核簽（qiān）名後與其他（tā）移交資料一起存檔。

（5）清（qīng）點驗收（shōu）原有資料（liào）。這些資料包括產權資料，用地紅線圖，規劃設計圖，設施設備清單（dān）及運作情況記錄，清潔改造記錄及圖紙，原來保養工作記錄或介紹設施設備運作維修保養記錄，建築（zhù）物、道路、水池等工程維修保（bǎo）養記錄，清潔用水用電管（guǎn）線分布圖，排水管分布圖，供水（shuǐ）係統分布（bù）圖，園林綠地內其他管線分布圖（tú）等。

（6）協（xié）商存在問題的解決方法，對於委托方（fāng）不（bú）打算解決的問題要記錄在“接管驗收備忘錄”中（zhōng），並有雙方簽字證明。

（7）原（yuán）有的清潔（jié）評（píng）價及打分等級。在充分分析原有環境清潔衛生情況後，根據功能重要（yào）性及配套設施可將環境清（qīng）潔衛生劃分為1一4級，方便日後管理。

（8）寫備忘錄。驗收後要填寫“接管驗收備忘錄”。

（9）資料歸檔。梅委托單位移交的有關資料及“接管驗收備忘錄”、接管驗收現狀圖等分類歸檔、長期保（bǎo）存（cún）。