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一、編製保潔方案的步驟及內容
1. 編製保潔計劃的基本(běn)步驟
(1)勘察現場;(2)確認保潔範圍;(3) 設置保潔項目;(4)確定(dìng)保潔時間與頻度;(5)配置保(bǎo)潔人員;(6)設備、 材料、工具的配備;(7)應急預案的製定;(8)成本核算(suàn)。
2. 編製保潔(jié)方案(àn)的具體內容及操作方法
(1)保潔現場的勘察。
1)麵積:根據客戶提(tí)供的圖紙或實際測量。
2)建築裝飾材料:確定客戶要求的(de)保潔現場範圍內(nèi)的建築裝飾材 料。一般包括:地毯、PVC、石材、瓷磚、木料、玻璃、塑料、金屬等。
3)建築結構:確定建築物(wù)的外形、高度、結構、施工難度等,考 慮實際工作中可能遇到的問題。如高空作業、狹窄空間(jiān)作業等(děng)。
(2)保潔範圍的確認:與客戶溝通並確定其所需的(de)保潔範(fàn)圍。
(3)保潔項目的設置:
日常項目:如地麵、門窗、物品、衛生間、走廊等。
客戶(hù)要(yào)求(qiú):除日常項目外,客戶的一些(xiē)特殊要求。如燈具、頂 麵、電器、辦公設備、陳列物品等。
環境要求(qiú):根據保潔(jié)場所的(de)性質及周邊環境,增加相應的保潔 項目。如醫院的消毒項目、電腦房的除靜電項目等。
(4)保潔時間與頻度(dù):
依據(jù)客戶要求。根據客戶的要求,保潔範圍內不同的區域進行 保潔的時間段也有不同。如客戶工作期間不便打擾、某(mǒu)些工作(zuò)應在特定(dìng)時 間段進行等。
依據現場實際汙染情(qíng)況。根據保潔範圍內不同區域的汙(wū)染程度, 確定不同的保(bǎo)潔頻度。如大堂、公共走廊等區域汙染(rǎn)較重,保潔頻(pín)度應(yīng)相 應加強等。
(5)保潔人員的配置要依據(jù):
1)保潔範圍的大小。即根據不同區域的麵積大小,確定(dìng)所需保潔員工數(shù)量(liàng)。
2)保潔頻(pín)度。即根據清(qīng)潔(jié)頻度的強弱(ruò)j定保潔工作的分配。如保潔(jié)頻率強(qiáng)的項目考慮專人專項負責製。
3)工(gōng)作(zuò)時間。根據不同的保(bǎo)潔項目所進行(háng)的時間段有所不同,考慮員工的排班情況。如某(mǒu)些(xiē)項目需(xū)在夜間進行,應安排相(xiàng)應員(yuán)工上夜班等。
4)工作強度。根據不同目的工作強度,安排相(xiàng)應員(yuán)工如員工的數(shù)量、年齡、性(xìng)別等(děng)。
(6)設備、材料、工(gōng)具的配備:
1)保潔範圍大小根據不同區域的麵積,確定保潔設備、材料、工 具的數量(liàng)。
2)建築裝飾材料:根據不同的建築(zhù)裝演材料,確定保潔設備(bèi)、材 料、工具(jù)的種類(lèi)。
3)客(kè)戶要求:不同區域客戶可能會(huì)有相應特殊的要(yào)求,如餐廳內 消毒櫃的配置、電子設備聚集(jí)的室內靜(jìng)電除塵劑的配置、衛生間內自動噴 香劑的配置等。
設備、材料配置表編製如下(xià):
序號 | 名稱 | 當月(yuè) 消耗數 | 單價 | 總價 | 折舊 費用 | 維修 費用 | 備注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
累計 |
公(gōng)司(sī)項目: 編號:月份: |
製定人: |
審核人: |
日期: |
(7) 應急預案的製定(dìng)。
考慮現場可能(néng)發生的突發事件,配備相應(yīng)的(de)機動人(rén)員,如管道堵塞所 引起的房(fáng)間進水導致汙染室內地毯,應安排機動人員及時處理,以不(bú)影響 其他保潔(jié)項目的正常進行。
(8)成本(běn)的核(hé)算。
1)人員工資:包括基本(běn)工(gōng)資、獎金、加班工資、崗位津貼等;
2)設備折舊:指可反複使用(yòng)的(de)清潔機械、工具器材的折舊費用, 如擦地機、吸水機、接杆、塵推、刮水器、塗水器、拖把、掃帚、簸箕等;
3)材料損耗:指保潔工作場所必(bì)須消耗且不可反複(fù)使用的清潔材 料,如各類清(qīng)潔藥水、垃圾袋等;
4)保險:指為員工所繳納的社會(huì)及商業保險所(suǒ)產生的費用。
5)管理費用:指公司用於管理此保潔項目過(guò)程中所必須的費用支 出,如材料運輸、管(guǎn)理人員工資所產(chǎn)生的費用等;
6)稅收:指企業運營中所向國家(jiā)繳(jiǎo)納的(de)各項稅(shuì)款,如營業稅、所 得(dé)稅等;
公司項目成本核算:編號:月份:
序號 | 名稱 | 費用 | 備注 |
1 | 人員工資 | ||
2 | 材料、工具、設備消耗 | ||
3 | 保險 | ||
4 | 管理費用 | ||
5 | 稅金 | ||
總計 |
製(zhì)定人: 審核人: 日期:
二、保潔方案的編製要點
保潔(jié)方案編製包括的基本要素:
(1)項目名稱; (2)服務內容; (3)服務頻度; (4)計劃周期;(5) 製定(dìng)人;(6 )審核(hé)人;(7 )製定時間;(8)計劃(huá)編號。
格式樣本(běn),見下
公司月工(gōng)作計劃
編號: 月份:
序號 | 內 容 | 日期 人數 | 1 | 2 | 3 | ... | |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
審核人:
日期(qī):
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