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完整(zhěng)的物業清潔預案
相信夥伴們在平時編撰服務方案或者標書製作時都(dōu)會遇到一個問(wèn)題:就是要求根據業主(項目)需求(qiú)提供完善的應急預案,看過有太多的版本,所看到的應急預案可謂花樣(yàng)百(bǎi)出,各種各樣的都有,忍不住在這裏(lǐ)分享一套小編認為較穩完整(zhěng)的已經預案。
概述:小編認為所謂(wèi)【應急預案】應該是一個當我們遇到應急事件時可以指導我們請去計劃、組織、實(shí)施(shī)應(yīng)急行(háng)為,並可評估的一個指(zhǐ)導性文件,所以小編認為它應該與一個(gè)基本的組織結構:
1、完成(chéng)應急預案的組織或者是人;
2、完成(chéng)應急預案的(de)硬件支持,可以是工具、也可以是設備、辦公場所(suǒ)等;
3、完成應急行為的流程(chéng)及保障體係(製(zhì)度(dù));
4、各部門會部門內的協調溝通機製;
5、對應急行為的結果(guǒ)評估(獎懲或補償性措施)。
以物業清潔應急為例
一、目的
保證業主出入安全,防止(zhǐ)意外事(shì)故發生,提供清潔優美的生(shēng)活(huó)環境。
二、應急組(zǔ)織體係及職責【組織或(huò)者人】
(一)成立公司應急救助工作辦公室:
組 長:副總經理
副組長:市政部經理
成 員:項目經理
項目(mù)副經理
項目(mù)主管
辦公室主任由項目經理兼任(rèn)【電話:139XXXXXXXX】。市政部經理為本公司自然災害應急工作聯絡人,各項目部(bù)一級負責人為(wéi)聯(lián)絡員(yuán)。
(二)工作小組的主要職責是:
1、根據上級指令或者(zhě)災害發生情況(kuàng)決定啟動應急響應;
2、組織、指揮本公司應(yīng)急救助工作,部(bù)署救災應急(jí)準備措施;
3、監督檢查救災應(yīng)急工作人、財(cái)、物(wù)的落實情況;
4、根據災情派出或參與項目所在地政府組織的救災工作;
5、決定請求項目所在地政府或其(qí)他(tā)部門的支援;
6、研究解決救災應急工作中的其(qí)他重大問題。
(三)辦公室的主要(yào)職責(zé)是:
1、協調自然災害救助工作;
2、匯總分析災害信息;
3、應急響應後向應急分隊成(chéng)員傳達領導工作指令並監督落實;
4、收集應急(jí)分隊工作進展情況,及時向公司及工作小組匯報;
5、負責(zé)救(jiù)助過程中的內外部工作協調;
6、工作小組交辦的其它工作(zuò)。
三、應急流程【應急(jí)流程(chéng)】
1、梅雨季節的應急(jí)措施
(1)大堂大理石很容易出現反潮現象,影響(xiǎng)業主(zhǔ)與客戶的行走安全,因此,清潔工應及時拖幹地麵水跡,在人員出入頻繁的地方放(fàng)置指示牌提醒客人“小心
滑倒”。
(2)工具(jù)房內要配備好手電筒、水桶(tǒng)、地拖、毛巾、指(zhǐ)示牌等,派專人值班(bān),防止意(yì)外事故的發生。
2、特殊天氣(qì)的應急措施
(1)牢固樹立“業主至上 服務第一”的宗旨,要有服(fú)務意識,嚴格遵守和執行崗位責任製(zhì)及操作規程,盡職盡責,切實認真做好日常的衛生清潔保養(yǎng)工(gōng)作。
(2)管(guǎn)理人員要加強現場檢查和督導,合理使用和靈活(huó)調配人力,發現問題要及時認真處理。
(3)遇上天氣潮濕,玻璃(lí)積水珠時要三十分鍾刮一次,地麵水跡要反複勤拖,及時清理地麵雜物。
(4)在(zài)各大堂入口處及主要路口放置“小心路滑”指示牌,提醒(xǐng)業主、訪客小心通過以防摔倒。
3、台風暴雨及防訊的(de)應急措施
(1)當班的管理人員要認真負責,勤(qín)巡查,善於發現(xiàn)問題,及時做好現場督導工作,加強與各部的聯係和溝通(tōng),做好協調配合工作。
(2)天台、溝渠、地漏的清掃工作要落實到人,特(tè)別在風雨來臨時要多查巡(xún),及時排除隱患。
(3) 加強(qiáng)對汙水管道和糞水管道的管(guǎn)理工作,增(zēng)加清(qīng)理次數,發現問題及時解(jiě)決(jué)。
(4)衛生倉庫備好應急所用的(de)手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。
4、突發火災的應急措施
(1)管(guǎn)理人員要掌握火情,有計劃、有組織地做好人員、貴重物品、倉庫物資、文件等疏散轉移工作,並協助做好(hǎo)業主的疏導工作。
(2)加強各清(qīng)潔衛生用品(易燃、易爆物品)的管(guǎn)理。
(3)衛生用品儲(chǔ)備室需常配備(bèi)各種應(yīng)急工具,如:手電、水桶、清潔用的幹毛巾、指示滅火器材等。
(4)及時清理幹淨火災遺留的(de)雜物。
5、防盜的應急措施
(1) 現場管理人員要認真(zhēn)巡查各(gè)作業區域,善於發現問題,對可疑(yí)人員要及時向保安報告,必要時協助保(bǎo)安處理突發事件。
(2)對發現偷盜行為第一時間通知保安,並和保安共同追拿偷盜人員。
6、臨時性工作的應急措(cuò)施
當班管理人員要認真接聽電話,並做好(hǎo)電(diàn)話記錄(lù)。如小區(qū)管理人員通知協助搬(bān)運重物或(huò)雜物,如辦公家私搬遷、花草搬運等,要準時到達現場(chǎng),並根據(jù)工(gōng)作量增派機動人員,及時處理完成(chéng)工作,以免影響辦公環境。
四、應急保障措施【硬件(jiàn)支持】
1、救助物資和裝備保(bǎo)證
① 公司(sī)平時即準備好各種救災搶(qiǎng)險時所需要的(de)必要工具、物品,分散放置在各應(yīng)急分隊倉庫,由專人保(bǎo)管,定期檢查、修(xiū)理、補充。各分隊配備物資主要有:手鋸2把、應急燈10盞、塑膠反光錐20個、繩索5捆、警示帶10卷、尼龍編織袋50個、鋤頭20把、鐵鏟20把。
② 工作小組指(zhǐ)定應急救助指揮車一輛、搶(qiǎng)險車一輛(liàng),災時用於現場指揮(huī);準備(bèi)災時專用通訊裝備,保證惡劣天氣及環境中的通信暢通。
2、成立公(gōng)司自(zì)然災害應急分隊
① 職(zhí)責:進行現場應急救援措施的實施,進行重要市政(zhèng)設施、主幹道等的緊急修複,對災害中受傷群眾(或(huò)員工(gōng))進行緊(jǐn)急救助,組織危險場所的隔離、標識、警戒、保(bǎo)護現場等工作。
② 各分隊組成人員安排。
五、臨災應急響應【溝通反饋】
在災害發生時,公司應急(jí)救助工作小組(zǔ)可根據上級指(zhǐ)令或緊急情況下自行決定啟動應急響應。
1、工作小組成員應第一(yī)時間全部(bù)到位(wèi),緊急召開簡(jiǎn)短會議,交流、通報災害具體情況和上級指示(shì),布置具體應急措施,可指派領導小組成員現場督導。
2、 通知(zhī)自然災害(hài)應急分隊迅速到位,其他工作人員也立即返回崗(gǎng)位,作(zuò)為應急預備隊,24小時值班。
3、應急分隊配備基本救(jiù)援裝備,按照保障重點、急緩有別的原(yuán)則具體到達指(zhǐ)定地點組(zǔ)織緊急救助,20分(fèn)鍾向工作小組匯報一次情(qíng)況,緊急立報。
4、應急分隊人員對各項目部轄區組織大麵積、無遺漏巡查。
5、辦公室成員(yuán)負(fù)責災情信息的及(jí)時收集、監控和分析,保持(chí)警覺(jiào)性,重(chóng)大情況立即向工(gōng)作小組匯報,為工作小組的救助行動決策提供有效依據。
6、自然災害中級以上的,與各項目業主單位和各級政府部門建立的綠色通道立即開啟,隨時準備應用。
7、如果在災(zāi)害發生中出現重(chóng)大情況,是各分隊應急救助能力不中心解決的,應該立(lì)即向上級匯報,請求支援。
六、後期處理【後期評估】
1、災害發生後,工作小組召開專題會議總結本次災害(hài)應急救助中的經驗得失,為後來(lái)的應急救助提供借鑒;
2、對於在災害應急救(jiù)助中表現突出(chū)的個人或職能(néng)予以(yǐ)表彰,在應急救助中反應遲緩、失職的則予(yǔ)懲戒;
3、 形成災害應急救助情況的報告(gào),建立災害信息檔案;
4、 組織一次對道路、市政設施(shī)的認真排查,修複隱藏損壞;
5、對在災害救助中被損壞(huài)的物資、裝備進行修理,對在災害救助中發現缺少的物資、裝備(bèi)進(jìn)行補(bǔ)充。
七、對應(yīng)的獎懲(chéng)措施或製度
上述(shù)隻是一個簡單的案例,如對您有用是小編的福緣,感謝關注【深圳清潔工】
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