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保潔公司如何對項目特點及工作內容進行分析判斷?

發布(bù)時間:2019-03-19 11:22
作(zuò)者:格瑞戴西


一、環境的(de)特殊性

不同於一般的公共建(jiàn)築,其內(nèi)部部門繁多、功能複雜(zá)、專業技術含量較高,在製訂保潔計劃、配備人員(yuán)物料和選擇維護方案等方麵必須根據環境特點進(jìn)行具有針對性的調整。

如層(céng)高(gāo)較高,大麵積玻璃較(jiào)多,地板(bǎn)材質多為瓷製拋光磚或花崗(gǎng)岩等石材。因此開展保(bǎo)潔工(gōng)作時就(jiù)要考慮設置專門的循環保潔崗位,以便在第一時間清除大廳雜物。對於常規保潔員無(wú)力完成的高處設施和大麵積(jī)玻璃清潔等工作,可(kě)以配(pèi)備專項保潔(jié)員進行計劃(huá)性(xìng)重點清潔,工具配置方麵應將(jiāng)高空(kōng)操作因素的特點,應根據實際情況綜合測定工作(zuò)量並配置保潔員。在進行房間清潔的同時要保證走(zǒu)廊等處的衛生,可以采用設置公共區域保潔崗位和常規保潔員定期巡視的方法(fǎ),同時還應(yīng)充分考慮到招聘(pìn)求職人員活動規律、噪音、揚灰等問題,以免在維(wéi)護過程中出現安全事故和客戶投訴(sù)。


二、對象的特殊性

在靈活務工市場環境中開(kāi)展保潔工作時,所服務的對象也具有其特殊的。保潔工作時不能影響工作的正常進行,而麵對(duì)外來務工人員時,我(wǒ)們(men)更應以一顆服務心和專業的態度(dù)帶給(gěi)他們最優質的服務。

如外來務工人員屬於弱(ruò)勢群體(tǐ),有不少的行為規範和道德準則是(shì)不(bú)能強加(jiā)於他們身上的,比(bǐ)如禁止吸煙、不隨地吐痰等。因此,作為(wéi)一名靈活務工市場保潔員工,應該保持遠高於其他環境的保潔(jié)員的(de)巡視(shì)頻率(lǜ),同時,不能因為自己的勞動成(chéng)果被(bèi)反複破壞而產生抱怨和不(bú)滿情緒。同時外來務工人(rén)員也是一個特殊的(de)群體,他(tā)們遠離家鄉來青島打工,舉目無親生活沒(méi)有著落,本來就心情不佳,在等候求職過程中就非常(cháng)容易產生急躁情緒。因此我們(men)應注重開展內部培訓工作,經(jīng)常向員工灌輸服務意識並(bìng)提升溝通技巧,盡量避免因不當的行為(如將拖把拖至對方腳麵)和言語(如不知道、讓開等)引起對方誤(wù)解甚至造成糾紛。


四、管理的(de)特(tè)殊性

幹(gàn)淨、舒適的靈活(huó)務(wù)工市(shì)場(chǎng)環境是通(tōng)過全體保潔員工的辛勤勞作換來的,而保(bǎo)證每一名保潔(jié)員都(dōu)能遵(zūn)循崗位工作流程和標準操作規範開展保潔工作(zuò)就需要(yào)建立一套較為完善的管理體係。管(guǎn)理工作是服務性(xìng)行業,尤(yóu)其是(shì)勞動密集性企(qǐ)業最為核心的工作,套用(yòng)一句老話就是管理出效益。

第一,管理崗位的設(shè)置(zhì)。這個問題相當於前期測量中的管理人員編製預算工作,要想充分發揮(huī)管理團隊的(de)管理能力,達到預期的管理效果,其重點就在於(yú)如何搭建管理部門的組織架構。根據靈活(huó)務工市場各功能區域的人員流動規律、保潔要求和排班(bān)情況的不同(tóng),可采取(qǔ)按功能區域劃分管理(lǐ)範圍的方式,同時建議采用二級管理製,在領班之上隻設一級最高的部(bù)門領導,這樣可保證主管領導(dǎo)對現場(chǎng)工作情況的及時掌握並作出相應的調整。

第二,管理製度的建立。製訂合理、有(yǒu)效的管理(lǐ)製(zhì)度(dù)是(shì)對(duì)質量控製工作的重要保障(zhàng),而(ér)在製訂(dìng)製(zhì)度之前必須充分考慮到服務對(duì)象和管(guǎn)理對象的特點(diǎn)。前者在文中已作分(fèn)析,而後(hòu)者則包括一線保潔員工和管理人員。我們尤其要予以關注(zhù)的是一線保潔員,因為靈(líng)活務工(gōng)市場環境(jìng)的特殊性,造成(chéng)員工隊伍中絕大多(duō)數都屬於年齡偏大、文化程度較低且家(jiā)庭並不富裕(yù)的人群。他們的辛勤付出隻能獲得基本的工資保障並(bìng)且還要在工作中承受委屈,有鑒於此,在製訂管理製度時必須在剛性條款之外設置緩衝區,以(yǐ)達到獎懲有效果(guǒ),矛(máo)盾不(bú)激化(huà)的目的。

第三,良好工作氛圍的營造。管理層(céng)首先考慮(lǜ)的應該是(shì)如何讓每一位員(yuán)工將企業和項目當成自己的家(jiā)。除了要教會員工專業知識和操作規範以(yǐ)外,還應告訴員工為什麽要這麽(me)做,使他們從被動接受到主觀認同。同時可以引入內部競爭機製,形成人人爭先的局麵。管理層(céng)應該有意識地為員工創造參與部門決策和管理(lǐ)的平台,使每一位一線員工都成為部門大家(jiā)庭中的一分子,維護(hù)自己的家,當然是義(yì)不容辭。


五、服務內涵的特殊性

靈活(huó)務工(gōng)市場服務不同於其它(tā)物業(yè)類(lèi)型的管理,它具有更強的服(fú)務(wù)文化內涵,其社會效益十(shí)分顯著(zhe)。在做好靈活務工市場後(hòu)勤服務工作的同時,與靈活務(wù)工市場各職能部門的配合(hé)和協調尤為(wéi)重要。如與保衛處的(de)安全資源共享,與後勤處的(de)管理服務工作協調(diào),客(kè)服問題處理等等,外包服務的顯著特點是(shì)與各職能部門的有效配合,參與靈活務工市(shì)場的精神文明建設,協助形成(chéng)良好的服務和經營風氣,在體(tǐ)現專業化、市場化、社會化的(de)同時要具有教育特(tè)色,在施(shī)行標準化、高品質服務的同時,更(gèng)應(yīng)突出服務概(gài)念,強化服務功能,落實服務措施。


六、服務育人的特殊性

靈活務工市場外(wài)包服務的主體是廣大的(de)求職者和招聘單位。因此,外包服務的(de)育人性(xìng)主要體現在四(sì)個方麵:一是(shì)育德,它通過物業服務人(rén)員著裝上崗、掛(guà)牌服務、語(yǔ)言(yán)文明規範、服務熱情周到以及規範服務起到一定的示範作用。從管理人(rén)員對不良行為的糾正(zhèng)和勸導,到“愛(ài)護草(cǎo)坪”、“文(wén)明經營”、“節約用水”、“請勿吸煙”、“請隨手關燈”等警示(shì)標誌,有助於培養員工良好道德品質;二是育心,心理(lǐ)研究表明,人的後天心理素質是通過遺傳因(yīn)素及環境的(de)共同作用產生的,廣大(dà)員工的人生觀、世界觀和價值觀的發展。通過物業的(de)服務,使樓(lóu)宇各區(qū)域更(gèng)幹淨、更寬敞、更秩序(xù)、更整齊(qí)、道路更平坦、花木更豔麗,這樣的環境可以讓人(rén)心曠神怡,讓人(rén)賞心悅目,讓人精神振奮(fèn),容易(yì)形成樂觀向上、豁達開朗的良好心理(lǐ)素質;三是育身,樓宇整體環境的改善、綠色植物的(de)增加,可以(yǐ)吸收大量的二氧化(huà)碳(tàn),輸出新鮮氧氣,保持空氣清新,有助於人的身(shēn)體健康;四是育(yù)美,通過(guò)物業服務,裝點而成的醫院文化長廊、水景、雕塑等給(gěi)人以豐富的美學欣賞和審美價值,有助於培養人的審美情趣,達到審美教育的目的。

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