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國人自古就有追求“落花美景”的閑情雅致,那麽物(wù)管公司應如何應對“落花景(jǐng)致”。
落花(huā)了,保潔員掃還是不掃,真有(yǒu)那麽糾結?
文/薑戈
4月9日,全城24萬株紫荊花盛開讓廣西柳州市到處(chù)繁花似錦,隨著(zhe)花(huā)季進入盛期,紛紛飄落的花瓣也鋪滿街道,形成別(bié)樣景色。由於環衛工每(měi)天會不定時清掃街道保持城市潔淨,市(shì)民愛惜落花景致紛紛在網絡論(lùn)壇(tán)、社(shè)交(jiāo)媒體呼籲,暫時不要清掃落花。當日,該市(shì)環衛部門順應(yīng)民意,停止(zhǐ)清掃花瓣。市民惜美景呼籲環衛不要掃街,表現(xiàn)出人們對於美好景致的向往和留戀,“忽逢桃花林(lín),夾岸數百步,中無雜樹,芳草鮮美(měi),落英繽紛,漁人甚異之(zhī)。”(晉·陶潛《桃花源記》),從上可以看出,國人(rén)自古就有追求“落花美景”的閑情雅(yǎ)致,那麽對於,萌芽於現代社會的物業管理而言,應該如何應對這樣的“落花景致”呢?
市民惜美景呼籲環衛不要掃街
從專(zhuān)業角度出發,致(zhì)力於為社會大(dà)眾提供一個幹淨、整潔、敞亮(liàng)環境為目(mù)標的物業管(guǎn)理公司,按理說應該立刻清除這些落(luò)下的花瓣,但所謂(wèi)“落紅不是無情物,化作春泥更護花”。現實的情況總是十分複雜,物業(yè)管理公(gōng)司不能隻從專業(yè)的(de)角度看(kàn)問題,更要順應季(jì)節的變化,業主的需求有針(zhēn)對(duì)性的提供服務,或許這才算是“接地氣”的表現,物業管理不是(shì)高高在上,怎(zěn)樣讓業主滿意是每一個物管人員都要思考的問題。
往前一步,還是退後一步?
上文中的環衛公司,懂得順應民意,最(zuì)後的結果是:當(dāng)日(rì),停止清掃花瓣(bàn)。遊客享受美景,環衛公司節省人力,這是一個共贏的結果。可見“了解民意,順(shùn)應(yīng)民意”是有多麽重要。
草坪該不該禁止遊(yóu)人進入?
水能載舟,亦能覆舟。2015年(nián)12月12日,微信公號“中大精神”的一篇名為《中大草坪問題是文化之爭》的文章在朋友圈(quān)刷屏,作者是中山大學(下(xià)文簡稱中大)社會學與人類學(xué)學院教授王進。這篇文章讓(ràng)2014年就(jiù)引(yǐn)起熱議的“中(zhōng)大草(cǎo)坪禁令”再一次火了。
2014年5月,一份《中山(shān)大學校園管理綜合治(zhì)理實施辦法(試行)》規定了(le)中(zhōng)大草坪謝絕“休閑納涼和遊戲娛樂等(děng)行為”。2015年12月11日,中山(shān)大學保衛處在微博ID“平安中大”上(shàng)稱“校園不能成(chéng)為隨意嬉鬧的公園和樂園”、“校園應該高雅有品味。”
然而,對於“校園高雅有品味”的理解,雙(shuāng)方顯(xiǎn)然並不一致(zhì)。在王進看來,校園裏再高雅不過的是隨(suí)處可見坐在樹下(xià)讀書的(de)學生,圍坐在草地上上課、討論問(wèn)題的老師和同學,倚偎在一起彈著吉他、唱著歌的(de)情侶(lǚ),和在草地上打滾、吹泡(pào)泡、放風箏的孩子。“沒有(yǒu)了這些東西的校園是(shì)不高(gāo)雅、沒有品味的。”
對此(cǐ),評論員楊(yáng)耕身指(zhǐ)出:在學校的規則、保衛處的強製與師生(shēng)們對草坪(píng)的向往之間,到底有無(wú)可以討(tǎo)論的空間(jiān),這場草坪(píng)之爭的矛(máo)盾又該如何消彌,盡管(guǎn)事情看似不(bú)大(dà),但其指向的“大學之道”卻關涉甚深。至少它不應當僅(jǐn)僅以強製來作為回答,也不應(yīng)僅僅以某種顧左右而言它來化解。我(wǒ)注意(yì)到此前有報道稱中(zhōng)大草坪禁(jìn)入的原因(yīn)是草坪不適合踩踏。“國內草坪多屬劣質等級,許多單(dān)位種植草坪隻考慮觀賞性。”但這並不能服人。作為一個事實,中大草坪長期以來都是大家可以自由使用的。原來(lái)有很多老師在草坪上課,以前草坪上有各種各樣的活動。可見中大的(de)草坪(píng)本是可以踩踏的(de)品種。事實上,在中大保衛處(chù)禁入令中,也並無隻字言及於此。
“草坪之爭”跟“落花清掃與否”都是一類的問題,看似容易解決,但物管(guǎn)公司已經不能“簡單化”處理。落花美景不常(cháng)有(yǒu),但是關於“草坪的文化之爭”還存在,物(wù)管(guǎn)公司夾在校方與(yǔ)師生之間(jiān),該怎麽處理(lǐ)?“民意”應該如何取舍這就是(shì)一個比較迫(pò)切(qiē)的問題。
物管公(gōng)司不是(shì)人(rén)民幣,不能讓人人都喜歡。“滿意與(yǔ)否“是一個主觀能動性(xìng)非常強的概(gài)念,物管(guǎn)公司能否將其進行”量化“呢?早在2004年《現代物業·新業主》雜誌就做過《物(wù)業管理顧客滿意度指數(CSI)測(cè)評體係研究》
”顧客滿意度指數“(Customer Satisfaction Index,簡稱CSI),是指顧客在購買某產品(pǐn)/服務的過程中或購買後的心理感(gǎn)知與購買(mǎi)前的心理期望相比較後得到的一函數(shù)值。隨(suí)著(zhe)物業管理行業市場競爭的加劇,以及業主對物業管理服(fú)務質量需(xū)求的日漸提高,如何讓顧客滿意、進而建立(lì)顧客忠誠成為(wéi)當前企業經營的首要目(mù)標,而運用科學、客觀的(de)方法度量顧(gù)客(kè)的滿意程度也就成為企業乃至市場的迫切需要。
測評體係基本構架
1、理論模型
圖一顯示了物業管(guǎn)理顧客滿意度指數(shù)測評體係的理論模(mó)型。該模型包括輸入變量和輸(shū)出變量兩部(bù)分內容:輸入變量(liàng)包括顧客對產品質量的感知,顧客對服務質量的(de)感知(zhī),以及顧客對產品/服(fú)務的期望等;這些輸入變量引致出多個輸出變量,如顧客滿意度指數,顧客抱怨(yuàn)以及顧客忠(zhōng)誠,形成理論模型的輸出變量。不難看出,此模型各個變量(指標)相互(hù)關聯,成為(wéi)一個(gè)整體邏輯結構。借助於計量經(jīng)濟學中的有(yǒu)關方法,將這些邏(luó)輯要素轉換為數學模型,再將測評的有(yǒu)關數據輸入此模型,便(biàn)可以計算出顧(gù)客滿意度指數。
2、統計方法
顧客滿意度調查問卷在設計時,可采用(yòng)3級標度、5級標度、7級標度或9級(jí)標度。其中,5級標度的評價(jià)集為(滿意(yì)、比較滿意、一般、較不滿意、不(bú)滿意)。在計(jì)算顧客滿(mǎn)意度指數過程中,利用顧客滿意度期望的概念,求出每個因素的顧客滿意度在區間[0,1]的映射。映(yìng)射值介於0和1之間,再乘以100,即為顧客滿意度指數(shù)(CSI)。直(zhí)觀表示見圖(tú)二。
3、問卷設計
指標體係是進行問卷設計的前提和基礎。根據物業管理相(xiàng)關(guān)法規、條例,結合物業管理企業和業委會的意見,確定了物業管理(lǐ)顧客滿意度指數測評的指標體係。圖三和圖四顯(xiǎn)示了辦公樓與商品房住宅的指標體(tǐ)係。
依據定(dìng)性與定量相結合的原則,問卷內容設計為兩部分:第一部分統(tǒng)計業主的基本情況,如(rú)聯係(xì)電話、性別、對住宅使用公約的了解、對物業管理合同的知曉情況、對業(yè)主委員(yuán)會成立(lì)與(yǔ)否的了解等共計十幾個問題,以方便對測評結果的分析;第二(èr)部分作為測評的核心(xīn),調查(chá)顧客對物業管理服務質量與水平的評價。在指標體係的基(jī)礎上,設計(jì)出一係列問題,作為顧客滿意度(dù)指數的數據來源。
根據不(bú)同物業類型,應設計不同的問卷。例如,針對(duì)辦(bàn)公樓、商品房住宅、售後公房/舊住房、工業廠房、公眾物業、醫院、學校等不同物業(yè)實際(jì),設計了相(xiàng)應的滿意度調查表。
4、顧客滿意度指數與滿意(yì)率比較
滿意率是(shì)指在一定數量的目標顧客中表示滿意的顧客所(suǒ)占的百分比。在統計過程中,滿意率的計算是(shì)以顧客感知為基準(zhǔn),等級達到五級(滿意)、四(sì)級(比較滿意)、三級(一般(bān))的感(gǎn)知率累加(jiā)得到的。
顧客滿意度(dù)指數和滿意率都是用來測量顧客滿意(yì)程度(dù)的方法,但是二者是有區(qū)別的。下麵通過一個簡單的例子予以說明。現對某住宅小區隨機調查100位業主,了解他(tā)們(men)對保潔工作的(de)滿(mǎn)意程度(dù),並用計量經濟學的(de)方法來處理統計數據。調查結果顯示,顧(gù)客滿意率為85%,顧客滿意度指數為58.75。進一步分析可以(yǐ)看出,在85%的滿意顧客中,各自的滿意程度是不同(tóng)的。
顧客滿意與否是一個模糊概念,除(chú)非某種產品/服務(wù)特別好與壞,顧客對於(yú)大多數產品/服務的評價介於模棱兩可之間。因(yīn)此(cǐ),用顧客滿意度指數的測評方法來處理多變量的複(fù)雜總體,能夠全麵、客觀地度量顧客的滿意程度。
體係有了,物管公司應該從何處著手來提高業主滿意度呢?《現代物業·新業主》2006年第9期(qī)《馬清珍&張寶魁(kuí):業主對物業管理不滿意(yì)是這樣形成的》一文中提到,主要有7個方麵。
(一(yī))製定合理的物業管理服務標(biāo)準
找到適合物管公司與開發建設單位或業主(zhǔ)大會簽訂物業服務合(hé)同、確定物業服(fú)務等級、約定物業服務項目、內容與標準以及測算物業服務(wù)價格的參考依據。但(dàn)通常情況(kuàng)下標準是共性的,沒有(yǒu)考慮到各物(wù)業的個性,作為具體(tǐ)管理某個物業或(huò)幾個物業的物業管理企業,應加強調研,根據實際情況製定適合具(jù)體管轄物業的物業(yè)管理服務標準,不能搞一刀切。
(二)加強企業自身建(jiàn)設
要把服務工作做(zuò)好,首先要從企業內部著手,通過加強企業領導者思想意識的轉變、加(jiā)強員(yuán)工(gōng)思想道德素質教育,增強企業內部全(quán)體(tǐ)人員的服務意(yì)識和自身素質。通過轉變企業的內部機製,增強員工的競爭(zhēng)意識(shí),通過轉變企業的經營機製,理順工作關係。企業內部的關係理順了,員工上下服務(wù)的意(yì)識和素(sù)質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
(三)以人為本,和諧相處
物業管理服務的對象是業主。作為一種(zhǒng)高級動物,人(rén)都(dōu)具有自己的思(sī)維,有自己的人生觀、世界觀。對同一件(jiàn)事,各人都會有(yǒu)自己的(de)看法,眾口難調。正是因為這樣,物業管理服務才會(huì)很難。但反過來(lái)說,人又都是有感情的動物,隻要經(jīng)常交流,再大的(de)矛盾都會慢慢化解的。作為物業管理企業,應時刻牢記服務(wù)的對(duì)象是人,多與他們溝通(tōng),再(zài)不通情達理的人都會(huì)被感化。另外(wài),對業主是這樣,對自己的員工更(gèng)應如此。員(yuán)工(gōng)為(wéi)小區內的業主服(fú)務,難免會碰到有些(xiē)業主的故(gù)意刁難,如果企業不了解情況,隻是一味地(dì)迎合業主,勢必傷害員(yuán)工的感情、甚至是利益。長此以往,物(wù)業服務質量隻會越來越差。因此,作為物業管理企業,必(bì)須兩者兼顧,以業主和員工為本,多尋找加強交流的機會,提高服務質量。
(四)建立科學的評價體係
目前關於物業管理服(fú)務評價方麵的(de)研究(jiū)比較多,但主要是應用顧客滿意度的理論來評價物(wù)業管理服(fú)務水平的高低,這種評價(jià)體(tǐ)係是站在顧(gù)客——居民的角度來進行評價(jià)的,沒有考(kǎo)慮到(dào)物業管理企業本身以及其他因素的影響,有些片麵(miàn)。能否建立起更加科學的評價體係,對(duì)提高物業管理服務質量是非常重要(yào)的(de),上文已經詳細闡述。
(五(wǔ))建立正常的市(shì)場競爭體(tǐ)係
物業管理作為一種服務行為介入市場,要遵循(xún)價值規律和(hé)競爭規(guī)律,以公開、公平、公正的競爭推動物業管理行業的健康發展(zhǎn)。各地要(yào)盡快引入競爭機(jī)製,推行(háng)物業管理的招投標製度。隻有這(zhè)樣,企業才能有危機感,才會更好地為居民(mín)提(tí)供服務,居民才能得到更大的實惠。
(六)提高(gāo)業主的維權意識
目前,物業管理企業與業(yè)主之間(jiān)主要(yào)是通過簽訂物業服務合同明確雙方的權利(lì)、義務關係(xì)。按服務的性質和提供的方式,一般(bān)物業服務可分(fèn)為:常規性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類。業主要想獲得好的服務,必須仔細了解(jiě)雙方簽訂的物業管(guǎn)理服務合(hé)同所包括的內容。另外,在物業服務合(hé)同履(lǚ)行的過程中,業主不能隻是一味地忍讓或(huò)采取不交物業費的方式來表達(dá)自己的不滿,應該(gāi)捍衛自己的權利,直接向(xiàng)物業管理企業(yè)反(fǎn)映問題,或向業主委員會提出請求(qiú)。如果問題還得不到解決,可以通過法律手段(duàn)解決。
(七)建立良好的社會(huì)監督機製
為了維護廣大業主的權利,國家建立了業主委員會製度。力圖通過這一組織,解決物業內(特別是住宅小區(qū))廣大業主與物業管(guǎn)理(lǐ)公司之間的矛盾(dùn),協調雙方(fāng)的(de)關係。但從現實情況來看,業主委員會並沒有真正發揮它的作用。這其中(zhōng)的原因很多(duō),關於這方麵的研(yán)究也很多。筆者認為,在目(mù)前業主委(wěi)員會製度還不很完善的情況(kuàng)下,能否借助(zhù)媒體、政府的力量,開辦熱線,給業(yè)主和物業管理企業一(yī)個交流的舞台,避免(miǎn)雙方矛盾的(de)進(jìn)一步深化。再(zài)者,針對物業管理政府出台了很(hěn)多法規政策,為了讓這些法規政策落到實處,政府(fǔ)有關(guān)部門應設置督促領導小(xiǎo)組,經常對小區內的實際情況進行摸底。這樣也有利於及時發現問題,避免矛盾的激化。
現代物(wù)業雜誌&公(gōng)地網(wǎng)聯合傳媒
集物業(yè)管理、設施(shī)管理、資產管(guǎn)理、社區營造、城市與建築及其空(kōng)間之規劃(huá)、管理、運營的全(quán)媒體平台,由《現代物業(yè)》雜誌旗下各出版物記(jì)錄行業全景和傳播深度觀點,聯合公(gōng)地網打造在(zài)線知識社區(qū),提供全球專(zhuān)業資訊(xùn)。
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