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項目(mù)管理主要包括(kuò)外部和內部(bù)的(de)因素,即包括人(rén)和物(wù)的(de)因素。項目管 理離不開人,離不開項目團隊、人(rén)的(de)激勵、團隊建設(shè)、溝通以及(jí)領導藝(yì)術、 談判等等(děng)。人的作用發揮得好壞對項目的成功至關重要。
在人的基礎(chǔ)上,還有項目的管理方法、企業的文(wén)化和項目組織。文化包括人的(de)價值觀念以及信念、態度(dù)、行為,組織包括授權和職責。
清潔保養業項(xiàng)目管理工作對於項目經理而言,大致可分為日(rì)常性管理(lǐ) 和專業性管理(lǐ)。日常性管理,主要針對不同場所(suǒ)的保潔要求編製保潔方案, 進行人員配置和管理;專業性管理,主要包括清潔保養設備、清潔藥劑的使用(yòng)與管理,石材養護(hù)與地麵保潔以及安全生(shēng)產等內容。
根據項目經理的職責,可將日常管理具體劃分為以下(xià)工作:
1. 在公司分管領導的領導下工作,帶領所屬員工貫(guàn)徹執行公司的相關規章製度,嚴格(gé)執行本項目的各項操作程(chéng)序,確保各崗位的(de)工作達到標 準要求。
2. 製訂培訓計(jì)劃,並組織實施培訓,督導部屬將培訓(xùn)內容落實到各(gè)自的工作崗位,並隨時檢查培訓(xùn)效果,確保員工(gōng)了解業主單位約定的工作 要求(qiú)。
3. 認(rèn)真考察所管項目的工作區域、工作難度、工作時段,檢驗所(suǒ)屬各級保潔(jié)人員是否符合標準要求。根據實際情況提出合(hé)理的(de)定(dìng)崗定員建 議(yì),經公司批準後並嚴格執行。
4. 根據該項目的實際(jì)情況,因地製(zhì)宜製定本(běn)項目的(de)各(gè)項管理製度,經批準後組(zǔ)織所屬員工學習(xí)並執行(háng)。
5. 設置(zhì)應急事件科目,並擬訂應急事件處理程序和方案(àn),經批準後遵照執行。
6. 製定每月、每周、每(měi)日工作計劃並確保工(gōng)作(zuò)計劃的完成,檢討計劃未完成的原因並找出解決辦法,撰寫各類文件報告(gào)及工作總結(jié)。
7. 在職(zhí)權範圍內審核批複所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤(qín)情況,審核所管項目員工的月考勤。
8. 對表現優秀的員工和違紀員工,在職權範圍內實(shí)施獎罰或建議獎罰,對領(lǐng)班及以上員工每月做績效考核。
9. 聽取主(zhǔ)管或領班的工(gōng)作匯報,並協助解(jiě)決他們工作中遇到的困難,及時了解他們及(jí)其(qí)他部屬的思想動態、工作情緒,關心員工的生活情(qíng)況(kuàng), 確保隊伍穩定。
10. 定期向公司匯報該項目的工作(zuò)情況,根據(jù)實際運作情(qíng)況,提出人(rén)員的增減建議及需要特別支持時(shí)的理由。
11. 準確掌握(wò)該項目人員的流動規律,提前做好補充人員的招(zhāo)聘申請(qǐng) 並上報,以便(biàn)公司掌握準確信息進行人員招聘,以保證項目的人員配置。
12. 加強與業主單位的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見, 並妥善處理(lǐ)。在保證日(rì)常工作完成的前提下,對業主單位合同之外的要求(qiú),視工作實際情況盡量想辦法完成(chéng)。
13. 虛心接受公司、政府有關部門和業主(zhǔ)單位的監督與檢查,對存在 的問題及時整改,並及時傳遞業主單位對(duì)公司滿(mǎn)意度情況的信(xìn)息。
14. 參加部門、公司要求參加的各種會議,並向下(xià)屬傳達會議精神, 組織召(zhào)開本項目的各種會議(yì),做好會議記錄並存檔。
15. 加強自身素質的提高,不斷(duàn)學習清潔(jié)保養行業的新技術(shù)、新工藝、 新方法,並培訓、要求所屬員(yuán)工(gōng)盡快(kuài)掌握。
16. 教(jiāo)育所屬員工潔身自愛,不私自拿用業主單位的財(cái)物,並(bìng)養成(chéng)拾 金不(bú)昧的良(liáng)好習慣。
17. 定期(qī)對員工進行安(ān)全工作、安全交通教育,培養員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位和上(shàng)下班途中的人(rén)身安(ān)全(quán)。
18. 做好(hǎo)該(gāi)項目的成本預算,並確保目各項費用的開支在預算的 範圍。
19. 做好清潔器(qì)械和物料的申購、使用、保管工作,確(què)保申購的物品 及時到(dào)達。
20. 教育所(suǒ)屬員工爰惜使用清潔設備,規範操作,做到開源節(jiē)流。
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