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1. “家(jiā)務”與(yǔ)“服務”的定位(wèi)
1.1 員工角色與身份的轉(zhuǎn)換,多為中年婦女組成,不可將慣有(yǒu)操持家務作法帶入現場(chǎng)服務。
1.2 麵對不同公共服務場所,物業設施,服務要求的改變。
1.3 服務定位:服務(wù)性物業管(guǎn)理(lǐ)公司,一切以(yǐ)客戶為中心。
一切包括:心態、出發點、作事方法、說話言語等等。
1.4 明確“客戶永遠是對的”的服務心態。
1.5 用心服務,稱職管理。 以謙讓心(xīn)態麵對,無須分辨對錯。
2. 工作區域能源節約
2.1 關注工作(zuò)區域設施(shī)設備,水、電正常/離崗開關。
2.2 不(bú)同季節、空調室門、窗進出(chū)工作的關閉開啟。
2.3 水籠頭跑冒(mào)滴漏(lòu)。
2.4 解決:舉手之勞/ 報告上司/ 甲方部門(mén)。
3. 環境關照,及時報告
3.1 自覺將(jiāng)自己視為甲方的一員,一個層麵看問題。
3.2 關注一切,協助客戶,同時也創造有利於自身工作環境。
3.3 細心、敏銳、高效
4. 倡導良好衛生習慣
4.1 個人儀容儀表,符合服務及現場要求,務必達標(biāo)一致。
例:頭發、布鞋、褲子、號牌實例。
4.2 通過(guò)服務及個人良好形為的展示(shì),創造高質量的(de)工作生活氛圍。
4.3 從每個人做起,形成對比。
5. 工具的自我管理與集中管理
5.1 工具管理體現服務質量,管理(lǐ)水平(píng)。
5.2 客(kè)戶很在(zài)意這,勿因小失大。
5.3 堅持“定點、歸(guī)位、整齊”原則。
5.4 條件允許(xǔ)時隱蔽放置。
5.5 區域劃分:物(wù)料倉庫/ 現場 ,不同管理點。
5.6 一開始做對(duì),形(xíng)成習慣。
6. 預見性的報告
6.1 同第“3”項內容。
6.2 現場可疑情況的提供與警覺。
6.3 可疑情況均有(yǒu)義務向上司/保安反饋。
7. 藥劑正確使用
7.1 對應第“1”項,保潔工作專業性強,麵對不同物料。
嚴謹、科學對應,而非人人(rén)可“想(xiǎng)當然”操作(舉例)
7.2 日常使(shǐ)用的常規藥劑識別:靜電除(chú)塵液(yè)、全能水(shuǐ)、不鏽(xiù)鋼清潔劑,玻璃清潔劑(jì)、生堿等不同功效。(實物(wù)看(kàn)、聞、識別(bié))
7.3 藥劑配備比例單位:加侖、升、如何確定(dìng)。
7.4 腐蝕性藥劑的分類,安全操作。
8. 垃圾堆放/容器的認識
8.1 垃圾處理:袋裝 → 密封 → 集中
8.2 防止清理中玻璃等銳利物劃傷,事前注意分離,確定無(wú)礙。
8.3 垃圾容器外觀、地麵保持幹燥、幹淨,符合周圍環境(舉例(lì))
8.4 杜絕因忽視造成垃圾容器成為新的汙染源
9. 告示牌(pái)、護欄(lán)、地墊分類與管理
9.1 告示(shì)牌:每日常維護,定點、歸位,精製材質,需細致操作。
9.2 護(hù)欄(lán):定點(diǎn)、等(děng)距放置,收回移位(wèi)時防(fáng)止隕壞(鉤鏈特別關注)
9.3 地墊:平鋪、平(píng)整,禁止重(chóng)壓及亂卷拆,堅持豎立放置,不得單一扯搬移(yí)。
9.4 清(qīng)洗時(shí)毛刷不可過(guò)重用力,防止膠線脫(tuō)離。
10. 服務語言
10.1 使用服務用(yòng)主語,普通話:請、謝謝(xiè)、麻煩您、對不(bú)起、好的……
10.2 言行符合服務現場要求,禁止以“家庭主婦”身份心態對應現場服務。
10.3 禁止使用地方用語,音量足夠聽到即可。
10.4 禁止相(xiàng)隔數米,高聲招呼或叫喊。(舉例)
10.5 禁止現場閑談或(huò)發牢騷
10.6 總體語言要求(qiú):禮貌、有序(xù)、安靜。
11. 電梯衛生及關注點
11.1 電梯分類:客用電梯(觀光梯、手扶(fú)電梯),貨梯、消防梯。
11.2 客用電梯:
(1) 四壁、控製板、標識牌、廂(xiāng)內(nèi)滑槽(cáo)(手扶電梯)
(2) 手扶履帶、梳齒板、上下開關按鈕(防止失(shī)誤操作停(tíng)機)、玻璃護欄。
11.3 貨(huò)梯:每日早、日、晚三階段保持通(tōng)暢,無雜物、垃圾、散落物。
11.4 消防梯:與保安部溝通操作維護情況,不(bú)同(tóng)對應。
11.5 全(quán)麵禁止水流損壞電機,使用擰幹或含水少工具保潔。禁止硬物或工具上的雜物劃/損傷材(cái)質表麵。
11.6 清潔操作前,放置“暫停(tíng)服務”或“工作進行中”標識牌
12. 交接、匯報、表述、記錄(lù)
12.1 原則:及時、準確(què)、全麵。
12.2 24小時內回複別人發出的問(wèn)題和交托的任務。
12.3 以“何時、何地、何人、為什麽,結果怎樣”5要(yào)點進行溝通。
12.4 學會書麵記錄,形成(chéng)習慣(例:我的承諾、交接班本、會議記錄本)。
12.5 上司對書麵記(jì)錄及(jí)時簽批,使下屬(shǔ)更明白工(gōng)作要求與方向(xiàng)。
12.6 全(quán)員努力學會書麵報告與總結,跟上競(jìng)爭要求。
13. 安全操作的自我防護
13.1 意識先行,培訓在前,預防為(wéi)主(zhǔ)。
13.2 個人主義,一味(wèi)經驗主義,老方法辦事應(yīng)摒棄。嚴格操作流程(chéng)。
13.3 涉及:藥水、機械、高空(kōng)/高空(kōng)操(cāo)作、重物的搬移(yí),電器接駁使用等注意。
14. 服務投訴處理
14.1 處理原則(zé):傾(qīng)聽 ,耐(nài)心,友善,尋求努力解決,反饋,行(háng)動改善。
14.2 全麵(miàn)傾聽,表示關注,不以爭辯出現。
14.3 禁止:這不是我的事,漠不關心,不痛(tòng)不癢。
14.4 解決不了/判斷不明時,應指引對方尋求其它方式或渠(qú)道,耐心麵對。
14.5 涉及我方服務投訴,以“14.1”為原則,迅速(sù)行動,改善。
14.6 所(suǒ)有投訴書麵記錄,案例分析,全員改進,防止類似再次發生。(舉例)
保潔工作的突發事件處(chù)理
1.賣場發生(shēng)突發事件時,員(yuán)工在保持鎮靜同時,會立(lì)即報告上司和店方。
2. 保潔主管立即至(zhì)現場,了解情況,向管(guǎn)理部及保安部進行反饋,配合相關部(bù)門和人員進行處(chù)理,將(jiāng)事態控製在最小程(chéng)度和範圍。
3. 員工及保潔主管分別寫(xiě)出突發事件(jiàn)報告(gào)。
4. 當發生重大險(xiǎn)情,如火災時,所有員工會遵(zūn)循消防安全的程序和要求,全力配合店(diàn)方予以施救或疏散。
特 殊 服 務
1. 遇節(jiē)日或大型銷售活動(dòng),以及(jí)有關檢查,我們會配(pèi)合店方要求進行加強和(hé)突擊性安排(pái)。
2. 如遇(yù)賣場火警、水管爆裂等突發情(qíng)況,我們會調配得力人員和機械,和保安(ān)部進行緊急處理。
3. 如遇強風暴雨惡劣(liè)天氣,我們會派出保潔主管協(xié)助店方組成應急小組,全麵(miàn)檢(jiǎn)查服務合同(tóng)內的有(yǒu)關區域和物業設施。重點關(guān)注(zhù)出入口、門窗、倉庫、消防設施、天台、停車場,做及時處理,防止(zhǐ)下水管道阻塞水漫情況出現,並及時做好惡劣天氣後的(de)清理工作。
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