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【教學版】物業(yè)清潔項目管理實務(二)

發布時間:2019-12-03 12:11
作(zuò)者:格瑞戴西



認(rèn)識(shí)誤區(qū):清潔就是做家務!加上行業門檻(kǎn)低,直接導致行業“經濟弱勢”的發生。

①我們很多的業主(zhǔ)單位是物業公司,物業公司也需(xū)要盈利(lì),在外包保潔業務時精打細算,很多項目變成“雞肋”;

②為了防止清潔供應商“崗位優化”,業主單位(wèi)想出了控製人員數量的方法,雖然有一定效果同時也有局(jú)限(xiàn),忽視了(le)科技、創新對衛生品質帶來的飛躍;

③一直以來保潔(jié)員的工(gōng)資都是當地最低工(gōng)資,但是每天還必須和髒亂差打交道;

④政策不斷(duàn)在向行業傾斜(xié),依然杯水車薪;

⑤因為起點(diǎn)低,屬(shǔ)於勞動密集型產業(yè),是社(shè)會剛需,恰恰又是弱勢行業。



有這樣一個事實(shí):在清潔環衛企(qǐ)業(yè)裏(lǐ)的人員年(nián)齡結構組成特點是90後辦(bàn)公室做行政、80後做管(guǎn)理(lǐ)、70、60後做一線,一線員(yuán)工在企(qǐ)業裏占90%以(yǐ)上。國家重視環衛行(háng)業,把從業者美其名曰“城市(shì)美(měi)容師(shī)”,環境(jìng)衛生被列為人類生存、發展的剛需,所(suǒ)以說我們的行業是一幫“夕陽人”在做“朝陽產(chǎn)業”;

不(bú)可回避的是領取城市最低工資(zī)的大多數都是清潔工人,“經濟弱勢(shì)”使我們在社會活動中很難獲得“地(dì)位”;

從來(lái)沒有一個以勞動(dòng)人數(shù)湊起(qǐ)來的企業能獲得高利(lì)潤,人工(gōng)成本大,相應的不可抗拒的勞動風險更大,號稱幾個億的效益所產生的利潤都(dōu)被龐大的人群消化了;

當大家都認(rèn)為清潔環衛(wèi)行業是一個朝陽行業的時候,它麵臨的殘酷競爭就來了!



以室內清(qīng)潔為主的物業清潔所涵蓋的範圍很廣(guǎng):隻要隸屬(shǔ)於環境衛(wèi)生範疇的都可納(nà)入物業清潔類;

①物(wù)業清潔常認為就是開荒及日常保潔;

②高空外牆清洗是建(jiàn)築外部清潔的代表,需要(yào)有資質和(hé)專業高空作業的技能的專業技工;

③石材地板養護在物業(yè)清潔屬於一個技術活,故而相(xiàng)對利潤較高;

④很多看似和清潔無關的專項服務都被納入物業清(qīng)潔範疇,需要專(zhuān)業人士(shì)操作施工。



物業清(qīng)潔(jié)分類較(jiào)多,編者根據建築物功能簡單的分為四種



將上述四分類細(xì)化描述



直述內容



直述(shù)內容



在人們的(de)心中一直認為,清潔不就是做家務嗎?試問誰不會做家務(wù)?

其實不然,清潔(jié)行業涉及太廣,大家總是認為清潔就是掃地而已(yǐ),其實就是我(wǒ)們常(cháng)說的日常保潔,殊不(bú)知專項清潔諸如高空外牆清洗、室內空氣淨化、地板養護等都是技(jì)術性非常強、要求很高的活;

在行業裏沉澱了20年發現,接(jiē)觸的越多、遇到的問(wèn)題的越多,越來越發現自己的清(qīng)潔技術越來越不夠,才發現清潔技術的(de)博大(dà)精深的。



洗地(dì)機、晶麵機及拋光機等操作養護技巧大同小異,在操作使用中有很(hěn)多不好(hǎo)的習慣值得大家注(zhù)意:

①操作。不檢查漏電、治(zhì)理加水、不(bú)注意保護電源線等是常見的(de)不當行為;

②注意防電擊,很多(duō)公司為了節約成本,電源開關、手柄壞了,不願意更換——安全隱患;

③操作工(gōng)不認真,收工後不願意拆卸針盤、針(zhēn)座,直(zhí)接(jiē)直立放置,這樣不(bú)僅會造成針盤(pán)、針(zhēn)座損壞,更有(yǒu)可能會在地板上留下不可逆(nì)轉的痕跡(jì),造成更大的(de)養護隱(yǐn)患。



注意紅色提示



注(zhù)意紅色提示



注意紅(hóng)色提示



直述內容



按照清潔劑性質分類



清(qīng)潔劑作用及可能造成的損害



直述內(nèi)容


直述內容(róng)


直述內(nèi)容


直述內容


直述內容


直述內容(róng)


直述內容


口訣化管理在清潔行業裏(lǐ)適(shì)用,使規範、標準變得容(róng)易落地;


在行業裏常見方(fāng)式是用(yòng)表格,留(liú)下管理痕跡,“痕跡管理法(fǎ)”操作簡(jiǎn)單、一目了然,尚可追蹤;

作(zuò)業車使用是高端物業清潔的標配;

高檔辦公(gōng)及(jí)高端別墅清潔作業,清潔物件多、清潔保養要求高(gāo),價值昂(áng)貴,除操作技術外對(duì)作業工(gōng)具、材料都有很高的要求,作業車極好地滿足了一線作業條件;

五區擺放口訣加上作業配置清單利於作業人員操(cāo)作、便於管理,使我們的清潔顯得專業,也利於彰顯企業品牌。


清潔“停業檢查和工具材料停業歸庫管理(lǐ)”是清潔管理中容易被忽視,恰恰又很重要的一項工作;

我們把(bǎ)歸庫管理歸納為(wéi)四種(zhǒng),

一般清潔項目都有清潔(jié)部,條件(jiàn)好的還配有清潔倉庫,清潔工具材料“庫式管理”最為常見;

“移動式管理”適合作業麵積廣,領導、客戶參觀考(kǎo)察頻繁(fán)的項目;

“半固定式管理(lǐ)”適合(hé)於清潔要求高,而作業區位緊張的項目;

“隨機式(shì)管理”比較少見。



“簡易管理”相對成本低,也能(néng)達到(dào)管理(lǐ)效果,建議使(shǐ)用。


你的服裝就(jiù)是你(nǐ)——清潔行業的服裝,首先(xiān)是一個職業或企業的形象體現,同時(shí)還(hái)有(yǒu)安全防護做用,如環(huán)衛工人服裝上的反光帶;

每個職業的服(fú)裝都有職(zhí)業代(dài)表性(xìng)的元素在裏麵。

在國內清潔工人大多數都是年齡偏長,屬於羸弱之輩。沒辦法,這是國情所致,享有“城市美容師”的榮譽,拿著當地(dì)的最低工資,目前依然有很多人對行業(yè)從業者不尊重(chóng),不能怪他們(men),究其(qí)原因是因我們在社會上的“經濟弱勢”造成的;

我們依(yī)然穿著代表我們身份的服裝,保持著(zhe)難(nán)得(dé)的樸素、真誠和善良,做著別人眼裏的“髒、亂(luàn)、差”工作。


物業服務範圍最通俗的分類為工程維修、秩序維護、客戶服(fú)務、保潔及園林(lín)綠化,通過著裝識別一目了然。

個人形象就是公司形象——勞動密集型(xíng)清潔行業一線年(nián)長(zhǎng)者多,幾十人的(de)項目還好,當項目規模有幾百人的時(shí)候,甚至連本公司的現場管理者都無(wú)法認全,何況其他人呢!

在清潔公司(sī)企業文化裏,那些僅僅(jǐn)存在於公司宣傳彩頁或公司文化牆上的“文化”不為人知,那麽外界對企業(yè)最直觀的感受則來至於帶有公司文化特征的服裝了。

服裝(zhuāng)的色彩、款式,包括員工的精神狀態、服裝的美觀舒適度等都(dōu)是體現公(gōng)司(sī)文化的最直接方(fāng)式;

再者,我們不可能叫出每位職工的名字,但是他(她)的服裝及形象就是公司的(de)形象。


編者在清潔9S管理中提出了smile管理,清潔行業也是(shì)服務行業,不過行業(yè)的禮儀管理不同於其他(tā)行業,也(yě)沒某些(xiē)服務行業的“大聲吆喝式”語言服務那樣誇張。所以對(duì)清潔工的禮節培訓不(bú)能拿對空姐、酒店服務員的(de)那種(zhǒng)培訓來訓練。

①問好。遇到客戶、業主領導及公司領導,在掌握好語音、距離後(hòu),停下手裏的活直接開口“XX,你好!”即可,簡單適用;

②打擾。遇到需要旁人提供方便時,直(zhí)接開口“不好意思,打攪一下”;

③應答。遇到別人需要我們提供幫助時“好的,馬上就來”,需要注意的是:能幫則(zé)幫,不能陽奉陰違,扭頭就走;

④無(wú)聲禮節。很直接的方式(shì),如(rú)我們軍隊裏的隊列訓練,在需要打招呼時,做一個“後退稍息”的動作,傳達的就是一種(zhǒng)無言的招呼。


①管理是為了實現某種目的而(ér)進行(háng)的決策、計劃、組織、指導、實施、控製的過程。管(guǎn)理的目的是(shì)效率和效益。管理的核心是人(rén)。管理的本質是協(xié)調(diào),協調的中心是人。包括企業管理的10個方麵(計劃、組織、物資、質量(liàng)、成本、財務、人事、營銷、團(tuán)隊及文化管理);

②在清(qīng)潔項目運營中我們簡化為“為實現既(jì)定目標通過計劃把所有的經濟管理行為(wéi)有效的組(zǔ)織起來”,稱之(zhī)為“計劃、組織、實施、控製(zhì)和評估”管理(lǐ)活(huó)動。

③其中(zhōng)實施和控製包括了指導、物(wù)資、質量(liàng)、成(chéng)本、財務及人事等幾個方麵的管理活(huó)動;


行(háng)業裏多年的體驗編者(zhě)把清潔項目管理整理出一套方法:

清潔項目運(yùn)營就是做好項目上“人、材、財、物、方法、安全、培訓和總體環境”8方麵的管(guǎn)控,以此為核心,在運營初期合理使用“項目運營十表法”,項(xiàng)目經理在具體運(yùn)營過程(chéng)中(zhōng)使用“一圖(tú)三表法”,形成獨立的適合該項目的運(yùn)作體係,在體係下使大家自覺執行,管理中(zhōng)本著“平等、相容、互利”的原則開心溝通,這樣就(jiù)會在項目上產生良好(hǎo)的化學反應;

8控法則、運營十表法(fǎ)及一圖三表法在後麵有專門介紹;

最終是目標就是(shì)“職工職業化、企業(yè)自動化”。



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