清潔行業政府采購標書製作經驗分享【二】

鑒於行業裏製標員絕大多（duō）數人員都是有學曆的（de）年輕人，基本上沒有一線作業經驗，專業性稍顯不足，很難根據招標條款要（yào）求自行編纂文（wén）案內容，好在年輕人學習力強、領悟快，他們（men）在製作（zuò）投標書時喜歡參照類似投標文件，這樣可以觸類旁通，事半功倍（bèi）；

複製、參考類似投標文件（jiàn）無可厚非，但是大量或整篇的複製就有很大的問題（tí）了：

①通過ctrl+f，全部替換（huàn）是可以更換絕大多數的名稱（chēng）和字句，但是對於客戶需求條款下有（yǒu）很多小地名名稱（chēng）無法做到無遺（yí）漏，往嚴重的說（shuō），可以被評為圖標無效，請謹慎（shèn）之；

②一些關（guān）鍵時間、數字、特性要求都是項目剛需內容容易被忽視；

③裝訂要求必須認真理解和領悟，少有不慎（shèn）可能會被評（píng）為無效投標（biāo）；

上述重點內容建（jiàn）議用“三色圓珠筆”中的黑色進（jìn）行標識。

舉（jǔ）例直述內容（三色標識內容），陷阱部分後續內容陳（chén）述

直述內容（三色標識（shí）內容）

描述問題：招標（biāo）代（dài）理和競標供應商一樣，也是政府（fǔ）服務供應（yīng）商（shāng）

三色圓（yuán）珠筆方（fāng）法中需要（yào）標注的第三重點。

在這（zhè）一部分內容中沒有任何與競標評分有關的條款，但隱藏著很多廢標條（tiáo）款，不實（shí）質性響應很（hěn）容易造成“投標無效”。投標（biāo）書（shū）好不好，用幾（jǐ）句原則性的話：

①實事求是，一切從實際出發；

仔細研讀客戶需求書，找（zhǎo）到客戶（hù）“剛需點”，能體現我（wǒ）們的（de）專業、細心和用心；

②看菜吃（chī）飯、量體裁衣；

把項目需求比做一（yī）盤（pán）菜，我需要有一副好牙口（專業能力），還需要有一個好腸胃（說到做到，不忽悠），在投標書裏要體現出來；

③在（zài）哪個山頭唱哪裏的（de）歌；

熟練掌握本地化需求是關鍵，否則投標書就變成（chéng）了無的放矢。

早（zǎo）前的政府采購，對投標格式沒有嚴格要求，隨著采購越來越多，因各供應商對招標文件理解的差異，造成投標書（shū）也五花（huā）八門，給評標帶來很大困擾；標準格式就成為目前投（tóu）標（biāo）常態了；

某些招標文件提供（gòng）的格式是貨物采購格式，和清潔行業的專業要求不符，有些人不理解，編者認為原因有2：

①招標代理專業不足，無法提供符合行業要求的格式內容；

②這本身就是一個“坑”，說到這裏有人會（huì）問“政府采購也有坑？”是的，在市場法則下這樣市場行為“純屬正常”，若果擅自修改格式免不了要承擔“投標無效”的後果；

③需要提醒的是，現（xiàn）在的格式內容（róng）中（zhōng），關（guān）於提（tí）醒供應商需要的（de）注（zhù）意的備注內容，為了（le）方便評委評審也要響應=複（fù）製+粘貼。

回顧（gù）總結口訣要點

直述內容

製標員的基本配置：

①有一台8G運營內存的電（diàn）腦，在大篇（piān）幅文檔編纂時能（néng）保證運行速度；②可以供4頁瀏覽的大顯示屏，在多（duō）頁瀏覽（lǎn）投標書時便於完善排版及調整結構，使文（wén）件美觀；

不能把投標書優劣的責任歸咎於製標員：

①人有慣性思維特征，自己很難檢（jiǎn）查出（chū）自己文案的毛病，一套投標文件需經多（duō）人的檢查；

②可提交的投標書至少要經過製標員、主管及經理的審核方可（kě）打印裝訂成（chéng）冊；

本（běn）地化的標準來（lái）源有四：

①《XX省城市環境衛生管理勞動定（dìng）額標準》；②招標文件（jiàn）；③項目勘察；④在做供（gòng）應（yīng）商調查。

研讀關注4個點：

①資格要（yào）求。每一個政府采購項（xiàng）目都對供應商資格有基本界定，即針對一（yī）定（dìng）的項目要求，擬定了一（yī）定的資（zī）格（gé）要求（qiú），在行業裏的資格一般都是行業協會評定的（de）；

②評（píng）分標準。投（tóu）標書評定結果靠的是最後的分數，那麽對評分標準裏麵的評（píng）分因素（sù）務必做到逐字理解；

③客戶需求書。投標書內容落地的（de）關鍵響應（yīng）點；

④投標文件格式。應對越（yuè）來越多的供應商競標中，可（kě）以提高評審效率的一項舉措；

⑤“三色圓珠筆法”中還有紅色還沒有用：找（zhǎo）到（dào）招標文件中所有關於與廢標有關（guān）的條款，用紅色筆進行標識，重中之重。

商場如戰場，在（zài）市場競爭中“存在就是道理”；

采購活動講究公正、公平、公開。鑒於地域差異及全國（guó）各地（dì）招標習慣不同，麵（miàn）向全國發布的招標文件中不排除因某（mǒu）些（xiē）因（yīn）素存在一些是似（sì）而非的條款；

不熟悉當地招標習慣的供應商會對某些招標條款或者（zhě）“歧（qí）義（yì）”條款（kuǎn），主要（yào）是對存在歧視性（xìng）、排他性條款提出疑問；

在谘詢中“美女帥哥法”很有實效；

當然某些招標委員會（huì）在斟酌實際情況下對招（zhāo）標行為及條款予以監督。

不妨換（huàn）位思考，如果您是評委，希望評定的標書有何要（yào）求？結構合理、條理清晰、重點突出、全麵響應！

在海量評標任務麵前評委希望能夠快捷、安全地為投標書打分。雖然有上（shàng）千頁的內容，評委隻希望評審（shěn）少量的內容就能打分；作為目（mù）錄是投標書的骨架，需要短（duǎn）小精悍，通過目錄就能找到評分點，冗（rǒng）長的目錄不利於評委查找評分點；我的目錄口訣分（fèn）為四個步驟內容如下：

①在招標文件中找到（dào）“投標文件組成部分”，複製粘貼；

②根據文件提供的“格式”內容增補、完善、調整第一步的內（nèi）容（róng）；

③將“評分標準”中的“評（píng）分因素”部分內容複製粘貼（tiē）到已成型的目錄；

④目錄裏生成（chéng）一條（tiáo）“對招標文件（jiàn）界定的所有廢（fèi）標條款的響應”；

做到了：完全響應招標（biāo）文件、目錄精簡，專家好找，剛好（hǎo）2頁內（nèi）容。