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(一)物業公司自檢
在接到建設單位或委托單位接管驗收(shōu)的書麵驗收函後,物業(yè)公司應在15天內書麵簽發(fā)驗(yàn)收通知並約定時間驗收。在約定的時間前,物業公司應製(zhì)定好(hǎo)驗收(shōu)方案,組(zǔ)織好相(xiàng)關專業人員提前對驗收項目(mù)進行自檢。自(zì)檢時對在前期介入中發現的問題要重點檢查。
1.自(zì)檢的內容(róng)
園林綠地:
(1)清點植(zhí)物品名、數量(liàng)及枯死、缺株數
(2)植物的功能及生態搭配情況
(3)有無剩餘建築材料
(4)綠地土壤改良情(qíng)況
(5)有無殘留土渣
(6)有(yǒu)無尚未完工的工程
(7)綠地功能的合理性
(8)綠地特別是草(cǎo)坪的排水情況
(9)植物選用是否合理,是否(fǒu)有毒、有刺
(10)植物與各道路、管線、建築(zhù)的距離是否合理
(11)大樹的支撐是否有效、合理
(12)植物生長情(qíng)況及病蟲害情況
園林道路:
(1)園(yuán)路分布的合理性
(2)園路的大小、汀步步寬、階梯步級等的合理性
(3)園(yuán)路的排水情況
(4)園路用材及砌製質(zhì)量
(5)路(lù)牙(yá)及路囲有無剝離
(6)伸縮縫及鋪裝表麵有無剝離
(7)拐彎半徑是否合理
(7)有無(wú)安全問題
管理及灌溉係統:
(1)有無合理的綠(lǜ)化工具房分布
(2)管理用電、取電口分布(bù)是(shì)否合理,電壓是否符合標準
(3)非自動噴灌係(xì)統供水口是(shì)否(fǒu)分布合理
(4)自動噴灌係統分布及覆蓋(gài)麵是否合理,水壓是否(fǒu)正帯,各噴頭是否正常(cháng)工作,上升式草地噴頭是否已縮埋入土中
(5)各取水口、開關附(fù)近地麵是否經合理處理,排水情況如何
花槽及天台花園:
(1)水池深度是(shì)否合理(lǐ)
(2)駁岸是否完(wán)好
(3)深水區有無(wú)防護設施(shī)
(4)噴水池各(gè)噴頭運作是否正常
(5)噴水池水泵位置是否(fǒu)合理,運作是否正常
(6)水底排水坡度(dù)及排水(shuǐ)口、排水去路是否合理
(7)水(shuǐ)景(jǐng)植物使用是否合理(lǐ)
護坡:
(1)護坡建築是否有效、合理
(2)護坡(pō)植(zhí)物使用是否合理,生長是(shì)否健壯
(3)有無塌方、滑坡跡象
(4)坡地排水溝是否合理
(5)水壩及護(hù)坡有無滲漏現象
園(yuán)林建築及小品:
(1)建築及園林小品承受風、雨的能力
(2)園林(lín)凳、桌及其他園(yuán)建的(de)安全情況,是否會(huì)傷及人員.是否符(fú)合功能要求
(3)遊戲及健身設備是(shì)否苻合(hé)安全標準
(4)油(yóu)漆質量有無(wú)異常
(5)有無崩缺及塗汙
2.接管前自檢工作要求
在(zài)接管驗收前,一(yī)般建設單位要向接管單位介紹工程情況,包括整個工程的整(zhěng)體規劃設計情況,如施工土方工程、種植工程、園建工程、園路工程、給排水工程、電氣設備(bèi)工程、噴灌係統工程(chéng)等。物業公司在聽取情況介紹的過程中,要及時提出有疑問的地方,讓建設單位解釋(shì)清楚。
(二)正式驗收
1.驗收(shōu)的內容
(1)工程質量驗收。
一般情況(kuàng)下,在正式接管驗收日之前,承建單位已(yǐ)進行過預驗(yàn)收或者已經過竣工驗收,工程的施工質量一般都已得到了保證,而(ér)物業公司也多在正式驗收前進行了自檢。所(suǒ)以,在正式(shì)驗收的當天主要是對自檢中發現的問題與建設單位進行現(xiàn)場複(fù)核、谘詢。
溫馨點撥:
物業公司進行驗收時不應隻從工程施工質量(liàng)方麵進行檢查,更多的是從物(wù)業管理的角度,對整個工程的規劃設計、施工、材料選用等一切可能影響管理的地方進行檢查並(bìng)提出問題,讓建設單位解(jiě)決好,從而減輕物業公司日後的(de)負擔。
(2)植物(wù)數量、名稱、綠化麵(miàn)積的驗收。
在驗收(shōu)中注意(yì)統計好植物的數量、大小、品種名(包括(kuò)俗名、學名、別(bié)名等)、各類綠地的綠化麵積等,引進新植物品種時還要了解其生活及生態習性、栽培方法等。
(3)資(zī)料的驗收。
這(zhè)些資(zī)料應包括:
①工程的(de)總(zǒng)平麵設計(jì)圖。
②設計變更通知單及變更圖。
③竣工圖及竣工報告。
④竣工驗收合格證(複印件)。
⑤隱蔽工程驗收合格證明。
⑥材料、設備、構件的質量合格證書(shū)。
⑦質量檢驗評定資料。
⑧水(shuǐ)、電及設(shè)備的試運行、試壓報告。
⑨設備使用操作說明書。
⑩重點植物(wù)及新引進植物的名錄及習性、養護措施簡介等。對於(yú)一些新的設備、材料或植物,一定要向施工單(dān)位了解產地、采購方法、維修使用方法(fǎ)、保養方法等,並留(liú)下聯係人的姓(xìng)名、地址(zhǐ)、電話等。
2.驗(yàn)收的(de)步驟
(1)當(dāng)接到(dào)驗收通知書後,物(wù)業公司及承(chéng)建單位應各自組織(zhī)好專業人員,並按約定時間到指定地點集中,在“驗(yàn)收人員簽到簿”上簽到。如果是與(yǔ)竣工驗收同時進行的,監理單位的監理工程(chéng)師也應在(zài)場。
(2)由承建單位主要負責人介紹整個(gè)工程的建設概況。
(3)由承(chéng)建單位各工(gōng)程(chéng)項目負(fù)責人介紹自己所負(fù)責項目(mù)的情況。
(4)承建單位及(jí)物業公(gōng)司(sī)各專業負責人分別分(fèn)組地(dì)對(duì)本專業工(gōng)程進行驗收。
(5)驗收結束後(hòu),物業公司根據(jù)自檢(jiǎn)及驗(yàn)收情況將發現的問題歸類(lèi)列出,在1~2個工作日內回複給承(chéng)建單位(wèi),並要求其在(zài)規定時間(jiān)內進行整改,或約定補償辦法。
(6)物業公司對整改部分工作進行再驗收。
(7)對驗收合格的(de)工程(chéng)進行資料核對及移交(jiāo),簽訂移交協議書。
(8)對工程資料進行歸檔。
(9)承建(jiàn)單位對物業公(gōng)司相關人(rén)員進行關鍵技術培訓。
3.驗收後(hòu)存在問題的解(jiě)決
(1)問題歸類並發出整改通知。
對於在物業公司自檢及正式驗收中發現的問題,物業(yè)公(gōng)司歸類整理好後,以“驗(yàn)收備忘錄”的形式書麵通知委托方或相關建設單(dān)位(wèi),並要求限期整改或以資(zī)金補償的辦法解決,補償(cháng)的資(zī)金用(yòng)作物業公司承接(jiē)整改工作的費用支出。
“驗收接管備忘錄”是在驗收結束後,物業公司根據各專業驗收結果,並將存在的問題及(jí)驗收情況匯總編寫而成的,它明確地記載了所接管(guǎn)園林綠化的原始(shǐ)情況,是日(rì)後(hòu)出現問題時明確各方(fāng)責(zé)任的有力證明材(cái)料。"驗收備忘錄"包括的內容如下。
工程名稱
設計單位
施工承建單位
委托單位
物(wù)業公司
參加驗收人員
驗收時間
所驗收項目的基本情況
麵積(綠地麵(miàn)積(jī)、園建麵積、水體積、園路麵積等)
園林建築及小島情況
植物品種及數量
古樹名木品種、數(shù)量及現況
植物生長狀況
設(shè)備清單及運作情況
設備名稱
型號
生產廠家
運作情況
存在問題及解決方法
嚴重問題:
共(gòng)性問題(tí):
其他一般性問題:
各方負責人簽字:
“存在問題”中,對於涉及安全及重大失誤的規劃設(shè)計及施工問題列入“嚴重問題”,對於多處反複出現的問題列為“共性問題”,對於個別地方(fāng)出現的不涉及安(ān)全及重大失誤的問題列入“其他一般性問題”。解決方法可在問題處理或協商解(jiě)決後另外(wài)附上,也要有雙方簽名,對於對方不予解決的問題注明“未解決”。
(2)對限期整改的內容進行再驗收。
對於(yú)限期(qī)整改的內容,物業公司應在規定期限(xiàn)後對相(xiàng)關問題進行再驗收,確保問題已得到解決。如果委托方既不整改,又(yòu)不肯用資(zī)金補償,或對一些規劃設計合理性進(jìn)行爭論,物業公司也應(yīng)在“驗收(shōu)接管備忘錄”中注明,以免日後出現責任不清的爭執。
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