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物業保潔現場管理措施

發布時間:2019-12-13 12:16
作者:格(gé)瑞戴西


 1、管理設想

    優秀的(de)物業離(lí)不開專業的保潔。一方(fāng)麵,清潔衛生(shēng)是顧客對物業的第一印象,也是(shì)XXXXXX物業管理有限公司管理水平的外在反映。保潔就是形象工程,必須要有(yǒu)社會責任感、有實力的企業來(lái)承擔。另一方麵,高峰期間人(rén)流密集、情況複雜,安全運營是根本。安全無小事,也不(bú)是一天兩天的事,必(bì)須由有保(bǎo)潔專業能力和經驗的企業來長期配合,短時間就能投入工作的企業,來XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司排憂解難,減輕(qīng)經營管理壓(yā)力。

    我司可以自信而且負責任地(dì)向貴司保證,我司完全有能力承擔貴司委托的XXXXXX物業管理有限公司保潔業務,不僅做好,而且要(yào)超越所有寫字樓、小區保潔水平。

   XXXXXX物(wù)業管理有限公司保潔有著與其它公共場所不同的特殊性,對保潔工作(zuò)的專業性、技術性、操作(zuò)性、安全性、服務性也不同,我司經過多年的摸索,建立健全了一整套針對XXXXXX物業管理有限公司的日常保潔等服務質(zhì)量管理製度。經我司專業人員現場(chǎng)詳細考察(chá),經合我司(sī)多年的成功經驗(yàn),我司擬定了周密的保潔實施計劃。

      1)我司擬訂了詳(xiáng)細的工(gōng)作計劃及操作方法,並將所有工作的操作方法、內容下達到各個崗(gǎng)位,做到分工明確,任務到點,責任到人。以確保XXXXXX物業管理有限公司(sī)保潔工作高質量、高效率地運行。

      2)為對XXXXXX物業管理(lǐ)有限公(gōng)司(sī)整體保潔工作實施有效的控製,我司根據XXXXXX物(wù)業管理有限公司的實際情況,將XXXXXX物業管理有限公司分區進行管(guǎn)理,根(gēn)據不同的工作標準、要求實施分片的日常管理,科學合理而有(yǒu)效地(dì)配置利用人力、物力(lì)資(zī)源,並能(néng)以最快的速度和(hé)最好的質量完成各項任務。

    3)根據XXXXXX物業管理有限公司不同裝(zhuāng)修材料的特性,選用最適當的機械、工具和達到ISO9001認證的國(guó)際品牌清潔(jié)劑,嚴禁使用強(qiáng)酸強堿等腐蝕性強、不符合環保標(biāo)準的清潔劑,以確保財產安全,防患於未然,確保各設備材料的清潔、光澤度得(dé)以長期保持和延續(xù)。

    4)用正確的工作方案(àn)、技能(néng)保(bǎo)證每一個工作環節順利實(shí)施。我司(sī)將對員工進行(háng)公司規(guī)章製度、職業道德、安全生產、工作技能等方麵的培訓,經考試合格後方能持證上崗;強化員工的服務態度與技能考核,不斷提高員工的綜合素質;通過建立競爭機製,倡導員工(gōng)“微笑服務在崗位”,激發員工(gōng)的積(jī)極性,持續提(tí)升服務技能和服務(wù)質量。

    5)按照 ISO9001、ISO14001國際(jì)質量(liàng)環境管理體係運作,公司全體員工遵循以下準則,努力實現以下(xià)質量環境目標:

    A、以法治司—一公司所有活動(dòng)嚴格依據國家法律法規和ISO9001、ISO14001國際質量環境管理體係(xì)文(wén)件的要求辦事(shì)。

    B區、專業(yè)化管理—一全體員工熟練掌握本職業務,做到先培訓後上崗(gǎng),培訓率100%,努(nǔ)力創造具有一流技術的專業化水平的員工隊伍。

    C、零缺陷管理—一強(qiáng)化(huà)預防控製和監督,整合有效的質量(liàng)運行,做到有問題早發現、早處理、早解決。保潔日(rì)檢合格率100%,優良率不低於96%。實現人人(rén)講質量、人人抓質量,上一道(dào)工序質(zhì)量不合(hé)格不交給下一(yī)道工序,下一道工序不接上一道不合格工序(xù)。

    D、做‘星級’清潔員--盡最大努力滿足顧客的要求,對顧客反映的(de)問題(tí)要做(zuò)到隨叫隨到、隨到隨(suí)改,在一個工作日內提出整改意見,並反饋給顧客,努力提高顧客滿意度(dù)。

    E、為保證XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司“整潔、舒適”的居住、辦公環境,我司特製(zhì)定了安全(quán)生產管理規定,實施“三級安全教育製度”,將安全、質(zhì)量工作逐(zhú)級落實到點、落實到人。

    F、建立從保潔員工(gōng)、班長(zhǎng)、主管(guǎn)、主任、區域經理、公司(sī)質量環境領導小組 的“五級質(zhì)量監控體係”,實行層級負責(zé),層(céng)層把關。每(měi)級管理人員(yuán)都有自己明確的職責和權限,每位員工都能熟悉操(cāo)作規程和規(guī)章,形成事事有人管(guǎn),環(huán)環有著落,人人(rén)抓質量的局麵。


2、管理特色

    1)專業保潔:我公司自2002年從事專業(yè)保(bǎo)潔服務以來,至今已近10年,豐富的保潔經驗,熟悉XXXXXX物業管(guǎn)理有限公司運作的模式和製度(dù),可將保潔工作與XXXXXX物(wù)業管理有限公司運營中產生的具體問題,解決(jué)在萌芽(yá)狀態(tài),解決(jué)在基層。

    2)雙贏管理(lǐ):我司有叁仟多(duō)名(míng)有豐富(fù)保(bǎo)潔經驗的保潔員工,還培養了近百名(míng)專項保潔骨幹做為班長、組長和儲備班長,並積累了一整套保(bǎo)潔的招聘、培(péi)訓製度。一旦我司中標,所需要(yào)的班長以上骨幹和部分(fèn)員工,將從熟練的班長、員工(gōng)中(zhōng)挑選,一(yī)上崗便能馬上進入角色,可減少保潔工(gōng)作與XXXXXX物業管理(lǐ)有限(xiàn)公司運營的磨合期,又將大大減輕XXXXXX物業管理有限公司相關部門對保潔管理精力的(de)投入,共創雙贏。

    3)以(yǐ)顧客為關(guān)注焦點:我司積極實施以顧客為關(guān)注焦點的顧客服務(wù)理念,想客戶所想,想客戶所需,不打折扣、不講價錢、不計條件響應客戶需求。

    4)管理嚴格、製度健全(quán)、機(jī)製靈(líng)活:我司既有現代企業管理嚴格的特點,又有(yǒu)適應(yīng)市場的靈活經營機製。

5)實力雄厚、設備(bèi)先進:現(xiàn)代化清運車輛、保(bǎo)潔機械設備、工器具。總投資超500萬元,擁有美國、德國、瑞士等(děng)國全自動洗地機、拋光機、單擦機、吸塵吸水機等100餘台套。

6)招之即來、來之能戰:我(wǒ)司有“大團隊”作戰的組織管理(lǐ)能力,現有訓練有(yǒu)素的員工一千多名,如有突發任務,可在最短的時(shí)間內抽調員工(gōng)到場支援。

    7)服務範圍廣、服務項目多:我司還擁有自己的(de)清(qīng)運設備、園林綠化、除(chú)‘四害”等專業隊伍。除了向客戶保潔服務外,還可提供與之相配套的(de)垃圾清(qīng)運、化糞(fèn)池清理(lǐ)、綠化養護、除‘四害”、等專業服務。

    8)福利良好、隊伍穩定:我(wǒ)司招收的員工(gōng)都經過(guò)品德審查(chá)、身體檢(jiǎn)查,每一位員工都建立了(le)完整的人事檔案(本人身份證複印件、勞務證(zhèng)、當(dāng)年有(yǒu)效健康證、個人簡曆及(jí)員工上崗(gǎng)證等人公司根據國家有關規定,按期(qī)為骨幹員工購買社會保險,並按國家有(yǒu)關規定支付員工基本工資、獎金、加班(bān)費、夜班費等。公司嚴格執行各項勞動(dòng)保護規定,員工(gōng)隊伍穩定、士氣高昂。

9)專業水平、豐富經驗:我司從多年來的曆程,積累(lèi)了(le)豐富的保潔和(hé)管理經驗,擁有一支(zhī)全功能的專業隊伍(wǔ),能承擔(dān)任何場所、任何專業、任何艱巨的保潔任務(wù)。


3、管理目標

    3.1質量環境目(mù)標(biāo)。按照ISO9001、ISO14001國際質量環境管(guǎn)理體係運作,公司全(quán)體(tǐ)員工遵循以下準則,努(nǔ)力實現以下質量環境目標:

    嚴格以法治司—一公司所有活動將依據國家法律法規和 ISO90C1、ISO14001國際質(zhì)量環境管理體係文件的要求辦事。

    實施專業化管(guǎn)理—一全體員工熟練掌握本職業(yè)務,做到先培訓舊上崗,培訓率100%,努力創(chuàng)造具有一流技術的專業(yè)化水平的員工隊(duì)伍。

    推行零缺陷管理——強化預防控製和監督,整合有效的質量運行,做到有問題(tí)早發現、早處理、早解決,不出不合格產品。保潔日(rì)檢合格(gé)率(lǜ)100%,優良率不低(dī)於96%。實現人人講質量、人人(rén)做質量、人人抓質量,上一道工序質(zhì)量不合格不交給下一道工序,下一道工序不接上一道不合格工序。

    做“星級’清潔員——盡最(zuì)大努力滿(mǎn)足顧客的要求,對顧客反映的問題要做到隨叫隨到、隨到(dào)隨改,在一個工作日內提出整改(gǎi)意見,並反饋給顧客,努力提高顧客滿意度。

    3.2安全管理(lǐ)目標。全年不發生責任死亡事故; 1000元以上事(shì)故不超過1起;1000元以下30O元以上事故不超(chāo)過2起;

    3.3質量管理目(mù)標。員工先(xiān)培訓後上崗,培訓(xùn)率100%,員工業務知識、職業道(dào)德素質培訓有效率 98%,專業技能再培訓不少於 2次/月;員工流動率控製在10%以內;保潔日檢合格率100%,優良率不低於96%;工作計(jì)劃完成率100%;XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司保潔投訴率控製在 1%以下;顧客(kè)服務滿意度達到96%以上。


4、創優計劃

創優方(fāng)針:通過專(zhuān)業化的XXXXXX物業管(guǎn)理有限(xiàn)公司保潔服務,配合XXXXXX物業管理(lǐ)有限公司安全運營,塑造XXXXXX物業(yè)管理有限公司形象品牌,實現最好的經濟效益和社會效益。

    創優目標:超越其它(tā)同類型寫字(zì)樓保潔,為XXXXXX物業管理有限公司增色(sè)。

    創優(yōu)措施及計(jì)劃:

   4.1以主人翁精(jīng)神,全力配合XXXXXX物業(yè)管理有限公司(sī)正常運營。創優的頭必須開好。我司一旦中標,即在規定時限內,調集骨(gǔ)幹及熟練員工進場,開展工作。相關專業設備即時到場投入(rù)使用。熟悉XXXXXX物業管理(lǐ)有限公司場地及運營(yíng)運作,絕對不能因操作失誤或忙亂而產(chǎn)生XXXXXX物業(yè)管理有限公(gōng)司設備損壞和(hé)衛生質量下降,影響XXXXXX物業管理有限公司的正常運營,損害(hài)XXXXXX物業管理有限公司(sī)的形(xíng)象。同時,我司把自己作為XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司的一員,以主人翁精神,充(chōng)分發揮專業優勢,既做好本職業務,又想XXXXXX物業管理有限公司之所想,還想XXXXXX物業管理有限公司之未想(xiǎng),凡是有利於XXXXXX物(wù)業管理有限公司的事,隻要是我司力所能及的,都主動積極去做,為XXXXXX物(wù)業管理有限公司排難解憂;力所不能及但又發(fā)現必須解決的(特別是一些專業性、技術性問(wèn)題),提出建(jiàn)議(yì),為XXXXXX物業管理有限公司出謀劃策,共(gòng)創XXXXXX物(wù)業管理有限公司舒適、整潔(jié)的購物環境。

4.2以(yǐ)紮實細致工作,全(quán)力配合XXXXXX物業管理有限公司的工(gōng)作。在清潔和管理都處於磨合期,難免出現混亂。我司將增派人力,做好保潔(jié),同時讓每一位顧(gù)客都能看到(dào)XXXXXX物業(yè)管(guǎn)理有限(xiàn)公司(sī)的有序管(guǎn)理和清潔環境,成為XXXXXX物業管理有限公司創優的義務宣傳員。

4.3高(gāo)標準嚴格要求,全力做好本職工作,確保實現創(chuàng)優目(mù)標。我司的戰略意圖是,成為XXXXXX物業管理有限公司長期的保潔業務合作夥伴,而非(fēi)隻做一年半載,短期行為。創優(yōu)不僅是XXXXXX物業管理有限公司的事,也是我司的事。如果我司在XXXXXX物業管理有限(xiàn)公司也能成功創優,則我司在商場保潔行業的領(lǐng)先地位更加牢固,實現做大做強做優的發展(zhǎn)目標。因此,我司一定會認真履行承諾,嚴格遵(zūn)守合同,通(tōng)過不斷優(yōu)化和落實質量管理保證體係,達到XXXXXX物(wù)業管理有限公司保潔創優的目標。

     4.4八大員服務。保(bǎo)潔人員除了做好保潔員工的工作外,還應根據(jù)XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司的實際需(xū)要,義(yì)務擔任引導員、服務(wù)員、安全員、宣傳員、救護員、監督員、綜(zōng)合治理員的工作,與XXXXXX物業管理有限公司人員(yuán)共同疏導(dǎo)XXXXXX物業管理有限公司顧客和維護XXXXXX物業管理有限公司的良好形象。

    4.5開展(zhǎn)以微笑服務在崗位為主要內容的創優活動。以微笑服務(wù)為起點,創新、創優XXXXXX物業管理有限公司優(yōu)質服(fú)務。

    4.6 青年安全生產示範(fàn)崗(gǎng)。通過‘青年(nián)安全生產示範(fàn)崗”的建設,完善各項安全規章製度,強化安全生產監督管理。我司進入XXXXXX物業管理有限公司保潔服務後,首先(xiān)開展(zhǎn)‘安全生產,青年先行”為(wéi)內容的青年安全生產示(shì)範崗活動,提高(gāo)員工的(de)安(ān)全素質(zhì)和安全意識,變以往的‘要我安(ān)全’為“我要安全’和“我會安全’,做到不僅有安全意識,還有安全技能,不傷害自己;不傷害他人:不被他人傷害。安(ān)安全全工(gōng)作,偷愉快快生活。

    4.7崗位能手競賽。我司進入XXXXXX物業管理有限公司服務後,將迅速開展崗位能手競賽活動,通過競賽,樹立一批崗位能手,使(shǐ)員工學習標杆(gǎn),趕有標兵,使全體員工個個成為服務XXXXXX物業管理有限公司的能工巧匠。


5、安全管理(lǐ)

    安全生產不僅關係到整個XXXXXX物業管理有限公司的正常運作(zuò),而(ér)且關係到廣大(dà)顧客各每一位員工的生命安全。因此,按照有關安全法(fǎ)規、條例,正確處理運營安全與XXXXXX物業管理有(yǒu)限公司保潔服務的關係,建立(lì)可(kě)靠(kào)的XXXXXX物業管理有限(xiàn)公司保潔服務安全體(tǐ)係。

     5.1安全生產管理組織

    公司成立安全生產委員會,公司總經理任主任,公司分管領導及各部門經理為(wéi)成員,設專職安全員一人,具(jù)體(tǐ)負責安全生產委員會的日常工作。隊、班組均設兼職(zhí)安全員,負責本隊、班組的安全生產工作,從組織(zhī)上保證安全生產萬(wàn)無(wú)一失。

   5.2堅持貫徹(chè)‘安全第一、預防為主”的方針,建立公司級、部門級(jí)、崗位級“三級安全教育製度’,加強對員工的安全教育(yù)和培訓,使每個員工高度重視安全工作,同時又知道(dào)如何做好安全工作。公司每(měi)月(yuè)召開(kāi)一次安全生產會議,分折安(ān)全生產形(xíng)勢,部署安全生產工作,並及時處理生產中出現的安全隱患。

   5.3以對生命、財(cái)產高(gāo)度負責的精(jīng)神,積極配(pèi)合XXXXXX物業管理有限公司開展各種安全演練。根據季節、工作任務的變化,及時組織員工學習安全生產的規章製度,積極組織消防、搶險救(jiù)災等演練,積極參與各種應急演練,切實做好安全生產和事故防範工作。

   5.4結合XXXXXX物業管理有限公司保潔服務的安全生產特點,健全和完善安全管理製度,進一步落實XXXXXX物業(yè)管理有限公(gōng)司(sī)保潔服(fú)務安全責任製。任命(mìng)各班長、主管和部門經理為本單位的安(ān)全生產責任人,對本單位的安全生產負全(quán)責。

   5.5建立安(ān)全生(shēng)產獎勵和重大事故責任追究製度。對因玩忽職守、粗心(xīn)大意、工作馬虎造成的事故要追究事故責任人和(hé)領導(dǎo)者的責任。對造成1000元以上損失的責任事故給予除名處理,1000元以下給予警(jǐng)告處分和賠償經濟損失處理。對安全生產有突出貢獻的班組和(hé)個人,分別給予發放獎金和(hé)通報表揚的獎勵。

     5.5.6建立快速反應機製,製定突發事件應急方案,及時、有效解決XXXXXX物業(yè)管理有限公司運營保潔(jié)服務中發生的安全隱患,做到不(bú)拖(tuō)延、不推倭、不留死角,使安全生產工作事事有人管、件件有落實。


6、員工安全管理

   6.1堅持先培訓後上崗。對擔負XXXXXX物業(yè)管理有限公司保潔的員工必須進(jìn)行安全生產、消防知識、操作規程、《XXXXXX物(wù)業管(guǎn)理(lǐ)有限公司員工(gōng)通用安全守則》等培訓,使其熟知安全生產規則、消(xiāo)防安全及行車安全規定,並經考核合格後方可上崗。

   6.2建立從(cóng)經(jīng)理到每個員工的崗位職責。將保潔員工必須具備的條(tiáo)件、崗位(wèi)職責、員工守則等編製成《XXXXXX物業管理有限公司保潔(jié)員工手(shǒu)冊人(rén)發給員工作為學習,並做好記錄,以指導和考核員工(gōng)行為規範的(de)準則。督促每位員工要按員工手冊所規定的內容認真履行自己的(de)職責。

   6.3建立員工資料檔案,將培訓、考核、獎懲等情況存入檔案(àn),作為員工晉(jìn)升、辭退的(de)依據。每月對員工的工作(zuò)表現進行(háng)一次考(kǎo)核(hé),考核結果與獎懲分配掛鉤。

   6.4按照國家有關法(fǎ)規,為員工購買社會保險,包(bāo)括養老保險、工傷險等。

   6.5對派駐(zhù)XXXXXX物業管理有限公(gōng)司的保潔員工做到思想品德好、身體健(jiàn)康、四證齊全(身份證、失業證(zhèng)或勞務證、計劃生育(yù)證、當年有效的健康證),無犯罪(zuì)記錄(lù),並(bìng)及時將員工有關資(zī)料(liào)複印件交甲方保衛部門存檔(dàng)。

   6.6教育員工嚴格遵守《XXXXXX物業管理有限公司員工通用(yòng)安全(quán)守則》遵守勞動紀律,上班時保持精神飽滿。高(gāo)空、帶電等(děng)危險作業要(yào)明確現(xiàn)場管理人員,管理人員不到(dào)場、作業前沒進行(háng)安全教育不開工。

6.7派駐XXXXXX物業管理有限公司的保潔員(yuán)工要服(fú)從XXXXXX物業管理有限公司(sī)領導調度(dù)指揮,對各單位領導(dǎo)安排的工作不打折扣,積極協助完成好。逢展會特別時期按要求協助XXXXXX物業管理有限公司工作人員疏導顧客。

6.8公司根據每個員工遵守(shǒu)紀律、完成任務的情況給予獎勵和處罰。獎勵分為頒發獎金、通報表揚和(hé)其它獎勵;處罰包括扣發獎金、黃牌警(jǐng)告、紅牌警告,直至除名處理。

  6.9 新(xīn)招聘的員工在上崗前要學習明了《保潔員員工手冊》的全部涵義,並簽訂《員工承諾》,自覺遵照執行。如有違反,將接受公司的處罰。


7、使用環保型清潔劑

   7.1XXXXXX物業管理有限公司(sī)保潔工程清潔劑(包括(kuò)各(gè)種清潔劑、不鏽鋼保養劑等,以下(xià)統稱清潔(jié)劑)的使用必須符合以下規定:

   7.2在XXXXXX物業管理有限(xiàn)公司使用的清潔劑必須是正規工廠所(suǒ)生產的合格產品,其產品質量必須達到國家有關質量和環保標準,使用前(qián)需提供產品合格證、質量標準和產品化驗單。

   7.4嚴禁使用易燃、閃點低的清潔劑(jì),如(rú)天那水、汽油等(děng)。

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