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清潔保潔行業的培(péi)訓流程設計(含(hán)表格)

發布時間:2019-12-09 13:33
作者:格瑞戴西

1、培訓設(shè)計原則。


(1)實效性。

     國內行業現狀決定了我們清潔企業的培訓不可盲目追求(qiú)高大上,在人工成本(běn)相對較大的情況下,行業(yè)內的培訓講究的是立竿見影,能最快解決問題是行(háng)業培訓的第一要求。


(2)持續性。

    培訓是一個持續性成長和提高(gāo)的過程。行業一線員工的老齡(líng)化越來越明(míng)顯,導致用工(gōng)荒壓(yā)力大(dà),在既定的條件下提高(gāo)工作效率對成本是一個很大(dà)的優勢,持續性的(de)培訓能通過培養熟練工有效降低勞動成本。同時(shí)利於公司幹部、員工的培養儲備,通過(guò)績效體製讓更多的年輕人進入清潔行業。


(3)發展性。

    觀念的轉(zhuǎn)變決定培訓理念的發展,清潔行業的培訓不僅要著眼於當前更要(yào)與時俱進,迎合(hé)可預見或不可預見(jiàn)的政策和市場風險,本著發展(zhǎn)的(de)觀念(niàn)抓實效性(xìng)、抓持續性,也要注重員工素養整體提升,年輕化、機械化、精(jīng)細(xì)化(huà)作(zuò)業將(jiāng)成為不可逆轉的(de)趨勢,清潔行業必須符合時代(dài)發展的需(xū)要,在此前提下,培訓不能拋(pāo)棄發(fā)展性(xìng)原則。


(4)激勵性

通過培訓可以實現受訓(xùn)主體明確自身價值,增加(jiā)自信心,有助於提(tí)升工(gōng)作勝任能力(lì),提高工作自覺性;有了(le)就(jiù)業競爭力和適(shì)當的(de)薪酬支付相匹配本身就是一個(gè)長效(xiào)激勵機製;同(tóng)時,在行業裏把培訓作為一項人事管理的重要內容,必要的物質激勵能(néng)夠增加培訓效果。


2、培訓設計參考方法

保潔清潔公司常見的是【調研法】,調研方法主要有以下幾種:

2.1問卷調查法。麵對受訓(xùn)主體最常見的方(fāng)式(shì),組織整理出較全麵的調查問卷麵向手受訓(xùn)者(zhě)派(pài)發,了解受(shòu)訓者(zhě)的培訓需求及期望(wàng)大(dà)道的(de)目標;

2.2麵談法。類似於問卷調查,按照企業對受訓者的要求擬定麵談要點,在麵談中找出差距和不足,將不足或欠缺的需求培訓(xùn)重點;

2.3指令法。

上級領導(dǎo)根據(jù)工作中各部、崗位的表現,歸納整理出普遍性問題,有針對性的培訓。


3、培訓流(liú)程及操作流(liú)程【案例】

任務(wù)名稱
操作步驟(zhòu)
作業規範及注意要點
培訓流程
1、確定培訓需求
征求參訓人員的意見
征求參訓(xùn)人員主管的意見
分析(xī)參訓人員知識、技能、文化現狀
填寫培訓需求調查表
2、設定培訓目標
此次培訓所要達到的預期結果
3、確定參訓人(rén)員
此次培訓需要參加的各部門和人員
每項課程需(xū)要參加的部門和人員
4.製定培(péi)訓計劃
培訓計劃要有針對性、時效性
明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)課程、培訓時間(jiān)、培訓方式、參訓人(rén)員、所需培訓資源
5、培(péi)訓準備工(gōng)作
根據培訓計劃(huá)進行培訓費用、教材、資(zī)料、培訓設備、培訓講(jiǎng)師等培訓資(zī)源的準備
提前做好參訓人員的生活安排
6、培訓實施及協調工作
提前通知參訓人(rén)員培訓的內容、時間(jiān)、地點、培訓講師等情況
進(jìn)行培訓考勤、做好培訓記錄
協調參訓人員(yuán)餐飲、住宿等工作
7、培訓(xùn)項目評估(gū)
采用(yòng)三級(jí)評估方法:培(péi)訓效果評估、學習成(chéng)效測評、行為跟蹤評估
8、培訓總結
培訓結束,對本次培訓全過(guò)程進行總結,總結經驗,指出(chū)問題,提出改善意見
完成培訓總(zǒng)結報告
標(biāo)準
培訓需求調查準確
培訓目標明確
培訓計(jì)劃詳細、完善
培訓評估及時、有效

 

二)培訓考核

清潔培訓考核分(fèn)為(wéi)“一表兩製”。

1、培(péi)訓考核管理製度。

序號
要點
細則
1
目的
為配合分公(gōng)司的發展(zhǎn)目標,提升人力績效,提(tí)升員工素質,增強(qiáng)員工對(duì)本職(zhí)工作的(de)能力,並有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,特製定《培訓管理製度》(以下(xià)簡稱本製度)。
2
適用
範圍
公司所有員工的各項培訓計(jì)劃、實施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等(děng),均依本製度辦理。
3
職責
劃分
行政人(rén)事部門職責
1.製定、修改公司(sī)培訓製度;
2.擬定(dìng)、呈報公司年度培訓工作實施方案;
3.收集整理(lǐ)各層級培訓需求信息並及時發布;
4.聯係、組織或協助完(wán)成各項(xiàng)培(péi)訓課程的實施;
5.檢查(chá)、評(píng)估培訓的實施(shī)情況;
6.管理(lǐ)、控製培訓費用;
7.管理公司內部講師隊伍;
8.負責對各項培訓(xùn)進行記錄和(hé)相關資料存檔;
9.追(zhuī)蹤考查培訓效果;
各分公司、部門職責
1.呈報部門培訓計劃;
2.製定部門專業課程的培訓需求大綱;
3.收集並提供相關專業培訓信息;
4.配合分公司、部門培訓的(de)實施(shī)和效果反饋、交流(liú)的工作;
5.確定部(bù)門內部講師(品質部)人選,並配(pèi)合、支持(chí)內部培訓工作。
4
培訓
要求
1.培訓安排應根據員工崗位職責,並結合個人興趣,盡量不安排休息時間,讓員工自覺自願,把培訓作為一項福利,做到(dào)合理公平。
2.公司培(péi)訓規劃、製度的訂立與修改,所有培訓費用的預(yù)算、審(shěn)查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存(cún)檔等(děng)相關培訓事宜,以公司行政人事部管理部門為主要權責單(dān)位。
3.公司的培訓計劃的實施、培訓效果反饋及評價考核等(děng)工作(zuò)以公司行(háng)政人事管理部為主要權責單位,並對培訓執行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協助。
5
培訓
體係
新員工
1.培訓對象:所有新進(jìn)人員。
2.培訓目的:協(xié)助新進人員盡快適應(yīng)新的工作環境(jìng),順(shùn)利進入工作(zuò)狀況。
3.培訓形式:分(fèn)公司、部門不定時、小規模集中培訓(xùn)。
4.培訓內容:涉及公司簡介(包括公司(sī)發展(zhǎn)史及企業文化,各部門職能等(děng))、公司製度介紹、服務介(jiè)紹與市場分析、各崗位主要負責的工作內容及作業流程、要求及(jí)適合公(gōng)司文化的工作方式等。
在職員工
1.培訓對象:公司內部員工(包(bāo)括一線保潔員)
2.培訓目的:依(yī)靠公司內部講師(品質部)力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強內部(bù)的溝通與交流,並豐富員(yuán)工的業餘學習生活。
3.培訓形式:建立以講座或研討會、交流會為主,利用辦公OA、小型會議、微信(xìn)群或其他自媒體等發布行業專業操作技能及最新相關訊息。
4.培訓內容:涉及市(shì)場類、項目(mù)管理(lǐ)類、品質管理類、專業操作類、安全類等多個方麵的專業(yè)技術知識、技巧、方法、技能等內容。


2、培訓考核實施與評估。

序號(hào)
要點
細則
1
計劃
擬定
1.結合公司整體戰略目標及發展計劃,由行政人事(shì)管理部依據對內部員工培訓需求調查的結果、公司相關培訓的政策、財務預算等,統籌各部門(mén)的需求,於每年年初擬訂年度培訓計劃,並呈報公司。
2.各(gè)部、分公司應根據各自(zì)業務發展的需要,確定本(běn)檔口培訓需(xū)求計劃,並匯報(bào)給專門管理部門統籌規劃。
3.人事管理部根據實際情況分解年度培(péi)訓計劃,擬訂季、月度計劃,編製培訓課程清單。
2
新員工
1.新(xīn)員工一般在入職第一周集中培訓,以(yǐ)後可分散性(xìng)培訓,理論聯係實際,每次1-2課時(shí),對一些專項清(qīng)潔崗位,可根據需要將培訓時間延長。培訓由專門部門組織實施(shī),並跟蹤實施情況。
2.集中培訓完畢後,由接收部門安排實操培訓。主要是針對新員(yuán)工將要從事的崗位工作進行(háng)應知應會培訓,包括知識的學(xué)習(xí)和技能的訓練,使(shǐ)之能(néng)達到獨立上崗的要求。
3.新員工必須(xū)按時參加培訓,嚴格遵守培訓規範。培訓結束後要(yào)以筆試的形式考(kǎo)核;理論培訓效果,成績合格者(zhě)方可順利上崗;
3
在職
員(yuán)工(gōng)
1.充分利(lì)用(yòng)內部可用(yòng)資源,組建內訓團隊。
2.不斷充實和完善(shàn)內訓(xùn)課程,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設。
3.培訓參與人員應嚴格遵守培訓規範。
4.根據(jù)課程需(xū)要對學員進行考核,考核結果將納入員工績效(xiào)考核範(fàn)圍之內。
4
費用
管理
1.按照(zhào)培訓計劃根據培訓方式所需要的保障(zhàng)條件對經費進行預(yù)算,並根據實際實施情況定(dìng)期調整。
2.所有費用的審批、報銷權限限製在項(xiàng)目(mù)或分公司經理以上(shàng)(走審批程序)。
3.總部負責對培訓費用發生前進行審核,統一監控公司所有的培訓開支。
5
出勤
1.培訓一經(jīng)確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外(wài),應準時參加。
2.凡在內部舉辦的培訓課,參加(jiā)人員必須嚴格遵守培訓規範;填寫《培訓簽到表》,培訓考勤將(jiāng)作為培訓考核的一個重要參考因素(sù)。
6
評估
1.授課評估是對講師的(de)課(kè)程內(nèi)容、準備情況、講(jiǎng)授技巧等的評估。
2.學員評估是通過課後考核的(de)方式檢查(chá)學員的接受程度和效果。
3、主要是以《考核評估表》的形式實施。
7
考核
1.原則上各部組(zǔ)織的(de)集中內培,每次都應(yīng)有考核成績,考核成績將作為員工(gōng)提薪、升職的必要條件之一。
2.集中培訓的考核指(zhǐ)標如下(具體費用以公司製度為(wéi)準):無故不參加者考核50-100元/次;無故遲到者考核20-50元/次;考(kǎo)試不合格者考核20-50元/次;連續(xù)三次及以上考試不合格者扣(kòu)發當月績(jì)效工資。
3.建立“每月一課一(yī)考”的(de)學習考核機製。各部根據公司下(xià)發的學習計劃,每月組(zǔ)織部門內部員工實施(shī)業務考(kǎo)試考核一次。由公司(sī)總部不定期對各部學習考核落實情(qíng)況展開抽查,實施評(píng)估,評估結果與(yǔ)部門月度工作績效相關(guān)聯。
4.各部組織的集中(zhōng)培(péi)訓由公司(sī)行政人事部負責考核;各部自行組織的培訓,由各部自己組織考核,公司行政人事部(bù)負責檢查並備案。
5.各部要對(duì)組織的各項培訓作出分析,不斷總結提高,以使培訓能真正(zhèng)起到應有的效果。
8
組織
保障
1.為保障培訓工作的正常開展,公司(sī)按比例提取(qǔ)一定的(de)教育經費用於添置必要的(de)教學設備(bèi)和各項培訓支出及獎金支出。教育經費專款專用,不得挪用。
2.公司行政人事部負有對培(péi)訓組織,協調、監督的責任,各部門應積極主動的協助好行政人事部,將培訓(xùn)工(gōng)作做好。
3.各部必須(xū)以(yǐ)書麵形式(shì)向公司提出年度培訓計劃及培訓要求,行政人(rén)事(shì)部據此和公司的發展需要擬定公司年度(dù)培訓(xùn)計劃並呈報。
4.各部負責人在學習培訓上要起表率作用(yòng),注意提高自身的素(sù)質,不但(dàn)要(yào)懂得作管理者,還要成為員工事業的良師益友。


3、培訓考核記錄。

培訓記錄表
培訓時間

培訓老師

培訓地(dì)點

培訓(xùn)對(duì)象

培訓主題和(hé)主要內容(róng)
1

2

3



簽到:
姓名
簽名
培訓
日期
姓名
簽名
培訓
日期
姓名
簽名
培訓
日期



























考核
方式:

       □ 筆試           □ 口試          □ 實際操作
培訓
有效
性評(píng)價:














授課人:


    各清潔公司可以根據公司實際情況自行擬(nǐ)定《培訓記錄表》。


三)上崗或晉升

清潔公(gōng)司的員工大多(duō)就近謀業,按照行業特點出現了“換公司不換項目”的現象,在新公司進場之前對以前(qián)公司留守員工都有一個就地入職行為,所以行業內(nèi)的一線及基層(céng)班組(zǔ)長(zhǎng)的上崗,一般情況下符合“換公司不換項目”的現象。


1、上崗。

    對(duì)清潔行業的一線員工、班組長及主管大多數采取就近招聘、錄用,也有(yǒu)少部(bù)分企業連項目(mù)經理都(dōu)是從前任企業挖角(jiǎo)過來的,這些人對(duì)項(xiàng)目是熟識成都超過新進公司的任何人,所以對於他們(men)培訓上崗(gǎng)僅僅局限於新公司的一些人事、財務及安全管理方麵的(de)基(jī)本知識。本(běn)著經濟(jì)原則,培訓(xùn)的方式(shì)也僅限於一些文字資料,在後麵的工作中批(pī)次進行宣(xuān)貫。

    真正做到培訓合(hé)格後再上崗的企業少之又少,部分物業清潔企業還有(yǒu)一些培訓,環衛企業幾乎沒有培訓。


2、晉升。

   隨著越(yuè)來越多的年輕人進入(rù)清(qīng)潔行業,而這些(xiē)年(nián)輕人無疑是企業的(de)儲備幹部。編者經驗可以(yǐ)整理成下表:

  2.1晉升表。

序號
類(lèi)型
晉升人群
晉升方式(shì)
備注
1
物業清潔(jié)
對特定項目有實際管理能力或擁有(yǒu)項目管理的資源的人
職務提升
沒有(yǒu)年齡限製
2
民企環衛
和民(mín)企老板有一(yī)定關係的人(rén)群
以(yǐ)幹代(dài)學、培養自己的人
多是年輕人
3
資本運作類環衛
有一定學士、經驗、學曆(lì)的管理人才
管理責任製
多是社會招聘(pìn)
4
專項清潔
專(zhuān)業技術(shù)人才(cái)
體(tǐ)感或(huò)加工資
長期從事專(zhuān)業技術操作的人員(yuán)

編者的(de)經驗,有一定的相對性,無絕對

   雖然清潔企業在某些方麵規範性不足,但是大多(duō)數公司還在在向規範發展,在晉升(shēng)中一般還(hái)是要走一定的(de)人事流程。

2.2一般清潔公司的晉升流程

1、員工提交《晉升(shēng)申請表》或部(bù)門《員工晉升表》;

2、部門審批(一般是項目經理);

3、公司人事部門初審(考核);

4、人事部(bù)在《晉(jìn)升表》中確定實用(yòng)期限;

5、實用部門對當(dāng)事人進行合格確認(一般會通過考核,除非當事人有重大過錯);

6、公司人事(shì)部備案。

附:《員工(gōng)晉升申請表》案例(lì)1

 

案例1、XX公司員工晉升申請表

姓 名

籍貫

年(nián)齡

入職(zhí)時間

原部門

原職位

晉升部門

晉升職位

個人總(zǒng)結與晉升申請(本人填寫(xiě))
 
一、 工作概(gài)況(現任職務及現任崗位工作情況簡介):
 
 
 
 
一、 申請晉升的理由:
 
1、自己(jǐ)的實力(lì)及主要業績表現
 
 
 
 
2、晉升後工作計劃(huá)與發展目標
 
 
 
 
 
二、 對(duì)晉升職位的信心與期望(wàng)
 
 
 
 
                                              申請人(rén)簽字:                    
                                             
日       期:       年    月    日(rì)
 
部門經理評語與意見
 
 
 
 
                                                           部門經(jīng)理:          
人事部意見
 
 
                                            簽   字:            
副總經理意見
 
 
                                            簽   字:            
總經理意見
 
 
                                            簽   字:            
薪酬待遇
原職位

原工資級(jí)別

晉升(shēng)職位

晉升工資級別

備 注
1、 此表適用於公司試用期結束後所有員工;
2、 職(zhí)位(wèi)與工資級別參考公司正式員工(gōng)工資標準表(biǎo)執行;
3、 晉升職位在審核通過後,即時辦理交接轉崗(gǎng);晉級工資按(àn)晉升審核通過日(rì)的下個月起計算發(fā)放;
4、 此表審批(pī)程序按總(zǒng)經理辦公室授權執行;
5、 此表由人事部統一核(hé)準、歸檔與管理(lǐ)。
 
                         審批日期:        年     月     日
 

附件:《員工晉升申請表》案例2

案例(lì)2、員(yuán)工晉升申請表
姓(xìng)   名(míng)

部    門

職    位

入職日期

轉正日(rì)期

申請(qǐng)晉升職位

現崗位調整日期

填表日期

目前薪資

個人總結與晉升申請(qǐng)(由本人填寫)
一、工作概況(現任職位及工作崗位(wèi)的工作內容情況簡介):

二、最近六個月內取得的工作業績:

三、申請晉升的理由

申(shēn)請(qǐng)人簽(qiān)字/日期:
續上表:





部門考(kǎo)評意見
□同意申請,給予       個月試崗(gǎng)期;□不同(tóng)意申請;評語:


簽字/日期:
人事部意見
最近六個月績效係數:①     、②     、③     、④     、⑤     、⑥     ;
違規違紀處分記錄:

簽字/日期:
公司領(lǐng)導批示
□不(bú)同意  |  □同意(yì),給予      個月試崗(gǎng)期,從     年    月    日開(kāi)始試崗;
簽字/日期:
試崗期過後(hòu)填寫
部門考評意見
□同意晉升職位;□不同意(yì)晉升。試崗期(qī)內評分(每項20分(fèn)):得分為        分;
目標達成
團結同事
執行力
個人能力(lì)成長
指導同事





試崗期工作成績:






評(píng)語:






簽字/日(rì)期:
公(gōng)司領導批示
□同意晉升職位
自      年(nián)    月    日起,薪資調整為        元(yuán)/月(含(hán)績效)
□不同意晉升
簽字/日期:

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