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國內醫院(yuàn)普遍存在人流量大,保潔任務重,用人成本負擔重,服務質量難以保證等問(wèn)題(tí),通常醫院會選擇外包社會化[1]。物業公司一般采用人工保潔,根據工作量情況,配備(bèi)一定數量的保潔員,采用(yòng)傳(chuán)統的常(cháng)規化管理方式,缺乏標準化操作流程、科學化監管及變革動力,保潔質量和後勤管理水平(píng)受到限製。
醫院(yuàn)保潔(jié)員(yuán)群體文化層(céng)次低、年齡偏大、整體素質偏低,他們多數(shù)來自城郊或農村,對醫院後勤管理要求和日常培訓不以為(wéi)然,對保潔的(de)重要性概念模糊(hú),認識不完善,加上年(nián)齡、文化和觀念的影響,接受新知識的能力偏弱,即便進行(háng)係統培訓(xùn)也缺乏積極主動性,對新知識理解消化(huà)吸(xī)收效果不(bú)佳,造成(chéng)工作質量效率不(bú)盡人意。另外,保潔人(rén)員配置容易受較多(duō)因素影響,如區域麵積、人(rén)流量、工作流程、機動人員數量等,成本居高不下。以作者醫院(yuàn)為例,醫院支付給物業公司的保潔人員薪資(含五險一金(jīn))年人均費用4.2萬元。
從提高保潔質量角度看,首要關注保潔效果,要給患者營造良好的就醫環境(jìng),提升就醫感受,但往往由於各種因素造成地麵濕滑,導致跌倒的不良事件。據首都醫科大學宣武醫院報道,醫(yī)院(yuàn)發生跌倒不良事件中 37.5%發生(shēng)在淋浴間、衛生間等地麵濕滑區域[2]。事實上,醫院大部分區域多使(shǐ)用石材、地磚等(děng)表麵光滑的材料,如果(guǒ)保潔員不按規(guī)定流程執行,不能規範執行幹濕分離保潔流程,極易引(yǐn)發跌倒(dǎo)不良(liáng)事件,甚至導致醫患糾紛。另外,在(zài)門急診(zhěn)洗手間、取水處、候診處經常有人為造成的水漬,若不及時清(qīng)除,也極易造成(chéng)嚴重後果。
多數醫院實施保潔社會(huì)化外包,管理模式為物業公司項目經理負責現場管(guǎn)理,院(yuàn)方定期開展質量安全檢查和監管,即物業(yè)公司管理現場,醫(yī)院(yuàn)後勤部門負責監管,但現場管理偏重保潔員考勤和大麵上的衛生,對(duì)具體操作流程、細節監管和過程管理明顯(xiǎn)缺失。究其原因,物業公司(sī)考慮(lǜ)人力及管理成本,在人員配置和工作質量上難以達到規定標(biāo)準,加上缺乏有效監管(guǎn),造成(chéng)保潔成效打折扣(kòu)[3]。
1 改進保潔工作實踐
醫院保潔一直是後(hòu)勤服務項目中重要組成(chéng)部分,在人員管理、成本(běn)核算、質量監管、院感(gǎn)控製上一直存(cún)在挑戰。如何提(tí)高保潔(jié)效率、規範保潔流程、提升醫院環境品質、降低院感率,是管理者日常工作中需要(yào)關注的,也是建設現代化(huà)醫院後勤的必(bì)經(jīng)之路。筆者醫院在“十三五”規劃中提到建設標準化、精細化後勤的發展要求(qiú),著力(lì)打造高效、品牌的(de)保潔隊(duì)伍,對全院門急診及院街區域推行駕駛式洗地機,組建機械化保潔小組,將原(yuán)來人工保潔轉為機器保潔,進行劃區管理,責任到人的調整,致力於構建科學(xué)規範的後勤保潔服(fú)務體係。
1.1 專(zhuān)業保潔,提升效率
物業(yè)公(gōng)司派遣保潔員,在後勤部門監(jiān)督指導(dǎo)下,成立機械化保潔作業組,負責醫院門急診(zhěn)及院街保(bǎo)潔任務,強調操作流程規範化,過(guò)程(chéng)管理精細化,成本(běn)核算獨立(lì)化,根據工作量和人工資源進行測算,1台洗地機配1名專(zhuān)職駕駛員(yuán),替代2.5名保潔員,核減1.5名保潔工,實現人力資(zī)源節約和效率提升,達到“1+1>2”的效果,機械化保潔作業組年節約人力成本 12.6 萬元,扣除機(jī)器租(zū)金及維保(bǎo)成本,節約7.6萬元(見表1)。
1.2 訂立製度,加強(qiáng)培訓
後勤部門根(gēn)據服務(wù)要求,明確(què)管理製度及(jí)崗位職責,物業保潔人(rén)員(yuán)嚴格按規定(dìng)執行。同時,結合製度要求及人員隊伍狀況,院方邀請專業人員對物業人員開展培訓,包括保潔規範標準、衛生(shēng)消毒知識、職業暴露防護、機器操(cāo)作維護技能、溝通協調意識等。
1.3 製定標準,規範操作
醫院針對機械化保潔製定(dìng)感控標準操作流程,拆卸-預處理-消毒-清洗-晾幹-存庫-發(fā)放,即每日由洗地機保(bǎo)潔組人(rén)員將使用過的專用洗片集中收取(qǔ),按(àn)照院感控製標(biāo)準,潔汙(wū)分開,消毒液浸泡消毒,集中清洗,晾幹入庫,第二(èr)日轉運至洗地機保潔(jié)組備用。
2 取得成(chéng)效
推行保潔機(jī)械化以來,機器(qì)保潔實效性(xìng)高於人工保潔,機器(qì)清洗比人工(gōng)保潔更經濟,更能體現服務質量,更能體現醫院感染規範的執行力。具體成效體現在 4 個方麵(miàn):一是人工(gōng)保潔(jié)變為機器保潔成效突出,省時(shí)省力,提高了(le)保潔員的工作效率,機器保潔的成本低於人工保潔成本,單位麵積核定保潔員數(shù)量(liàng)減少,有效降低(dī)了醫院後勤人力資(zī)源成本支出;二是機器保(bǎo)潔不受保潔員的認識因素影響,清洗程序、時間(jiān)、水量、清(qīng)洗液(yè)量(liàng)等均有標準模(mó)式,保證(zhèng)了保潔效果,患者(zhě)就醫感受也更好(hǎo),滿意度(dù)更高;三是駕駛式洗地機前濕後幹(gàn),幹濕操作同時(shí)進行,彌補了人工幹濕(shī)操作(zuò)流程中的間隙,杜絕了風幹地麵(miàn)揚塵汙(wū)染及公共(gòng)區域因濕滑導致的(de)跌倒不良事件;四是機器保(bǎo)潔的專(zhuān)用洗片統一清洗消毒,避免人工保潔中反(fǎn)複拖地,潔汙幹擾,因而機器(qì)保(bǎo)潔的清潔度高於人工保潔(jié),降低了院內感染風險(見表2)。
3 討 論
3.1 實施集約化模式,有效節約人力成本
從最原始的向管理要效益的角度出發[4],保潔(jié)機械化切實節約了人工資源成本,提高了(le)服務效率,減輕了保潔員的勞動(dòng)強度,也是後(hòu)勤改革中人性化管理(lǐ)之舉,解放出來的人工資源調整至物業機動組中去,有利於提升醫院整體物業服務水平和質量(liàng)。
3.2 實施專業化培訓,構(gòu)建標準化管理機製
通過建立完善的清洗、消毒和配供流程和製度,經專業培訓後,由專門人(rén)員嚴格按流程執行,從操作層(céng)麵保障保潔的規(guī)範性。同時,後勤部門由 1名管理人員定期對執行情況進行督查改(gǎi)進,每月從院級層(céng)麵(miàn)執行督查(chá)整改,從管理層麵保障製度執行度。由此形成了較為規範的係統管理機製。
[參考文獻]
[1] 呂 忠,陳 亮. 醫院保潔外包(bāo)精細化管理實踐[J]. 現代醫(yī)院(yuàn)管(guǎn)理,2017,15(2):75-77.
[2] 於春妮,馮(féng)新(xīn)瑋(wěi). 128例住院患者跌倒不良(liáng)事件的調查分析[J]. 衛生職業教育,2017,34(9):116-117.
[3] 張健龍. 醫院後勤服務社會(huì)化的幾點(diǎn)思考[J]. 衛生經濟(jì)研究,2015,27(7):55-56.
[4] 倪順康,蘇潔靖. 醫院後勤績效指標建立與考核實踐[J]. 現代醫院(yuàn),2016,16(10):1543-1546.
(收(shōu)稿(gǎo)日期2018-06-29;修回日期2018-08-03)
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