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沈陽第四人民醫院位於沈陽(yáng)於東部,是(shì)一所集醫療、教(jiāo)學、科研、預防、保健、康複為一體的三級甲等綜合醫院(yuàn)。在醫院後勤社會化(huà)的大環境(jìng)下,醫院不斷地(dì)創(chuàng)新後勤管理模式,於2008年開始成立(lì)物業辦,開始(shǐ)實行自己管理物業。通過近八年的管理摸索,全麵開展各項服務,形成了一(yī)套適合自己的物業管理體係。逐(zhú)步建立高效、穩步、有序的物業保障服務運行體係,在市級醫院管理模式和方法(fǎ)已經成為標杆和典範,得(dé)到了內外同行廣泛的讚譽。
醫院是全天運作的公共場所和治療病人的特殊機構,做好醫院後勤保障和醫療輔助服務性體係龐大(dà)而繁雜。如何使(shǐ)服務處(chù)處方便於患者,快速而高效,這是醫院後勤管理(lǐ)目標最終(zhōng)的(de)追求。醫院保潔管理不(bú)同於其他物業管理,它是一個特殊的管(guǎn)理體係,避免交叉感染,應對各種突發情況,全(quán)麵開展各項服務(wù),把方便讓給患者,把愛施予於患者,為患者提供一個幹淨整潔(jié)舒適的就醫環境,才是(shì)我們醫院保潔管理的追求目標。
一、健全(quán)製度(dù),完善管理體係
嚴格遵(zūn)守各項規章製度和法律(lǜ)法規,認真學習和(hé)掌握勞動法、合同法並(bìng)結合醫院的各(gè)項要求製定出一套物業內部管理(lǐ)製度。這些製度從(cóng)點到(dào)麵,覆蓋到每個崗位(wèi)和每個工作細節(jiē),製(zhì)度既(jì)嚴格又(yòu)不苛(kē)刻,既能保(bǎo)護員工的合法利益又能約(yuē)束員(yuán)工的行為,讓員工知道製度麵前人人平等,任何違紀現象和損害醫院利益(yì)的行為都不允許發生,雖然物業的(de)員(yuán)工素質參差不齊,一直存(cún)在保潔(jié)員缺崗(gǎng)和頻繁流動的困難,但我們仍然不姑息員工的任何錯誤。用製度做事,用人性化(huà)管人,隨著院硬件環境的逐步改善(shàn),物業隊(duì)伍也不斷發展壯大(dà),從最初成立伊(yī)始的60多人到現在的260人,這樣由臨時員工組成的隊伍(wǔ),把醫院當成自己的家,象正式(shì)員工一樣在每一個角落裏認真工作,曆(lì)年平均入職及離職員工都超過50人以上,無任何違犯操作行為。
二、樹(shù)立每位員工優質服務(wù)意識。
以醫院後勤(qín)服務“大管家”的概念定位於每位員工(gōng)服務意識,延伸服務的義務和範圍,並通過一係列監督機製加以保證,優質服務覆蓋到每個區域,涵蓋到每個個人。實行嚴格的考核(hé)製度,建立有效的激勵機製,對每位員工的工作表現及其績效(xiào)給予公(gōng)正而及時的評核,不(bú)斷提(tí)高員工工作積極性、挖掘潛力,不斷強化員工的服務意(yì)識和服務理念,讓員工在(zài)上崗前就知(zhī)道“工(gōng)作永遠是第一位的,患(huàn)者永遠是對的”的物業服務標準。通過培訓和教育增加了(le)她(tā)們的責任感,也養成了(le)員工虛心聽取意見,有問(wèn)題查(chá)找自身原因的好習慣,既是(shì)管(guǎn)理者,又是培訓師,還是心理醫生。當員工出現問題時我們不是責難訓斥她們,而是心平氣和地和她(tā)們分析原(yuán)因最後解決問題。通過一係列培訓(xùn),物業員工優質服務意識(shí)不斷(duàn)增強,每年都大量湧現好人好事,拾金不昧先進個人(rén)及事例,受到了患者及一線科室的表揚。
三(sān)、完善的管理框架。
以主管院長為首,下設物業辦主任,主管、組長(zhǎng)三級管理製度(dù),層層把關(guān),建立健全監督機製及工作流程。
四、嚴格執行和落實各項製度,加強精細化(huà)管理。
物業管理工作一直遵循“人(rén)性化管人,製度(dù)化(huà)管事”的原則。落實各種製度和崗位責任製,實行三級負責製度,檢查到位。通過多年的摸(mō)索與完善(shàn),物業現(xiàn)有一套(tào)完整的管理(lǐ)製度,各崗位人(rén)員都(dōu)有相應的職(zhí)責、要求和注意事(shì)項。在保潔衛生方(fāng)麵加強“衛生質量達標並爭優”意(yì)識,組長、主管、主任逐級對各個區域進(jìn)行檢查形成習慣,定期檢(jiǎn)查能讓(ràng)保潔員從思想乃至行動上都加強認識,保證保潔質量。發(fā)現問題及時提出,及時進行整改,做(zuò)到互相檢查,互相提醒(xǐng),互相學習。在員工教育方麵加強“員工在撿拾物品”、“怎樣禮貌對待患者”等工作要(yào)求,保證出(chū)現各種(zhǒng)問題時保潔員都有章可(kě)循,這既是對保潔員的一種工作要求,更是一種對員工的規範和約束(shù)。
五、不斷加強學習和培訓,做學習型員工
以院道德講堂為契機(jī),加強職工崗位職業精神教(jiāo)育。因為工作的性質,保潔員個人素質參差不齊且流動性較大,而且,許多員工在上崗前(qián)沒有(yǒu)過正規單位,行為較散(sàn)漫。她們(men)不了解(jiě)醫院工作的特殊性,要想讓她(tā)們能夠適應醫院的工作要求就必須加強培訓力度,每一位新入職員工都要經過係統的職(zhí)業(yè)道德培訓,教會員工愛醫院、愛患者、愛崗位、愛服務、愛信譽(yù)。了解醫院工作的特殊性,讓她們知道如何(hé)與病人溝通,並能換位思考病人痛苦、焦慮(lǜ)和希望得(dé)到親人似的關懷,我們(men)可以(yǐ)為患者提供舒適、整潔的就醫環境,在工作中給予他們親人似的(de)關懷和幫助。物(wù)業員工在任何情況下都不允許與(yǔ)患者發生爭吵,把對讓給患者,培養(yǎng)員工寬容和慈善的對(duì)待患者,讓(ràng)她們懂得集體的利益高於一切,做任何事、說任何話都代表著醫院的形象,在工作中多聽取科室意見和反饋,遇到問題不回避,一定要在第一時(shí)間解決(jué)並從中(zhōng)吸取經驗和(hé)教訓。我們培訓的理念是:患者是我們(men)的上帝,我要(yào)用心地為她服務。
六、從細節入手,嚴格考核衛生質量
保證衛生工作質量,是醫院物(wù)業所有工(gōng)作的根本。隻有醫院的環境衛生好了,患者願意來了,才能支持醫院的整體發展。認真做好院區內(nèi)的衛生(shēng)清潔工作,製定衛生管理製度,劃分責任(rèn)區域,確定衛生標準,做到垃圾(jī)日產日清,樓道、公共區域無亂堆(duī)亂放,定期殺(shā)滅蚊、蠅、鼠,並做到無滋生源。在平時工作中,衛生工作質量達標是(shì)我們不(bú)變的追求。不說(shuō)空話,從細節入手,切實地做(zuò)好各項保潔工作(zuò)。因為醫院工作的特殊(shū)性,每月根據工作需要總計(jì)清洗空調網6630個,擦拭燈11170個。為了保障患者及醫護人員的飲(yǐn)水安全,每月定期清洗熱水器一次。全院共(gòng)計71台熱(rè)水(shuǐ)機,無一遺漏。采用日檢、周檢、月檢的考評製度,量化考核,用數字說明,用分數表達,以體現考核的準確性。通過采取一係列的考核(hé)製(zhì)度,激勵員工認真完成自己的職責,保證保潔管理的質量。在我們保潔員的保潔車上(shàng),每(měi)一位保潔員都(dōu)有一把小(xiǎo)牙刷,床邊(biān)上、水龍頭接縫處(chù)、開頭邊緣等等手接觸不到的地方,都是我們保潔員用牙刷一點一點兒的擦(cā)拭的(de)。保潔員千百(bǎi)次的把(bǎ)簡單的事情做好,千百次的把本職工作做精、做細。醫院的各個角(jiǎo)落裏都有她們的身影,做(zuò)為物業集(jí)體中的一(yī)員,她(tā)們對於自己的工作是自(zì)豪而滿意的。
七、服務於科室,做(zuò)好後勤保(bǎo)障工作。
做(zuò)為後勤科室,我們的工作根本就是要(yào)做好後勤保障,做各個科室的貼(tiē)心人與支持者。保安(ān)在日(rì)常工作中要加強巡視,及(jí)時消除各種安全隱患,發現問題及時匯(huì)報。保潔員不光光(guāng)是認真完成好保潔工作(zuò),更要把醫院當成家,自己(jǐ)在哪個(gè)樓層自己就是樓層的主人(rén)。發現問題及(jí)時報(bào)修,對各種公共設施的使用情況(kuàng)做到(dào)心中有數。在平時(shí)工(gōng)作中急科室之所急,想科室之所想,最大限度地支持各個科室工作
八、落實安全責任,確保各項工作的安全性。
加強安(ān)全管(guǎn)理,始終堅持“安全第一,預防為主”的(de)基(jī)本方針,
要求保安員隨時巡視,對所有區域存在安全隱患進行認真(zhēn)排查,並做好安全防範、常抓不懈,警鍾(zhōng)長(zhǎng)鳴,經常督促,強(qiáng)化各崗位員工的安全意識,保(bǎo)證了安全管理工作平穩進行。
九、掌握消毒隔離(lí)知識,防止交叉感染。
醫院每天都會有大量的醫療廢棄物產生,這些廢棄物攜帶有致病菌(jun1)和有害物質,必須按(àn)照嚴格的規(guī)定進行分類處理和清(qīng)運,從事醫院保潔工作的人員必須執行嚴(yán)格的消毒、隔(gé)離和防護製度,防止出現交叉感染的情況。認真對待消毒(dú)隔離工作,保證(zhèng)工作質量。消毒隔(gé)離是醫院工作中的(de)重點(diǎn),也是(shì)物(wù)業保潔員的(de)工作(zuò)重點。每位新(xīn)上崗員工都由主管交待消毒隔離工作(zuò)的重點性以及消毒隔離方法,保證每位(wèi)員工都能熟練(liàn)掌握。在工作中,重點做好垃圾桶、拖布(bù)、抹布(bù)等(děng)各種保潔用品的消毒工作,保證不出現交叉感染,這項工作現已(yǐ)成為保潔員的習慣性工作。
總之,醫院保潔管理是(shì)一(yī)個係統而(ér)龐大(dà)的管理(lǐ)體係,在醫院管理中占舉足輕(qīng)重地作用。因此,加強醫(yī)院(yuàn)後勤保潔管理,是醫院可持(chí)續發展的重(chóng)要保(bǎo)證。
作者:景(jǐng)雅君 劉(liú)威
單位:沈陽市第(dì)四人民醫院
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