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物(wù)業保潔工作的七大要點

發布時間:2019-03-30 09:27
作者:格瑞戴(dài)西

保潔工作的目標與物業管(guǎn)理的目標是一致的,是讓(ràng)客戶有一個良好、舒適的工作與生活環(huán)境,保持、提升物業的價值(zhí)。因此,保潔工作(zuò)不能僅(jǐn)以自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對保(bǎo)潔衛生狀況的感受。

 

物業管理中的保(bǎo)潔衛生工作沒有很高的技術含量,卻需要有良好的管理技巧(qiǎo),才能實現低成本、高效率、優效果的(de)統一。今天的物業知識下午茶為大家介紹一些保潔日常管理工作中應注意的問題:



1

禮儀禮貌與儀容儀表


某參加工作不久的女大(dà)學生,在(zài)上衛生間時被一名保潔(jié)人員說其不衝廁所。她在半年之後提起此(cǐ)事時還非(fēi)常激動地說(shuō)“我是這麽(me)沒有素質的人嗎”。試想,如果是一個經良好禮儀培訓的保潔人(rén)員當發現有人(rén)不(bú)衝廁所時,就會默默地用自己努(nǔ)力的工作來感動服務對象,而不是埋怨服務對象的行為。在工(gōng)作(zuò)中不注意服務中的禮貌用語會給顧客留下壞的印象。

 

“禮儀(yí)禮貌”、“儀容儀表(biǎo)”實際上反映了一個企業的管理水平。管理工作(zuò)中,應避免保潔人員帶(dài)著不愉快的情緒來上班,或對主管人員有抵觸情緒。

 

統一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求(qiú)。員工不(bú)能因為服裝不那麽合適或不太喜歡,或怕見到熟人等各種原因而對穿(chuān)工作服或其他規範要求產生抵觸心理,而出現不穿或穿著不整齊的現象。



2

顧客需求與工作標(biāo)準


清晰物業使用人的需求,了解顧客的關注點,據此(cǐ)作出詳細的服務方案,製訂工作的重點、詳細的工作標準和檢查標準,列出關鍵(jiàn)點和質量控製點、工作記(jì)錄要求。對已製訂的工作標準和規程等進行實施情況檢查,並時常評估其適(shì)宜性。

 

在製訂工藝流程時,應(yīng)注意(yì)工具和工作時間的適宜性(xìng)、工作的有效性、顧客的(de)方便(biàn)等因素,並將流程與工藝標(biāo)準化,通(tōng)過最短的時間培訓就可上崗,不因(yīn)主管(guǎn)人員和保潔人員的變更而影響服務質(zhì)量。



3

適宜的工具和工藝


影響工作(zuò)效率的重要因素是工作(zuò)流(liú)程、工藝(yì)與工具。例如保潔玻璃時使用(yòng)玻璃刮,效率和效果都會比(bǐ)較好;用高壓水槍洗(xǐ)地與(yǔ)一般用水洗地的效率與效果有明顯的區別。



4

日常監(jiān)督與管理


在日常的保潔工作管理中(zhōng),許多管理人員很容易走進的(de)一個誤區是(shì),認為工作分工和(hé)安排完成了(le)就基本完(wán)成了工作,對於分工和安排的效(xiào)果未去驗證(zhèng),不知員工是否已明白,導致實際結果往往與自(zì)己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結(jié)果會是員工“另謀高就”。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。


 例如,某電廠物業的大壩保潔中,保潔主管安排了某員工保潔減速帶上震(zhèn)下的泥土。在檢查中發現,半小(xiǎo)時內該員工僅保潔兩減速帶間約10平方米內的泥土,對周(zhōu)邊大量泥土沙石視(shì)而不見。通過(guò)了解得知,該員工並不明(míng)白主管的工作要求;將目標要求和工(gōng)作範(fàn)圍向其講清楚後,改觀明顯(xiǎn)。


再舉個例(lì)子,某學校的保(bǎo)潔,周(zhōu)六放假時的保潔人員比平時安排得少很多(duō),一遇到檢查工作,保潔人員一個上午隻是做了最表麵的垃圾收撿工作(zuò),通過工作量分析,實際用於此工作時間約半個小時,其他許(xǔ)多平時該完成(chéng)的工作並未(wèi)去(qù)做。這是明顯的工作缺(quē)乏監(jiān)督檢查的後果。



5

分(fèn)析員工特點


在日常管理中我們(men)應注意(yì)保潔人員的人(rén)群特點,分析和研究其工作特質與人員性格特征(zhēng),以及單一個體(tǐ)的性格(gé)特性,針對性(xìng)地采取適(shì)宜的方法,才能實現(xiàn)保潔目標,切不可采取粗暴或過(guò)於遷就的方式。保(bǎo)潔人員的家庭情況(kuàng)、教育程度、年齡等情況不一,而這(zhè)些狀況會很容易影響到崗位流(liú)動性。因此,在進行管理時(shí)這些都應該考慮在內。



6

培訓(xùn)工作


不講求(qiú)效率和效(xiào)果的一般(bān)性家(jiā)務保潔,誰(shuí)都(dōu)會做。嚴格要求效率和效果的專業保潔工作就不同了,需要專業的訓練。培訓不僅要讓保(bǎo)潔(jié)人員會做保潔(jié),正確地使用各種工(gōng)具,對不同的保潔情況(kuàng)使用不同保潔(jié)工具和方法,還要規範工作流程(chéng),實現高效率高質量的目標,保證達到顧客滿意。培訓後要注意深入(rù)現場去檢查、跟蹤培訓的(de)效果(guǒ),當發現不符合時(shí),及時糾(jiū)正或再(zài)培訓。



7

工作記錄

記錄(lù)是質量管理中非常重要的環節,一方麵可以提供工作的證(zhèng)據,另一方麵(miàn)可讓(ràng)員工有更強的(de)工作責任感,便於管理人員(yuán)的工作檢查監督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。



保潔工作最能顯示物業服務的精細化,所以要提高我們的服(fú)務質量,必須從員工自身(shēn)抓起,提高員工的規範意識和專業能力,真正讓保潔工作成為物業服務的亮點。

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