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保潔工(gōng)作的目標與物業管理的目標是一致的,是讓客戶有一個良好、舒適的工作與生活環境,保持、提升物業的價值。因此(cǐ),保潔工作不能僅以(yǐ)自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的(de)是要考慮(lǜ)顧客對保潔衛生狀況的感受。
物業管(guǎn)理中的保潔衛生工作沒(méi)有很高的技(jì)術含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實現低成本、高效(xiào)率、優效果的(de)統一。今天的物業知識下午(wǔ)茶為大家介紹一些保潔(jié)日常管理工作中應注意的問題:
1、禮儀禮貌與儀容儀表
某參加工作不久的女(nǚ)大學生,在上衛生間時被一名保潔人員說其不衝廁(cè)所。她在半年之後提(tí)起此事時還非常激動地說“我是這麽沒有素質的人嗎”。試想(xiǎng),如果是一(yī)個經良好禮儀培訓的保潔人員當發現有人不衝廁所時,就(jiù)會默默地(dì)用自己努力的工作來感動服務對象,而不是埋怨(yuàn)服務對象(xiàng)的行(háng)為。在工作中不注意(yì)服務中的禮貌用語(yǔ)會給顧客留下壞的印象。
“禮儀禮貌”、“儀容儀表”實(shí)際上反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平。管理工作中,應避免保(bǎo)潔人員帶著不(bú)愉快的情緒來上班,或對主管人員有抵觸情緒。
統一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那麽合適或不太喜歡(huān),或怕見到熟人等各種(zhǒng)原因而(ér)對穿工作服或其他規範要求產生抵觸心(xīn)理,而出現不穿(chuān)或穿著不(bú)整齊的(de)現象。
2、顧客(kè)需求與工作標準
清晰物業使用人的需求,了解顧客的(de)關注點,據此作出詳(xiáng)細的服務方案,製(zhì)訂工作的重點、詳(xiáng)細的工作標準(zhǔn)和檢查標準,列出關鍵點和質量控製點、工作記錄要求。對已製訂的工(gōng)作(zuò)標準和規程等進行實施情況檢查,並(bìng)時常評(píng)估其適宜性。
在製訂工(gōng)藝流(liú)程時,應注意工具和工作時間的適宜性、工作的有(yǒu)效(xiào)性、顧客(kè)的方(fāng)便等因素,並將流程與工藝標準化,通過最短的(de)時間(jiān)培訓就可上(shàng)崗(gǎng),不因主(zhǔ)管人員和保潔人員的變更而影響服務質量。
3、適宜的工(gōng)具和工藝
影響工作(zuò)效(xiào)率的重要因素是工作流程、工(gōng)藝與工具。例如保潔玻璃時(shí)使用玻璃刮,效率和效(xiào)果都會比較好;用高壓水槍洗地與(yǔ)一般用水洗地的效率與效果有明顯的(de)區別。
4、日常監督與管理
在日常的保潔工作管理中(zhōng),許多管理人(rén)員很容易走(zǒu)進的一個誤區是(shì),認為工作分工和安排完成了(le)就基本完成了工作,對於分工和安排的效(xiào)果未去驗(yàn)證,不(bú)知員(yuán)工(gōng)是否已明(míng)白(bái),導致實際結果往往與自己想象不一致(zhì)。如果因此而責(zé)罵、批評、處罰員工,結果會是員工“另謀高就”。這(zhè)種達不成目標(biāo)的情況,完全是管理人員的(de)責任(rèn)。
例如,某電廠(chǎng)物業的大壩保潔中,保潔主管安排了某員工(gōng)保潔減速帶上震(zhèn)下的泥土。在檢查中發現,半小時內該員工僅保潔(jié)兩減速帶間約10平方米內的泥土,對周邊大量泥土沙石視而不見。通過了解得知,該員工並不明白主管的(de)工作(zuò)要求(qiú);將目標要求和工作範圍向其講清楚後,改觀明顯。
再舉個例子(zǐ),某學校的保潔,周六放假時的保潔人員比平時安排得少很多,一(yī)遇到檢查工作,保潔人員一個上午隻是做了最表麵的垃圾收撿工(gōng)作,通過工作量(liàng)分析,實際用於此工(gōng)作時間約半個(gè)小時,其他許多平時該完(wán)成的工作並未去做。這是明顯的工作缺乏監督檢查的後果。
5、分(fèn)析員工特點
在日常管理(lǐ)中我們應注意(yì)保潔人員的人群(qún)特點,分析和研究其工作(zuò)特(tè)質與人員性格特征,以及單一個(gè)體的性格特(tè)性,針對性地采取適宜(yí)的方法,才能實現(xiàn)保潔目標,切不可采取粗暴或過於遷就的(de)方式。保潔人員的家庭情況、教育程度、年齡等情況不一(yī),而這些狀況會很容易影響到崗位流動性。因此,在進行管(guǎn)理時這些都應該(gāi)考慮在內。
6、培訓工作
不講求效率和(hé)效果的一般性家務保潔,誰都會做。嚴(yán)格要(yào)求效率和效(xiào)果的專業保潔工作就不同了,需要專業(yè)的訓練。培訓不僅要讓保潔人(rén)員(yuán)會(huì)做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況(kuàng)使用不同保潔工具和方法,還要規範工作流程,實現高效率高質(zhì)量的目標,保證達到顧(gù)客滿意。培訓後要注意深入(rù)現場去檢查、跟蹤培訓(xùn)的(de)效果,當發現不符合時,及(jí)時糾正或再培訓。
7、工作記錄
記(jì)錄是質量管理中非常(cháng)重要的環節,一方麵可以提供工作的證據,另一方麵可讓員工有更強的工作責(zé)任感,便於管理人員的工作(zuò)檢查監督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的(de)人員(yuán)予糾正或處罰。
保潔工作最能顯示物業(yè)服務的精細化,所以要提高我們的服務質量(liàng),必須從員工自身抓起,提高員工的(de)規範意識和專業(yè)能(néng)力,真正讓保潔工作成為物業服務的亮點。
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