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這是一個隻告訴(sù)保潔公司(sī)的秘密...

發布時間:2018-11-14 05:58
作(zuò)者:格瑞戴西


經常聽到保潔公司老板感歎,“我隻是一個(gè)掃地的...”

不,千(qiān)萬別這麽想,身(shēn)份決定(dìng)行為,上三層決定下(xià)三層。

高(gāo)大上的說,其實你是三O,CEO,CTO加CFO。因為你是老板,你在經營企業。就要思考商業、企業的事(shì)。

那是什麽?錢?

不是的,錢隻是個(gè)果,老板要思考來錢的因(yīn)。錢當(dāng)然從業務來。


保潔公(gōng)司業務從哪裏(lǐ)來(lái)?這裏先做個簡單的分類:


1、有的公司

運營(yíng)十幾年,項目還是十幾二十幾個;


2、有的公司,業務發展很(hěn)快(kuài),但...

進得多丟得也多,叫折(shé)騰。這明顯(xiǎn)是(shì)老(lǎo)板業務能力強(qiáng),後端管理弱,守城出了問題;


3、還有(yǒu)的公司


業務突飛猛進(jìn),而且進得多(duō)丟得(dé)少,

項目進不進(jìn)我說了算,丟不丟我說了算,這叫選擇,

這種公司不僅老板(bǎn)業務能力超強(qiáng),

關(guān)鍵是後端管理也(yě)不弱,

這種企業一般已經成了行業的(de)巨頭。



不想將公司做大的老板不是好老板。

所以,保潔公司得這樣(yàng):


管理,項目管理,項目遠程管理


首先,管理是這樣的(de)

“管理=內部運營+對(duì)外競爭力打造”!

這像一句廢話,就是一句廢話。其實(shí)我們經常在說廢話(huà),有的是情不自禁的,有的是迫不得已的。

比如進項目與丟項目一樣多(duō)的企業,為了拿到(dào)業務,會跟甲方承諾很多,怎麽管理,品質怎麽保障(zhàng),這樣的老板是有想法(fǎ)、有意識、有目(mù)標的。可後端的管理跟不上,項目越多問題越多,一點點吞噬著當(dāng)初的承諾,也一點(diǎn)點吞噬著企業(yè)的信用。當初承諾的(de)話也就廢(fèi)了,叫廢話,這種情況屬於迫不得已。

所以後端運營不好,是丟項目的主要原因,也是(shì)競(jìng)爭力無法提(tí)升的重要原因。

運營與市場會相輔相成,當然也會相輔相敗

我們不能讓話再廢了。

所以(yǐ),必須建立一套專業的項目運營體係,容不(bú)得猶豫,容(róng)不得猶豫


是不是很囉嗦?

不急(jí),還有

首先,我(wǒ)們要了解什麽是競爭力,特別(bié)是服務行業,我們必須了解服(fú)務滿意度的構建:

當然這很抽象,我(wǒ)們暫且放下。


回到管理(lǐ)與競爭(zhēng)力打造,首先我們必須了解這個時代。



這是信(xìn)息(xī)化時代,一個多緯度綜合作用形成競爭力的時代,就得用信息化技術,實現服務的統一管(guǎn)控,快速反應,才能聚焦於服務,從而創建服務品牌。


赤道軟件,一家(jiā)專門為清潔企(qǐ)業提供清潔管理係統的公司,為保潔公司專門研發了企業運營及項目全方位管理的係統,CMS保潔管理係統。


CMS保潔管理(lǐ)係統

CMS總體來說是這樣工作的:

CMS基於清潔行業特性、項目遠程(chéng)管理需(xū)要,及甲乙方合作模式而研發,包括(kuò)了(le)保潔公司人、財、事、物及項目的全緯(wěi)度管理。

當然,今(jīn)天為大家介紹CMS中一個簡單(dān)易用的工具,一(yī)個可快速提升項目管理能力的工具,這就是CMS之--項目清潔“管理盒子”。




首先用最簡潔的話總結一下項目清潔管(guǎn)理:


所以清潔盒子是長這樣的:



我們打開盒子(zǐ)仔細研究---


盒子之一  項目人事及用工風險管理


要作業就要有人,人不是機器,有人就有風險,每個保潔公司都在用(yòng)工(gōng)上遇(yù)到過很多風險,有的影響(xiǎng)較小,有的影響很大,所以盒子的第一責任就是將項目的用工風險降低,即盒子--“項目遠程人事及用工風險(xiǎn)管控”


這就是盒子管控(kòng)用工風險的體係,讓項目用工無憂(yōu),無憂的用工才能保證項目的質量。


盒子之(zhī)二  項目作業(yè)管控


人是用來作業的,怎麽作業?什麽事?什麽時候做?盒子具備了作業(yè)指引及作業事項推送功能,根據現場作業(yè)類(lèi)型,我們分二類:



第一類:常規的崗位作業:

就是日常每個崗位(wèi)每(měi)天例行的作業,盒子會將每類相同崗位的每日例行作業規範,植(zhí)入主管(guǎn)手機APP,如(rú)哪些崗位幾點要到哪個(gè)位置,做(zuò)什(shí)麽(me),用什麽工具,垃圾幾點要收,幾點清運...

    價值:    

--上級到項目檢查,打開APP,調出項目崗位作業指南,按指南核實項目作業流程和順(shùn)序,一目了然;

--遇到主管離職交接了,新主管通過崗位作業(yè)指南,快(kuài)速掌握項目作(zuò)業管理;


2、項目專項作業

這個月有幾(jǐ)個大的事情要做,可以由後台製定(dìng)推送到主管手機(jī)APP,也可以由主管(guǎn)自己製定,自己執行,計劃是(shì)否(fǒu)製定,是(shì)否執行,事情是甲(jiǎ)方要求(qiú)的,是否收費,還是由項目自己計劃的,一目了然...


主管登記的專項作業詳情:



就是項目作業管理,幫你把所有項目的作業進行全程(chéng)管控。


盒子之三  項目晨(chén)會管理


一(yī)日之計在於晨,項目晨(chén)會非常重要(yào)。


晨(chén)會(huì),如(rú)此重要,當然,晨會的(de)照片是現拍現傳的,上級可以(yǐ)在線檢查項目人員的精神麵貌,著裝形象。

當然,晨會照片現(xiàn)拍現傳,還(hái)可以遠程進行項目人員出勤監督,防止某些項目某些主管對公司吃空餉(xiǎng)...


盒子之四  衛生檢查管理


保潔是持續的工(gōng)作,所以主管衛生(shēng)檢查工(gōng)作非常重要(yào),否則...


CMS保潔(jié)管理盒子,完全規避這種風險。

盒子(zǐ)根據保潔特性,打造了從品質標準、品質檢查、整改執行到品質分析一體化管理,並(bìng)植入多角色監督的三位一體(tǐ)管控架構:


是不是品質管理無死角了?

按(àn)時段,按崗位,係統自動(dòng)推送,上級和後台遠程可(kě)實時(shí)查看。

主管(guǎn)還脫得(dé)了崗嗎?當然監督主(zhǔ)管(guǎn)不是第一目標,讓主管動(dòng)起來,檢查並發現品質問(wèn)題,整改才是目(mù)標。

這就是盒子的衛生品質管理(lǐ)體係。


盒子之五(wǔ)  甲方滿意度調(diào)查


我們必須去掌握甲方對(duì)項目的(de)滿意程度,因為那是甲方,這個好處太多了。

你不理甲方,甲方就(jiù)會給你找(zhǎo)問題。

你尊重甲方,很多問(wèn)題就不是問題了。

最(zuì)關(guān)鍵的是,甲方真有不滿意的地方(fāng),你及時整改,你的品牌將得到成(chéng)倍的提升...


這就是盒子的甲方滿意調查,重(chóng)視甲方就是重視市場...


盒子之六  業主投訴通道(dào)


我們不僅要重視甲方(fāng),還要(yào)重視甲方的甲方...

還記得剛才那個(gè)鏡頭(tóu)嗎?


業(yè)主,才是項目真正的品質受益人,其實甲(jiǎ)方都是為業主服務(wù)的,得業主者得天下,為了讓盒子的客戶得天下,盒(hé)子打造了業主投訴(sù)的快捷通道。


以後(hòu),我們跟業主,就是這樣子的了:


這就是盒子的業主投訴係統,項目投訴,後台監督,項(xiàng)目整改,甲方共享,無縫管理。

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說了這麽多...




繼續,先對盒子做個總結



好了,就這樣嗎?不急

既然是構(gòu)建保潔公司的項目綜合管理,打造差異化(huà)服務的(de)競爭力,打靠清(qīng)潔品牌,就要遵守品牌的第一特性--“傳播性”,而要傳播就要表達



對,表達,愛要大聲說出來

做了什麽也要說(shuō)出來

跟誰說(shuō)?當然是(shì)跟與我們最有關係的(de)人說--甲方


其實你不(bú)說甲方(fāng)也一直在要(yào)


以前是這樣的



有了保潔盒子,是這樣的

盒子之七  項目管理數據交付




發生了(le)什麽?什麽也沒發生

都是盒子(zǐ)幹(gàn)的(de)...


這就是盒子的項目管理報告自動生成器

愛要大聲說出來(lái),做了什麽(me)也要說出(chū)來

自動生成的,詳細的項目管(guǎn)理報表,真實,專業,輕鬆轉發...

關鍵(jiàn)是隻有你公司做到了...

當然,盒子永遠也不會生成項目人員數據...你懂的


是不是結束(shù)了?已經很OK了?

不,還有重要的一步


盒子之八  標書之(zhī)項目管理方案植入


當然,標書不是用來“吹”的,盒子會(huì)將所有呈現的管理方案(àn)真實有(yǒu)效地落地。


這(zhè)下,真(zhēn)結束了


這就是赤道CMS保潔管理係統之“保潔管(guǎn)理盒(hé)子”,

CMS具備保潔公司全(quán)緯度(dù)綜合管(guǎn)理的功能,保潔公司人、財、事(shì)、物綜(zōng)合管理。

CMS之(zhī)項目“保潔管理盒子”,著手項目整體遠程管控(kòng),讓項目管理全麵升級。管理提升了,項目就好了,競爭力也就提升了,當然品牌就提升了。

業務自然(rán)就發展了...


最後


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