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淺析醫院物業(yè)保潔管(guǎn)理的藝術

發布時間:2018-03-08 12:15
作者:格瑞(ruì)戴西

醫院(yuàn)物業保潔管理中,管理的對象(xiàng)從來不是對物的管理,管理的核心是依托公司管(guǎn)理規章製度上的約束和現場的實際情況對保(bǎo)潔員工的有效管(guǎn)理,從而實現員工更好地服務於醫院工作的醫務人員和入院接受治療的病友,為其提供(gòng)整潔無菌的衛生環(huán)境使之滿意的過程。現階段管理中,招人和留人是管理處最為頭疼的兩個環節,每逢節假日總會(huì)出現員(yuán)工(gōng)離職的高峰,遭遇科室嚴重缺人、無人可用,區域主管常常頂崗的尷(gān)尬處境,那麽在日常醫院保潔管理當中,根據從業人員的結構特(tè)點,科學管理、靈活管控盡可能留(liú)住員工顯得尤(yóu)為重要(yào),成為醫院保潔服務品質提升、物業(yè)企業生存發展(zhǎn)的前提和有力保(bǎo)障,其重要性可見一斑。

醫院(yuàn)物業(yè)保潔管理的前提和保障

《管理思(sī)想史》一書(shū)提到“管理是兼(jiān)具技術(shù)與藝術的特殊領(lǐng)域。”日常管理(lǐ)中,管理者管(guǎn)理的(de)每個員工性(xìng)格情(qíng)趣迥異、經(jīng)曆背景也不盡相同,如何發揮員工各(gè)自優勢,激發員工潛力,最大程度調動員(yuán)工主觀能(néng)動性,提升團隊凝聚力,統籌協作,成為每(měi)個管理者麵臨的(de)命題和急(jí)需破(pò)解的課題,也是管理者必備的本領與能力。那麽,作為一名合格的醫院物業保(bǎo)潔管理者,應該具備哪些管理能力與素質呢?筆者認為,首先應該具備嫻熟的保潔(jié)技能、操作(zuò)能力,熟悉各類(lèi)保潔工具的使用方(fāng)法與操作技巧,隻(zhī)有管理者自身具備相應的綜(zōng)合能力,才有資格領導(dǎo)下屬、手把手培(péi)訓新員工,對於從事醫院物業保潔(jié)的管理者更是硬性要求條件;其次,掌握自己負責區域內各個科室的詳情,包括(kuò)科室(shì)建築設計(jì)與構造、人員流動量、醫務人員工作規律、病人活動特點等,甚至通過一定時間(jiān)與科室負責人接觸後,了(le)解其服務要求和性格特點,“投其所好”式管理,安排符合其性格特點的員工進(jìn)入科室,製定符合其服務要(yào)求的(de)保潔流程和標準,最大程度滿(mǎn)足科室要求,使管理有針對性和目(mù)標性(xìng),提高管理的(de)效率值和滿(mǎn)意度;最後,需要有良好的溝通和協調能力,以(yǐ)及服務(wù)他人的意識。出現員工被投訴時,一方麵,及時聽取科室負責人和(hé)部分病友的意見建議,及時解決反饋問題;另一方麵,協調好(hǎo)員工與病友、員工與科室的關係,查清員(yuán)工出(chū)現消極怠工的原因,幫助員工重新定(dìng)位,樹立工作自信心和目標,對(duì)存在的衛生不足進行查(chá)找整改,不斷改(gǎi)進(jìn)保潔的流程和標(biāo)準,做好管理中潤滑劑的作用。

實際上,管(guǎn)理員工的前提是知人——才能善用。也就是首先了解員工的基本情況(kuàng),掌握每個人的心理特征和活(huó)動(dòng)特點(diǎn),根據員工的類型和特點科學管理、合理支配、有效安排,真正做到人(rén)盡其才、物(wù)盡其用。

保潔員的係(xì)統分類

根據筆者(zhě)一定時間的醫院物業保潔管(guǎn)理經驗和深入調研,以及向長期從事醫院業態(tài)的資深管理人士的請教,運用管理學(xué)工具,參(cān)考員工的成熟度(入職時間(jiān))指標,將醫院物(wù)業保潔(jié)員工分為(wéi)以下四類:

四類保潔員工

A類員工:高(gāo)意願、低能力(lì)。通常為新(xīn)入職員工,剛一開始麵對新工作,充滿疑惑,有濃厚的好奇心和新鮮感,工作積極主動、有上進心,但(dàn)由於技能不足,缺乏鍛煉,容易犯錯誤。情緒上表現不穩定,遇到困難容易放棄。

B類員工:低意願、低能力。這類員工在任何單(dān)位總有那麽一小撮,入職時(shí)間一般在(zài)一年以上,工作注意力不集中,精神麵貌(mào)較差(chà)、服務(wù)態度不佳,工作缺乏主動性,沒有上進心,時常會有業主投(tóu)訴。偶爾在團隊裏散播負麵信息,破(pò)壞團隊整體性,打擊其他員工主觀能動性,拉低(dī)管理處(chù)綜合服務水平,損(sǔn)壞公司正麵服務形象。

C類員(yuán)工:低意願、高能力。此類員工入職時間在三個月以上,工作(zuò)表現穩定,有一定的學習能力,經驗較豐富,能夠遵守公司各項規章製度和科(kē)室的規定安排,服從管理。但是一般安於現狀,隻願意做好本職工作,不願意參加管理處布置(zhì)的本(běn)職工作外的其他(tā)任務,進取心不強,服務品質徘徊在中等偏上水(shuǐ)平,這類員工比例占多(duō)數,通常占管(guǎn)理處全體員工的50%以上。

D類員工:高意願、高能力(lì)。入(rù)職時間(jiān)半年以上,工作表現始終出色,心態樂觀,自我管理能力強,頭腦靈活、思(sī)維清晰,善於思考(kǎo)和學習,工作經驗豐富,團結同事、善長與人溝通,服務良好(hǎo),經(jīng)常受到業主表揚和公司獎勵,自身在職(zhí)場(chǎng)上也有向上發展的渴望和計劃。


ABCD四類保潔員的(de)管理藝術


1、加強教導(dǎo)A類員工 

員工入職初期,現場主管通過傳幫帶的培訓方式,定向(xiàng)跟(gēn)進輔導,進一步鞏固員工技能基礎,幫助員工建立(lì)自信心。堅持“走動式管理”,時時關注新員工的工作狀態,糾偏(piān)扶正,多與其交流,了解員工真實想法,多些鼓勵和關心,因勢利導,使其學習成長為C、D類員工。 

2、敢於淘汰B類員工 

B類員工,由於種種原因造成其基礎條件差,管理起(qǐ)來費時費力、難度較大,考驗管理者的(de)能力和耐心(xīn),處理不好甚至會阻礙管(guǎn)理工作(zuò)的正常進行。日常管理中,重點觀察,加強監督力度(dù),給(gěi)其下達工作指(zhǐ)標(biāo)和考核(hé)標準,及時肯定工作(zuò)的表現,引導其進步、向(xiàng)優秀員工看(kàn)齊。對於違反規章製度,影響團隊協作的行為,絕不能熟視無(wú)睹,嚴格按照(zhào)公司管理規章(zhāng)製度給予強製性懲罰,或(huò)調換崗位,以示(shì)警(jǐng)告。評批教育後,仍無(wú)視公司管理製度的存在,屢次違反、不服從(cóng)管理,立即辭退,寧缺毋濫,避免其他(tā)員工效仿,破壞公司服務品牌。 

3、關注培養C類員工 

C類(lèi)員工(gōng)考慮到自身年齡偏(piān)大、福利待遇(yù)固定、晉升(shēng)空(kōng)間渺小等因素,大都安於本職工作,大(dà)有(yǒu)事不關己(jǐ)高高掛起的心態。因此,用調(diào)整績效考核、打(dǎ)通晉升渠道等措施,規劃(huá)員工發展願景與藍圖,鼓勵員工進取、爭先爭優,調動員工的需(xū)求欲望和進取心,帶動員(yuán)工向著D類型(xíng)靠攏。 

4、重點培育D類員工

D類員工,工作上,發揮其優勢特長,打造管理(lǐ)處的服(fú)務亮(liàng)點,樹立服務(wù)的(de)標杆榜樣,進行物質和精神(shén)雙(shuāng)重獎勵,號召其他員工(gōng)學習。管理上,放寬管理限製,授權任用,帶領其參與科室開(kāi)荒(huāng)、應急救險等艱(jiān)巨任務,培養其管理組織能力,並嚐試讓其獨立帶隊主導任務,輔助其完成。思想上,樹立服務意識,認同企業(yè)文化,建立和公(gōng)司一致的(de)發展觀和價值觀,真正培育成為管理層的接班人。


兵隨將轉,無不可用之才


管理學中常常提到,沒有管(guǎn)不好的員工,隻有不會管理的上司。換言之,任何員工都有他的優勢和特長,能不能發揮特長、合理利用,取決於(yú)管理者的管理藝術(shù)和領導魅力。醫院物業(yè)保潔管理亦然,不能因為保潔員(yuán)的(de)結構層次偏差、院內環境惡劣等(děng)就(jiù)盲目認為標準化、精細(xì)化的保潔管理是在做無用功,隻(zhī)要維持醫院(yuàn)表麵上整潔即可。醫院物業保潔管理固然有其區別於其他業態物業(yè)的特殊管理(lǐ)難度,但是客觀因素的存在不能成為管理(lǐ)的阻(zǔ)礙,相反應該成為管(guǎn)理的觸發點,打造(zào)成企業服務品牌的亮點。關鍵問題還是在於如(rú)何對員工(gōng)有效管理,實現醫院整體環境達(dá)標,患者在健康舒適的環境下(xià)安心療養、醫務人員在放心整潔(jié)的場所裏工作(zuò)的企(qǐ)業服務(wù)目標。

管理是一門科學,更是一門藝術。醫院物業保潔管理,歸根到底(dǐ)還是對於人的管理。通過參考借鑒其他業態物業先進的管(guǎn)理經驗(yàn),吸收其他行業優秀的服務理念,運用管理學中提煉出的管理(lǐ)精髓,結合醫院物業的具體情況和現(xiàn)場保(bǎo)潔員工的自身特點,在醫院後(hòu)勤改革不斷推進和業主需要不斷提升的背景下,與時俱進,創新管理,對於(yú)從事醫院物業保(bǎo)潔管理的物業人來說是挑戰,也是(shì)提升(shēng)自我管(guǎn)理能力的機遇。

有(yǒu)理由相信,在多(duō)回合(hé)管理博弈中,用心服務醫院物業的管理者最終可以完成企業既定目標,贏得業主滿意,實現醫(yī)院、醫務人員和病友、物業企業、保(bǎo)潔員工(gōng)多方共贏的管理(lǐ)目標。

標簽:醫院保潔

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