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【教學版】物業清潔項(xiàng)目管理實務(二)

發布時間:2019-12-03 12:11
作者:格瑞戴西



認識誤區:清潔就(jiù)是做家務!加上行業門檻低,直接導致行業“經濟(jì)弱勢(shì)”的發生(shēng)。

①我們很多的業主單位是物業公司(sī),物業(yè)公司也需要(yào)盈利,在外包保潔業務時精打細(xì)算,很多項目變成“雞肋”;

②為了防止清潔供應商“崗位優化”,業主單位想出了控製人員數量的方法(fǎ),雖然有一定效果同時也有局限(xiàn),忽視了科(kē)技、創新對(duì)衛(wèi)生品質帶(dài)來的飛躍;

③一直以來保潔員(yuán)的工資(zī)都是當地(dì)最低工資,但是每天(tiān)還(hái)必須和髒亂差打交道;

④政策不斷在向行業傾斜,依(yī)然杯水車薪;

⑤因為起點低,屬於勞動密集型產業,是社會剛需,恰恰又是弱(ruò)勢行(háng)業。



有這樣一個事實:在清潔環衛企業裏的人員年齡結構組(zǔ)成特點是90後辦公室做行政、80後做管理、70、60後做一線,一線(xiàn)員工在(zài)企業裏占90%以上。國家重視環衛行業,把(bǎ)從業者美其名曰“城市美容師”,環境衛生被列(liè)為(wéi)人類生存、發展的剛需,所以說我們的行業是一幫“夕陽(yáng)人”在做(zuò)“朝陽產業”;

不(bú)可回避的是領取城(chéng)市最低工(gōng)資的大多數都是清潔工人(rén),“經濟弱勢”使(shǐ)我們在社會活動中很難獲得“地位”;

從來沒有一個以勞動人數湊(còu)起來的企業能(néng)獲(huò)得高(gāo)利潤,人工成本大,相應的不可抗拒的勞動風險更大,號稱幾個億的(de)效益所產生(shēng)的利潤都被龐大的人群消化了;

當大家(jiā)都認為清潔環衛行業是一個朝(cháo)陽行業的時候,它麵臨的殘酷競爭就來了!



以室內清潔為主(zhǔ)的(de)物業清潔所涵蓋的(de)範圍很廣:隻(zhī)要(yào)隸屬於環境衛生範(fàn)疇的都可納入(rù)物業(yè)清潔類;

①物業清潔常認為就是開(kāi)荒及日常保潔;

②高空外牆清洗是建築外部清潔的代表(biǎo),需要有資(zī)質和專業高空作業的技能的專業(yè)技工(gōng);

③石材地板養護在物業清潔屬於一個技術活,故而相對利潤較高;

④很多看似和清潔(jié)無關的專項服務都被納入物業清潔範疇,需要專業人(rén)士操(cāo)作施工(gōng)。



物業清潔分類較多,編者根據建(jiàn)築物功能簡單的分為四種



將上述四分類細化描述



直述內容



直述內容



在人(rén)們的心中一直認為,清(qīng)潔不就是做家務嗎?試問誰不會做(zuò)家務(wù)?

其實不然,清潔行業(yè)涉及太廣,大家總是認為清潔就是掃地而已,其實就是我們常說的日常保潔,殊不知專項清潔諸如高空外牆清洗、室內(nèi)空氣淨(jìng)化、地板養(yǎng)護等都是技術性非常強、要(yào)求(qiú)很(hěn)高的活;

在行業裏(lǐ)沉澱了20年發現,接觸的越多、遇到的問題的越多,越來越發現自己的清潔技術(shù)越來越不夠,才發(fā)現清潔技術的博大精深的。



洗(xǐ)地機、晶麵機及拋光機等操作養護技巧大同小(xiǎo)異,在操作使用中有很多不好(hǎo)的習慣值得大家注(zhù)意:

①操作。不檢查漏電(diàn)、治理加水、不注意保護電源線等是常見的不當行為;

②注意防電擊,很多公司為了節(jiē)約成本,電(diàn)源開關、手柄壞了,不願意更(gèng)換——安全隱患;

③操作工不認(rèn)真(zhēn),收工(gōng)後不願意拆卸針盤、針座,直接直立放置,這樣不僅會造成針盤、針座損壞,更有可能會在地板上留下不(bú)可逆轉的痕跡,造(zào)成(chéng)更大的養護(hù)隱患。



注意紅色提示



注意紅(hóng)色提示



注意紅色(sè)提示



直述內容



按照清潔劑(jì)性(xìng)質分類



清潔劑作用及可能造成的損害



直述內容


直述內容


直述(shù)內容


直述內容


直(zhí)述內容


直述(shù)內容


直述內容


口訣化管理在(zài)清潔行業裏適(shì)用,使規範、標準變(biàn)得容(róng)易落(luò)地;


在行業裏常見方式是(shì)用表格,留下管理痕跡,“痕跡管理法”操作簡單、一目了然,尚可追蹤;

作業車(chē)使用(yòng)是高(gāo)端物業清潔的標配;

高(gāo)檔辦公及高(gāo)端別墅清潔作業,清潔物件(jiàn)多、清潔保養要求高,價值昂貴,除操作技術外對作業工具、材料都有很高的要(yào)求,作業(yè)車極好地滿足了一線(xiàn)作業條件;

五區擺放口訣加上作業配置清單利於作業人(rén)員操作、便於管理,使(shǐ)我們的清潔顯得專業,也利於彰顯企業品牌。


清潔“停業檢查和工具材料停業歸庫管理”是(shì)清潔管理中(zhōng)容易被忽視,恰恰又很重要(yào)的一(yī)項工作;

我(wǒ)們把歸庫管理歸納為四種,

一(yī)般清潔項目都有清潔部,條件好的還配有(yǒu)清潔倉庫,清潔工具材料“庫式管理”最為常見;

“移動式(shì)管理”適合(hé)作業麵積廣,領導、客(kè)戶參觀考察頻繁的項目;

“半固定式管理”適合於清潔要求高,而作業區位緊張的(de)項目;

“隨機式管理”比較少見。



“簡易管理”相對成本低,也(yě)能達(dá)到管理效果,建議使用。


你的服裝就是你——清潔行業的服裝,首先是一個(gè)職業或企業(yè)的形象體現,同(tóng)時(shí)還有安全防護做用(yòng),如環衛工人(rén)服裝(zhuāng)上的(de)反光帶;

每個職業的服裝都有職業代表性的元素在裏麵。

在國內清潔工人大多數都是年齡偏長,屬於羸弱之輩。沒辦法,這是國情所致,享有“城市美容師”的榮譽,拿著當地的(de)最低工資,目前依然有很多人對行業從業(yè)者不尊重,不能怪他們,究其原因是因我們在社會(huì)上的“經濟弱勢”造成的;

我們依然穿著(zhe)代表我們身份的服裝,保持著難得的樸素、真誠和善良,做著別人眼裏(lǐ)的“髒、亂、差”工作。


物業服務範圍最通俗的(de)分類為工程維修、秩序維護、客戶服務、保潔及園林(lín)綠化,通過著裝識別一目了然。

個人(rén)形(xíng)象就是公司形象——勞動密集型清潔行業一線年長者多,幾十人的項目還好,當項目規模有(yǒu)幾百人的時候,甚(shèn)至連本公司的(de)現場管理者都無法認全,何況其他人呢!

在清潔(jié)公司企業文化裏,那些僅僅存在於公司宣傳彩頁或公司(sī)文(wén)化牆上的“文化”不為人知(zhī),那麽外(wài)界對企業最直觀的感受則來至於帶有(yǒu)公司文(wén)化特征的服裝了。

服裝的色彩、款式,包括員工的精神狀態、服裝的美觀舒適度等都是體(tǐ)現公司(sī)文化的最(zuì)直接方式;

再者,我們(men)不可能叫出每位職工的名字,但是他(tā)(她)的服(fú)裝(zhuāng)及形象就是公司的(de)形象。


編者在清潔9S管理中提出了smile管理,清潔行業(yè)也是服務行業,不過行業的禮儀管理不同於其(qí)他行(háng)業,也沒(méi)某些服務行業的“大聲(shēng)吆喝式”語言服務那樣誇張。所以對清潔工的禮節培訓不能拿對空姐、酒店服務員的那種培訓來訓練。

①問好(hǎo)。遇到客戶、業主領導及公司領導,在掌握好語音、距離(lí)後(hòu),停下手裏的活直接開口“XX,你好(hǎo)!”即可,簡單適用;

②打(dǎ)擾。遇到需要旁人提供方便(biàn)時,直(zhí)接開口“不好意思,打攪一下”;

③應答。遇到別人需要我們提供幫助時“好的,馬上就來”,需要注意的是:能幫則幫,不能陽奉陰違,扭頭就走;

④無聲禮節(jiē)。很直(zhí)接的方式,如我(wǒ)們軍(jun1)隊(duì)裏的隊列訓(xùn)練,在需要打招(zhāo)呼時,做一個“後退稍息”的動作,傳達的就是一種無言的招呼。


①管理是為了(le)實現(xiàn)某種目的而進行的決策、計(jì)劃、組織、指導、實施、控製的過程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本質是協調,協調的中心是人。包括企業管(guǎn)理的10個方麵(miàn)(計劃、組織、物資、質量、成(chéng)本、財務、人事、營銷、團隊及文化管理);

②在清潔項目運營中我們簡化為“為實(shí)現既定目標通過計劃把所有的經(jīng)濟管理行為有效(xiào)的組(zǔ)織起來(lái)”,稱之(zhī)為“計劃、組織、實施、控製和評估”管理活動。

③其中實施和控製包括了指導(dǎo)、物資、質量、成(chéng)本、財務及人事等幾個方麵的管理活動;


行業裏多年的體驗編(biān)者把清潔項(xiàng)目管理整理出一套方法:

清潔項目運營就是做好項目上“人(rén)、材、財、物、方法(fǎ)、安全、培訓和總體環境(jìng)”8方麵的管控,以此為核心,在運營初期合理使用(yòng)“項目運營十表法”,項目經理在具體(tǐ)運營過程中使用“一圖三(sān)表法”,形成獨(dú)立(lì)的適(shì)合該項目的運作體(tǐ)係,在體係(xì)下使大家自覺執行,管理中本著“平等、相容、互利”的原則開心溝通,這樣就會在項目上產生良好(hǎo)的化(huà)學反應;

8控法則、運營十表法及一圖三表法在(zài)後麵有專門介紹;

最終是目標就是“職工(gōng)職業化、企業自動化”。



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