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一(yī)、方(fāng)案(àn)製定背景
為提高服務質量,提高服務品質,擬定了服務方案,為了更好地貫徹公司的服務宗旨,為業主提供優(yōu)質的物業保潔服務,現依(yī)據部門職責(zé)並結合項目實際工(gōng)作情況,製定保潔部服(fú)務方案:
二、方案製定目的
物業服務質(zhì)量(liàng)的優與劣,是由業主的滿意程度決定的,業主(zhǔ)的滿意程度 = 業主現實的感覺 = 業主(zhǔ)預先的期(qī)望。所以,除了(le)給業主一個正確的期望值外,關鍵是要提高業主的現時感覺,而業主對物(wù)業服務的感覺,則取決於物業管理能否提供滿足業主需求的服務。眾所周知,業主的需求,既有一般的(de)基本需求,又有個性的(de)特殊需求,而且即使共(gòng)同的需求也會因時間、情緒(xù)的變化而又有針對業主個性需求和(hé)變化的超常服務。從而能(néng)真正(zhèng)意義上的(de)為業(yè)主提供優質服務即(jí)所謂的規範服務+超常服務。由此可見實施“特色服務”是我們為業主提供優(yōu)質服(fú)務的必然(rán)選擇,這也是保潔部指定部門服務方案的目的。
三、服務方案內容
1. 加(jiā)強部門團隊建設,打造“高效、務實、愛崗、敬業”的專(zhuān)業化理想團隊,為業主提供“始終如一”的清潔服務。
1.1加(jiā)強部門基礎建設(shè),保持部門穩定組織架構。
1.2統一部門員工思路達成共識(shí),明確管理目標。
1.3進行係(xì)統化專業化的培訓,部門專業技能培(péi)訓以五星級酒店保潔培訓教材為標(biāo)準,分為工作製度(dù)及標準和工作程序兩部分(fèn),保潔部會通過有層級、由淺入深
的培訓,使員(yuán)工掌握最為全麵的保潔技能,從而為業主(zhǔ)提供最為專(zhuān)業化的清潔服務。
2. 嚴肅紀律管理,狠抓部門形象建設,塑造部門風範。
2.1部門在日常管理工作(zuò)中引用“半軍事化”管理模式,強調“令行禁止”的工作(zuò)作風。
2.2注重員工對業主的禮儀禮貌要求,在工作中時刻保持微笑服務,要(yào)做到主動問好,禮(lǐ)貌謙(qiān)讓。
2.3以公司及客服中心各項管理製(zhì)度為指導原則,輔以部門(mén)管理製度來規範(fàn)員工的行為、工作作風,工作紀律等,體(tǐ)現(xiàn)部門整體風範。提高業主對保潔工作的滿意(yì)度。
3. 規(guī)範保潔(jié)操作流程,以高星級酒店衛生質量為標準
3.1在清潔工作的操作過程中,部門要求員工必須(xū)一工作手冊(cè)指導,按正確的工作程序進行清潔,所進行的每一項的清潔項(xiàng)目必須達到部門規定的清潔標準,清(qīng)
潔工作進行中及清潔工作結束後部門主管(guǎn)及臨時指定管理人(rén)員要持續巡查和指導,對違反操(cāo)作流程的員工(gōng)及(jí)時給予糾正,對沒有達(dá)到清潔標準的即時限令整改,最大限(xiàn)度的確保保潔質量。
3.2部門工作手冊中(zhōng)關(guān)於衛生清潔的檢查標準,是依據高星級酒店(diàn)的衛生清潔標準並結合物業小區實際情況而指定的,因此起點高(gāo),標準嚴,以此來確保小區衛生質量在同項目上接近或達到星級酒店的標準,為(wéi)光大(dà)業主提供良好家居環境。
3.3保潔部指定了清潔應急方案,遇突發情況時立即啟動應急方案,最大限度保證業主的利益不受(shòu)損失,為(wéi)業主的安全提供保障。
4注重(chóng)員工培訓,好的團隊必(bì)然會提(tí)供好的服(fú)務,因(yīn)此保潔部非常注重員工的培(péi)訓工作,在對員工進行專(zhuān)業技能(néng)培(péi)訓的同事,還注重員工服務意識及清潔意識的培養與建立,通過努力做(zuò)到(dào)以“保潔(jié)部”為中心,在更廣的層麵上逐步滲透"全員保潔"的理念,為業主提供始終如一的清(qīng)潔服務
4.1協助保安部做好小區安全管理
5提供親情式服務,以對待家人(rén)的心態對待業主。
5.1對所負責區域內的業主必須熟悉,在工作中時刻(kè)保持對外來人員的警惕(tì)性,發現可疑情況(kuàng)及時上(shàng)報在一定程度上給予保安部協防支持。
5.2工作中注意對環境的觀察,時刻留(liú)意周邊(biān)環境,發現隱患及時(shí)報(bào)告。
6. 提高基礎保潔服務的(de)標準,增強(qiáng)業主滿意度。
7. 強化宣傳、提高(gāo)認識
8. 保潔部要利(lì)用小區屏幕媒體、標語、板報等形式廣泛宣傳保潔管理工作對改善業主生活環境的重要作用,提高業主的環境意識和保(bǎo)潔意識。潛移默化使其在人們頭腦(nǎo)中打上烙印,形成共識,在行動上成為自覺行為(wéi)。隻(zhī)有這(zhè)樣,才能為做好小區環(huán)境管(guǎn)理工作,改(gǎi)善生活環境提供基本保證,最終形成“全員保潔”意識。
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