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按照公司的具體部署,品質部以新接管(guǎn)的A醫(yī)院項口為著手點(diǎn),以保潔(jié)業務為切入點,展開了物業服務流程的“再造”工作(zuò)。
在第一階段,主要從(cóng)三個層麵建立了醫院保潔服務流程(chéng)。
1、6S方法的應用
保潔作業(yè)不規範、服(fú)務標準不(bú)清晰、服務意識不(bú)到位,勞動量分配不均、局部勞動力過剩等現象,是(shì)各項冃普遍存在的問(wèn)題,嚴重影響了保潔服務質量。針對這一情況(kuàng),應用“6S方法”,圍繞後院後勤的功能特點(diǎn)和運作要求,按照“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”、“安全”六方麵來規範(fàn)保潔服務全過程。
從保潔員服務形象開始,製定崗位行為規範;劃分工作責任區域,確定(dìng)工作職(zhí)責;製定關鍵環(huán)節作業指導書和崗位(wèi)工作流程;修訂作業標準,明確服務目標;找出潛在的不安全(quán)點,建立應急預案。
通過對現場作業(yè)的(de)規範(fàn)(如區(qū)分層流手術室(shì)限製區、半限製區、非限(xiàn)製區作業要求等),以及對現物進行分類標識(如製定醫院感染色別分類等),建立清晰、簡單(dān)、標準化、實操性強的工作流程,創造、規範有序的工作環境,引導員工良好的工作習慣,提升崗位的服務品質。
2、“主動式服務,零幹擾作業”理念
針對(duì)醫院物業服務的特點,根據高端客八群體的定位,我(wǒ)們提出了“主動式服務,零幹擾作業”的服務理念。
⑴主動式服務。員工要改“接到指令再行動”的被(bèi)動慣(guàn)性,樹立(lì)“主動式服務"意識—保潔要勤快,服務態度好,協同意識強(qiáng)。
保(bǎo)潔要勤快。醫院人流量大,地麵、洗手間等公用地方容易髒,要求保潔員主(zhǔ)動發現存在的問題,做到隨時作(zuò)業,消除衛生死角。
服務(wù)態度好。前(qián)來就診的客戶大多行動不太方(fāng)便或心情不太好。要求員工要有(yǒu)耐心、細心(xīn)、虛心。同(tóng)吋按照(zhào)首(shǒu)問責任製的要求,遇到客戶的提(tí)問,要耐心解答,忌一問三不知(zhī)。
協(xié)同意識強。服務工作(zuò)分(fèn)工不分家(jiā),除做好木職工作(zuò)外,在力所能及的範圍內,主動協助英他崗(gǎng)位開展工作。如在對辦公室進行保潔時,發現照明係統(tǒng)出故障,應及時(shí)反饋給維修人員。
⑵零幹擾作業(yè)。醫(yī)院的氛圍是安(ān)靜、舒適、溫馨的。保潔員作業過程中動(dòng)作(zuò)要輕快,不高聲說笑,不可幹擾醫護人員工作和病人的休息。如手術(shù)室在進行手術時,切記(jì)不得進(jìn)入或幹擾手術(shù)的正常進行;根據病(產)房的特點以及入住客戶的需求,安排保潔服務時(shí)間。
3、培訓以實操為主,考(kǎo)核橫縱向結合
醫院(yuàn)物業管理對保潔員素質有較高的要求,實操是培訓的重點。管理處結合每周工作重點,製(zhì)定有針對性的培訓計劃(huá)。每天(tiān)半小時培訓(xùn),要求保潔主管對每個工作環節(jiē)、每個崗位流程進行講解(jiě),以操作(zuò)示範(fàn)為主。培訓結束後,抽取3—5名保潔員進行實(shí)操考核,對作業過程存在的不規(guī)範,進行現場點評。定期做好開展保(bǎo)潔培訓,培訓教材選用清(qīng)潔(jié)急救網捉供(gòng)的視聽教材和演示教學保潔主(zhǔ)管對班長、班(bān)長對保潔員進行縱向考核,事務助理對(duì)其責任區的保潔員進行橫向考核(日檢查和周評價)。橫(héng)縱向相結合能更全而地(dì)反映保潔服務質(zhì)量,及時查找問題,改進工作。而考核結果也形成了(le)保潔員的月度績效。
通過以上(shàng)措(cuò)施的開展,相信在管理處的重(chóng)視下(xià),醫院的保潔工作將會有(yǒu)序、規範、穩步地進一(yī)步提高。
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