綠化外包管理製（zhì）度

一、目的

為保護、完善綠化帶（dài），保護、美化小區環境（jìng），本物業小區擬將綠化工作外包，為規範外包工作，特製定本製度。

二、適用範圍

適用於本公司XX小區的綠化外包工作。

三、職責

1.公（gōng）司經理負責（zé）審定綠化方案及確定綠化服務外包承包商。

2.管理處主任負責擬定綠化方案，簽訂綠化服務外包合同。

3.物業管理員負責綠化工程施工質量監控和（hé）日常綠化管理。

4.保潔員負責（zé）綠化帶除草。

四、工作（zuò）程序

（一）確（què）定綠化方案

1.管理處主任根據（jù）業主委員會的委托和要求，並根據小區美化實際需要，提出初步綠化方案。

2.管理（lǐ）處主任就初步擬定（dìng）綠化（huà）方案（àn），向（xiàng）業主委員會委員征詢意見。

3.根據業主委員會委員的意見，管理處主任擬定綠化方案，並提（tí）交公司經理審核、批準。

（二）委托施工

1.綠化服務承包商的（de）確定按“供應商選擇程序”進行（háng）。

2.管（guǎn）理處主任與被選定的供應商簽訂綠化外包服務（wù）合（hé）同。

（三）施工質量監控

1.物業管理員按綠化工程合同的規定對施（shī）工（gōng）質量（liàng）進行監控。

2.物業管理員將（jiāng）發生的不符合要求（qiú）的情況，記入“綠化工程存在問題處（chù）理單”，並將處理單交承包（bāo）商限期整改。

3.物業管理員跟蹤整改的進行，並檢查整改（gǎi）結果，決定認可或要求其繼續整改。

4.對合同（tóng）期限（xiàn）內不能完工（gōng）的綠化工程，物業管理員應向承包商尋求補償。

（四）綠化工程的驗收

1.綠（lǜ）化工程施工完畢，物業管理員應組織人員進行（háng）驗收。

2.參與驗收的可包括下列人員：

（1）物業（yè）管理員。

（2）管理處主任。

（3）業主管委會委派的人員。

（4）公司經理。

（5）承包商。

3.參與驗收的人員在“綠化（huà）工程驗（yàn）收移交記（jì）錄表”上簽字，即為驗（yàn）收合格。

4.若驗收時發（fā）現存在（zài）問題，物業（yè）管理員按規（guī）定進行處理。

5.綠化工程驗收接管後，由管理處自行（háng）養護。

（五）綠化養護的日（rì）常（cháng）管理

1.物業管理員每周對（duì）綠化帶至少巡視一遍，並做好綠化巡視記錄。

2.物業管理員（yuán）在巡視中發現的問題（tí），及時通（tōng）知綠化養護單位處理。

3.物業管理（lǐ）員每月匯總綠化巡視記（jì）錄，提交管（guǎn）理處主任審閱。

4.管理處主任對匯總的“綠化巡視記錄（lù）”進行分析（必要時，按“統計技（jì）術（shù）應用程序”采用統計（jì）技術進行），對存（cún）在的重大問題和經常發生的問題，按“糾正與預防措施（shī）管理程序”進行處理。

（六）日常養護

1.除草。

（1）綠化（huà）工作（zuò）人（rén）員除草責任範圍及工作（zuò）內容的確定。物業管理員根據綠化麵積、保潔員人數的多（duō）少，劃分和規定保潔員除草責任範圍和工作內容，並列出“保潔（jié）員除草責任範圍及工作內容一覽表”。

（2）綠化工作人員（yuán）將自己（jǐ）責任範圍內的綠（lǜ）化帶中的雜草每半個月清除一次（cì），保證無顯目的雜草。

2.澆水。

由綠化養護員按以下要求（qiú）進行：

（1）對新栽綠地，自栽種（zhǒng）之日（rì）起十天內，須早晚各澆水一遍，待成活後，可酌情減少澆（jiāo）水次數（shù）。

（2）持續一星期幹旱時，須澆水（shuǐ）一遍。

3.施肥（féi）、殺蟲（chóng）、修剪。

施肥、殺蟲、修剪按以（yǐ）下要求進行：

（1）殺蟲：每星期至少檢查一遍，如有蟲害應及（jí）時進行消殺治療。.

（2）修剪（jiǎn）：每年不少（shǎo）於五次，應保持綠化植物的整齊、美觀。

（3）施肥：每（měi）季（jì）度應施肥一遍，並保持生長良好。

（4）補種：枯（kū）死、病死（sǐ）和損傷死亡的綠化植物應及時補種。

4.以上項目由物業（yè）管理員每月填寫“綠化養護（hù）記錄表”，並交管理處（chù）主任簽署意見。

（七）綠化帶的日（rì）常維護

1.綠化帶的開挖或占用。

（1）物業管（guǎn）理員知道或發現施工（gōng）單位（wèi）需要或正在開（kāi）挖、占用綠化帶（dài）時，應（yīng）要求施工（gōng）單位提交“臨時占用、開挖公共用地（道路）申請表”，對未經批準擅自開挖、占用綠化帶的，按“業主違例事件處理程序”對委托該施工單位的業主進行處理。

（2）物業管理員辦理審批手續（xù），並（bìng）將經批準的“臨時占用、開挖公共用地（道路）申請表”原件交施工單位據以施工，複印件存底備查。

（3）開挖或占用（yòng）完畢，物業管理員（yuán）應檢查綠化帶恢複情（qíng）況（kuàng）。

2.綠化帶受損的處理。

物業管（guǎn）理員發現綠化帶（dài）受損時（shí），可以：

（1）要求（qiú）責任人限期恢複（fù）綠化帶原狀。

（2）安排（pái）綠化養護單（dān）位（wèi）恢複綠化帶，並要求責任人支付該費（fèi）用。

五、記錄要求

1.“綠化工程存在問題處理單”複印件（jiàn）、“臨時占（zhàn）用（yòng）、開挖公共用地（道路）申請（qǐng）表”複印件、“綠化巡視記（jì）錄”、“綠化養護記錄表”由物業管（guǎn）理員（yuán）保（bǎo）存一年。

2.最新的“保潔員除草責任範圍和工作內容一覽表”原件由物（wù）業管理（lǐ）員保（bǎo）存，複印件由管（guǎn）理處主任保存。

3.“綠化工程驗收移交記錄（lù）表”由物業管理員保存一年後交公司檔案室O

六、附（fù）件

1.綠化工程（chéng）存在問題（tí）處理（lǐ）單。

2.綠化工程驗收移交記（jì）錄表。

3.保潔員除草責任範圍和工作（zuò）內容一覽表。

4.綠化養護記錄表。