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一、項目主管流程
上海保潔公司【格瑞戴西】將憑借企(qǐ)業的自身優勢,抽調公司業務精英,配備充足的管理人員,組建XX片區環衛管護(hù)外包項目管理部。
組織機構設置圖
組(zǔ)織機構設置說明
組織機構設置原則是“精幹(gàn)高效、一專多能”,內部實(shí)行(háng)垂直領(lǐng)導,減少管理環節,提高工作效率。管理層次清晰,形成“事事有人(rén)管,事事有人做,事事有標準,事(shì)事有責任者”的管理方式,確保整個項目部運作的有序進行。
二、項目運作管理流程
1、計劃管理流程
2、項目運作決策流程
即對管理和服務(wù)的全過程進行管理和控製。遵循這一管理原則,首先要求在(zài)製定管理和服務流程時要確保服務(wù)由計劃安排、運作執行、監督檢查到反饋整改,形成一個管理控(kòng)製係統(tǒng)。其次,在運作中要(yào)做(zuò)到對管理中的每一個環(huán)節都能有效控(kòng)製。
3、項目管理運作流程
項(xiàng)目(mù)管理運作按照決策(製(zhì)定計劃)—執行—監督—反(fǎn)饋的流程進行(háng),在運作執(zhí)行的過程中,通過信息的反饋,不斷調(diào)整決策,製定新的目標計劃,結合項目運作流程良性循環。
4、項目運作執行流程
5、項目運作監督流(liú)程
上麵的(de)內(nèi)容也(yě)是小編在【項(xiàng)目經理培訓(xùn)】中常見(jiàn)的一個流程,如果在投標中用的上,基本上可以做為模板來參考!
二、激勵機製方案
(一)規範的(de)及機製體係(xì)
思想工作機製注重激發潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮效能和工作積極性。引導員(yuán)工工作動機,尊重個(gè)人情感。並且針對個性心理做適時的思想工作。
激勵製度首先體現公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出台一套大多數人認可的製(zhì)度,並且把(bǎ)這個製度公布出來(lái),在激勵中嚴格按製(zhì)度執行並長期堅(jiān)持;其次要和考核製度結合起來(lái),激發員工(gōng)的競爭意(yì)識,使(shǐ)這種(zhǒng)外部的推動力量轉化成一種自我努力工作(zuò)的動力,充分發揮人的潛能;最(zuì)後(hòu)是在製定(dìng)製度是(shì)要體現科學性,做到工作細化,公司係統地分析、搜集與激勵(lì)有關的信息,全(quán)麵了(le)解員工的需求和(hé)工(gōng)作質量(liàng)的好壞,不斷地根據情況的改變製定出相應的政策。
獎勵機製在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵“引”著員工往前走,通過懲罰(fá)“趕”著員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個個有壓力。工資福利係統重在考核,依據貢(gòng)獻大小(xiǎo)進行工資決策。既考慮群體效能,更重視個人利益,充分肯(kěn)定努力工作所應(yīng)得(dé)的優厚報(bào)酬,吸引人才(cái),挽留人才,激勵員工取得更好的工作績效。
公司將根據垃圾清運項目的特點而采用不同的激勵機製。
1、輪換。針對垃圾清運(yùn)項(xiàng)目工(gōng)作崗位的實際情況,運用工作激勵,盡(jìn)量把員工放在他所(suǒ)適合的位置上,並在可能的條件下輪換一下工作以(yǐ)增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性(xìng),培養員工(gōng)對(duì)工作的熱情(qíng)和積極性(xìng)。
2、參與激勵。通過參與,形成員工對公司的歸屬感、認同感,進一步滿(mǎn)足自尊和自我實現的需要。項目部在開展活動時,要盡可能地發動(dòng)廣大(dà)員工參與,讓員工發(fā)表(biǎo)意見,好的做法予(yǔ)以推廣,可以起到激勵作(zuò)用。在開展企業文化活動時,更要讓所有員工參與,培養認同感、歸屬感。
3、榮譽激勵。公司按(àn)月度和年度評選優秀員工(gōng),發給一定的獎勵金,年度先進工(gōng)作者還將發給(gěi)證書。
4、人性激勵。公司將給家在外地的員工創造條件,滿足員工夫妻團聚的願望。項目部將(jiāng)安排探親房(fáng),給配偶來(lái)探望創造條件。
5、項目經理(lǐ)行(háng)為激勵。公(gōng)司將以製度約(yuē)束項目經理的行為,首(shǒu)先是項目經理要做到自身廉潔,不可多拿多占員工利(lì)益而對(duì)員工產(chǎn)生負麵影響;其次是要做到公正不偏,不任人惟親;要經常與員工進行溝通(tōng),尊重支持下屬,對員工所做出的成(chéng)績要盡量表揚,在項目管(guǎn)理中(zhōng)堅持以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作(zuò)環境;項目經理要為(wéi)員工做出榜樣,即通過展示自己的工作技術、管理藝術、辦(bàn)事能力和良好的職業意識,培養下屬對自己的尊敬,從而增加項目部的凝聚力。項目管理層注(zhù)重與員工情感交流,使員工得到心理的滿足和價值的體現。
三、監督機製(zhì)方案
(一)公司監督
公司監督是服務質(zhì)量監督體(tǐ)係的主要內容,社會監督是服務質量體係的補充。公司監督要將服務質量(liàng)“瑕疵”減少到最低限度,社會監督能否取到作(zuò)用,最終也取決於公司監督。在實踐中,社會監督也是(shì)通過公司的信息反饋體係,將社會監督轉化為公司監督。
公司監督分為自檢、複檢、巡檢、質檢、聯檢、總檢(jiǎn)六種形式(shì)進行。
1、自(zì)檢(jiǎn):要求全體員工在各自崗位上(shàng)實行自我質量檢查製度,故(gù)稱“自檢”。這是自我完善、不(bú)斷進步的精神體現,希望認真、忠實地執行。(注:作業(yè)前、中、後隨時進行,每(měi)班至少記錄一次,自我檢查)
2、複檢:又叫“互(hù)檢(jiǎn)”,是貫徹(chè)“分工不分家”、“崗位責任清楚(chǔ)”、“獎罰分明”及能落實到“具體責任者”的崗位責任製,特(tè)別(bié)規定在實行(háng)交接班相(xiàng)應崗位的質量互(hù)查;無交接班的,員工應主動邀請其他崗位保(bǎo)潔員複查並簽名。員工調崗、調職或新員工到職時,應執行質量複查交(jiāo)接工作。(注:在“交接”工作時進(jìn)行,每(měi)天記錄(lù)一次(cì),雙方簽名)
3、巡(xún)檢:又稱“督查”,是為加強現場管理,及時發現(xiàn)問題並迅速予以糾正,避免將不合格的服務交付(fù)給客(kè)戶,而要求(qiú)清潔作業人員的上級(如:領班、主管等)對下屬(shǔ)人員的工作(zuò)質量進行全麵檢查(chá)。因其在地(dì)盤現場多次隨時隨地進行,故稱“巡檢”。(每時進行,每日(rì)匯總一次,主管(guǎn)簽名)
4、質檢:即質檢部(bù)“檢查”,公司為保證質量,履行對客戶的承諾(nuò),加(jiā)強公司對現(xiàn)場的監督及管理,特設立專職質檢(jiǎn)部門,履行質檢職責。質檢原則上為“周檢”或“抽檢(jiǎn)”,必要時亦可(kě)以次、項、日為單位(wèi)進行。(注:定期(qī)不定(dìng)時進行抽(chōu)查,相關崗位人員、現場主管及質檢人員(yuán)三方簽名。質檢部門還應對上述“自(zì)檢”、“複檢”、“巡檢”進行評核,並簽署意見。)
5、聯檢:指公司派出專員(yuán)參加客戶(hù)的聯合檢驗,或公司內部組織由副總經理(lǐ)級人員牽(qiān)頭(tóu)的“聯檢”小組,不定期(但每(měi)月不(bú)少一次)對公司各地盤實行聯檢,爭(zhēng)取以優質的服務回報客戶,鞏固(gù)和提(tí)高服務質量。(不定期進行,組長級以上多方簽名確認)
6、總檢― 指每季度(必要時亦可按每月)由總經理牽頭組織公司部門經理進行全方位核查,以確(què)定(dìng)質量體係是(shì)否在全麵、真實地執行。(注:不(bú)定期進行,主管級以上多(duō)方簽署意見)
垃圾清運巡(xún)查日誌表
巡查日期: 編 號(hào):
巡查(chá)事件編號(hào) | 被巡查 點位置 | 巡查 情況 | 處理結果(guǒ) | 時間 | 班組責任人 | 巡(xún)查人 | 備注 |
(二)社會監督
1、業主(zhǔ)監督
業主監督是社(shè)會監督的主要形式,對公司具有強(qiáng)大的約束(shù)力。
我司高度重視業主監督,將業主的評(píng)價視為公司服務質量好壞(huài)的標誌,將業主的指示視為保(bǎo)潔(jié)合同的補充。同時,我們也歡迎業(yè)主監督,這也是公司(sī)不斷前進和發展的動力。
2、群眾監督
服務質量的好(hǎo)與壞,新餘市片區的居(jū)民群眾(zhòng)最能感(gǎn)受。對群眾的監督,我們主要以群眾滿意度調查的形式進行,同時,我們將在項目部設立投訴電話,設置專人接聽(tīng)和處理。我(wǒ)們並輔之以企業文化建設,加強與群眾的溝通。
群眾滿意度調查以問卷的形式進行,由項目部辦公室負責(zé),每半(bàn)年進行一次。群眾滿意度(dù)調查控製程序如下:
3、媒體監督
我司一貫重視公司形象(xiàng)建設。媒體報道,不管是批評報道,還是表揚性質,它總有一個切入(rù)點,也就是通常所說的“新聞眼”。這個切入點,歸根到底就是公司服務質量的好(hǎo)與壞。公司的網站將搜集(jí)所有的媒體(tǐ)表揚和批評,及時與(yǔ)項(xiàng)目部溝通。對好的新聞報道,我們引為鼓勵,說明我們的工(gōng)作具有社會價值,是我們進一步做好工作的動(dòng)力之一;對(duì)批評性(xìng)報道,我們不能認為媒體在與公司過(guò)不去,而是要引以為誡,及時改(gǎi)進,必要(yào)時啟動不合格管(guǎn)理程序(xù)。
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